Confíe en su MRP para optimizar su cadena de suministro
MRP comúnmente significa "planificación de requisitos materiales" y puede pagar cientos y cientos de miles de dólares por el MRP correcto (o ERP - "planificación de recursos empresariales") o puede ir barato y calcular sus necesidades a mano.
Si su departamento de compras necesita pedir más de diez artículos de manera regular, le recomendaría no hacer su MRP a mano.
Su MRP le dirá a su comprador para qué hacer los pedidos de compra y cuándo colocarlos.
Pero, ¿por qué un MRP hace lo que hace un MRP? O, más al grano, ¿por qué te está diciendo que ordenes eso?
Por qué te dice que compres
Al contrario de lo que algunos compradores puedan pensar, su MRP no se burla o se burla de usted con sus mensajes de "compra". No se trata de arrojar un número de parte al azar con una cantidad aleatoria que lo desafíe a descubrir por qué y sin ningún razonamiento detrás de él que no sea para hacerlo sentir inadecuado.
Su MRP está configurado para ejecutar una serie de cálculos y una vez que ejecuta esos cálculos, le indicará a sus compradores qué comprar y cuándo comprarlos.
Lo primero que debe saber es que su MRP no salió de la caja como se ve ahora en su escritorio. Los parámetros fueron establecidos por las buenas personas que lo instalaron, y esos parámetros se basaron en las realidades de su cadena de suministro.
Su MRP genera un mensaje de compra basado en la necesidad. Y esa necesidad se define por la demanda, los plazos de entrega, las existencias de seguridad, las órdenes de compra abiertas y otras variables.
Cuando recibe un mensaje de compra de su MRP y le dice que necesita pedir 10,000 eaches del número de parte A y luego baja a su almacén y ve que ya tiene 100,000 eaches del número de parte A sentado allí, probablemente haya una buena razón.
Demanda
La primera razón es la demanda. Puede pensar que 100.000 eaches del número de parte A es suficiente. Pero es posible que no sepa que su equipo de servicio al cliente acaba de ingresar un nuevo pedido de venta por 110,000 visitas y eso está impulsando la orden de compra de MRP.
Tiempo de espera
Otra razón es el tiempo de entrega. Si lleva seis meses obtener otros 10,000 echos en stock y usted tiene una demanda que consumirá sus 100,000 eaches en menos de seis meses, su MRP le indicará que compre más.
Problemas de Calidad y Stock de Seguridad
¿Qué pasa si ha habido una avalancha de problemas de calidad con el número de parte A y la gerencia ha decidido aumentar su stock de seguridad en 10,000 piezas? Así es, eso impulsaría su MRP para decirle que compre más.
Al comprender el funcionamiento interno de su MRP, verá que todo lo que hace es tratar de ayudarlo a obtener lo que quiere , cuando lo quiere y gastar la menor cantidad de dinero posible para que lo haga. Es tu amigo. Confía en ello.
(Suponiendo que su MRP se configuró correctamente y se ha auditado con el tiempo para garantizar que los parámetros originales utilizados para configurarlo siguen siendo válidos. Si eso no se ha hecho, hágalo. Y luego, puede confiar en su MRP .)