Diferencia entre la base de efectivo y la contabilidad de base de acumulación

Cómo elegir el método de contabilidad correcto.

Contabilidad de efectivo contra devengado.

Elegir el método de contabilidad adecuado para su negocio es una decisión importante que, en última instancia, lo dirigirá desde informes financieros hasta declaraciones de impuestos.

En las primeras etapas de una pequeña empresa, la contabilidad a base de efectivo es a menudo el método "recurrente" para conservar los libros, mientras que las empresas más complejas o más grandes con $ 1 millón o más en ingresos anuales utilizan la base devengado.

Sin embargo, las razones para una opción determinada pueden variar según el tamaño y las necesidades del negocio.

Elegir el método correcto para su negocio requiere alguna consideración, especialmente porque el IRS espera que elija un método y se apegue a él.

¿Qué es la contabilidad de base de efectivo?

El método de contabilidad en efectivo es el sistema utilizado por la mayoría de las personas para sus finanzas personales, como mantener un registro del saldo en sus cuentas corrientes. La contabilidad de caja registra los ingresos y gastos en el momento en que se produce la transacción.

Con una cuenta de cheques personal, los depósitos (ingresos) se agregan al saldo cuando se reciben los fondos, mientras que los cheques (gastos) se deducen cuando se escriben. La contabilidad en efectivo de una empresa funciona de manera similar.

Las ventas se registran cuando se recibe el pago y los gastos se registran cuando se pagan, sin importar cuándo se entregan los servicios o se incurre en los gastos. En términos simples, la contabilidad en efectivo se basa en cuándo el dinero cambia de manos.

¿Qué es la contabilidad de base acumulada?

La contabilidad en base devengada se destina a igualar los ingresos y gastos con los que se incurren o entregan, sin importar cuándo se emite o se recibe el pago.

Esto es marcadamente diferente porque tiene como objetivo correlacionar los gastos y los ingresos para ayudar a dar una mayor medida de la rentabilidad y la salud empresarial.

Algunos ejemplos de esto incluyen:

Los pros y contras de cada método

El método contable de efectivo es el método más simple y el método más familiar para la mayoría de las personas, especialmente los propietarios de pequeñas empresas. También le brinda la mejor visión de la cantidad de efectivo que realmente tiene disponible para operar su negocio.

Sin embargo, puede ofrecer una imagen sesgada de sus ganancias y pérdidas ya que los gastos e ingresos a menudo se reconocen en períodos diferentes.

Por ejemplo, suponga que gasta $ 2,000 el 25 de junio para comprar productos para completar el pedido de un cliente. Su cliente recoge su pedido el 1 de julio y le paga $ 3,000. En el caso poco probable de que no haya tenido otras transacciones en ninguno de los dos meses, su estado de resultados mostraría una pérdida de $ 2,000 en junio y una ganancia de $ 3,000 en julio.

El método contable de acumulación hace un mejor trabajo al hacer coincidir los ingresos y gastos con el período apropiado. Esto le da una evaluación más clara de su verdadero beneficio o pérdida. Sin embargo, el método de acumulación tiende a oscurecer su visión de la cantidad de efectivo operativo que realmente tiene disponible, por lo que es posible que deba revisar su estado de flujo de efectivo con frecuencia para obtener una mejor imagen.

El método de acumulación también es más complicado y lleva mucho tiempo ejecutarlo, a veces requiere el apoyo de profesionales de contabilidad para ejecutar y analizar.

¿Puedo elegir cualquiera de los métodos?

Generalmente, puede optar por utilizar el método contable de acumulación o efectivo, pero considere las reglas del IRS para quién debe usar el método de acumulación:

El mejor método para su negocio

La elección de un método de contabilidad depende de una serie de factores, como el tamaño de su empresa, su nivel de comodidad con los procedimientos contables y la naturaleza de su negocio. Si usted es una operación incipiente para una sola persona, sus necesidades no serán las mismas que las de una empresa manufacturera establecida con 100 empleados.

Sin embargo, tenga en cuenta que si mantiene un inventario, deberá usar el método de acumulación para registrar parte de sus ingresos, y cuando su negocio exceda el límite de ingresos brutos, es probable que el IRS lo obligue a convertirse completamente a contabilidad de base devengado. . Puede que le resulte más fácil sumergirse en el método de acumulación desde el principio en lugar de usar un método "híbrido" o enfrentarse a cambios radicales en el futuro.