Consejos y recursos para hacer tarjetas de visita con su impresora doméstica
A continuación se detalla cómo diseñar e imprimir tarjetas de presentación en el hogar.
Diseño previo de su tarjeta
¿Qué pondrás en tu tarjeta? Lo primero que debe hacer es decidir qué habrá en su tarjeta. La tarjeta de negocios tradicional tiene su nombre, título, dirección, teléfono, correo electrónico y fax, si tiene uno. Muchos también incluyen su imagen que puede ayudar a que sea fácil para las personas recordar haberlo conocido. Sin embargo, este tipo de cartas también se tiran mucho. Por lo tanto, aunque desee tener su información de contacto en su tarjeta, considere agregar algo que los atraiga para retenerla como referencia. Por ejemplo, muchos Agentes Inmobiliarios incluyen un cuadro hipotecario para ayudar a las personas a calcular la cantidad de vivienda que pueden pagar. Si tiene una tienda en línea, puede ofrecer un cupón en su tarjeta de visita. Un entrenador o consultor puede proporcionar una lista de consejos importantes.
La clave para ofrecer más que solo información de contacto es recordar que el tamaño de su tarjeta de negocios será de aproximadamente 2 pulgadas por 3 pulgadas.
No desea incluir demasiada información para que las personas no puedan leerla. Una forma de superar eso es tener una tarjeta de dos caras. Si bien esto agrega un pequeño gasto en términos de uso de tinta de la impresora, es una gran manera de brindar a las personas la información que es más probable que guarden.
Logotipos y combinaciones de colores: junto con el contenido de su tarjeta, debe tener en cuenta la imagen de su empresa.
Si tiene un logotipo, querrá incluirlo. También desea elegir un esquema de colores que coincida con sus otros contenidos de marketing, como su sitio web, folletos, membretes, etc.
Cuando crea y ordena tarjetas desde un lugar como Vistaprint, tiene una variedad de esquemas de colores de fondo posibles. Sin embargo, como la tinta cuesta dinero y la calidad de la impresora puede variar, será mejor elegir una tarjeta de color blanco o crema para agregar su contenido, en lugar de fondos brillantes o multicolores, si va a imprimir en casa. .
Programas de diseño de tarjetas de negocios
Ahora que ha conceptualizado su tarjeta, es hora de diseñarla para imprimirla. Hay un par de formas en que puedes hacer esto.
Canva: si no ha revisado Canva por sus materiales de marketing, debería hacerlo. Mucha gente piensa en Canva como un lugar para hacer gráficos de redes sociales, pero también puedes hacer materiales impresos como tarjetas de visita, folletos y encabezados de cartas. Lo bueno es que con la versión paga de Canva, puede guardar los colores y el logotipo de su marca. Pero incluso con la opción gratuita, puede crear colores cohesivos en sus materiales de marketing.
La tarjeta de presentación de Canva mide 3.5 pulgadas por 2 pulgadas. Si necesita otro tamaño, puede ingresar el tamaño que necesita.
Cuando carga la plantilla de la tarjeta de presentación, Canva le ofrece muchos diseños libres para elegir, o puede crear los suyos propios. Cuando haya creado su tarjeta, simplemente descárguela (tiene varias opciones de descarga de jpg, png y PDF) y guárdela en su computadora. O bien, puedes pedirlos a Canva.
Plantillas de Microsoft Word y Publisher: Microsoft Word y Publisher vienen con plantillas de tarjetas de visita para tarjetas de visita. Puede que tenga que descargarlo, pero a través del programa puede buscar el tipo de documento que desea crear y luego elegir entre una variedad de plantillas.
Es importante prestar atención a la plantilla para asegurarse de que coincida con el diseño que tiene en la pantalla de su computadora. Si bien la mayoría del papel de tarjeta de visita preperforado tiene 10 tarjetas por página, no todas están distribuidas de la misma manera. Para evitar un error de impresión, querrá asegurarse de que el diseño en su pantalla coincida con el papel.
Cuando abre Word o Publisher, puede abrir un archivo de tarjeta de visita y crear su tarjeta, o importar el diseño que hizo en otro lugar. Cómo hacer esto varía según el programa y la versión que esté utilizando. En algunos programas de Word, querrá elegir Mailing desde la cinta del menú superior, luego Labels . Haga clic en el botón Opciones y luego seleccione lo que va a imprimir para abrir la plantilla.
En Word 2016, elija Archivo -> Nuevo e ingrese "Tarjeta de visita" en el cuadro de búsqueda de la plantilla. Verá una variedad de plantillas que puede descargar de forma gratuita.
En Publisher 2016, cuando abre el programa, generalmente ve sus diseños anteriores y otros diseños que puede crear. Si no ve lo que desea, haga clic en Más tamaños de página en blanco y, en Tipos de publicación, haga clic en la carpeta Tarjeta de visita , luego en el tamaño y orientación de la tarjeta (horizontal o vertical). A la derecha, podrás ver el diseño de la plantilla. De nuevo, querrá asegurarse de que coincida con el diseño de su papel. Si no es así, puede ajustar la plantilla o descargar e importar la correcta.
Otra opción es descargar e importar plantillas de Avery en Word o Publisher. Esta podría ser la mejor opción si ya compró el papel de la tarjeta de visita y quiere asegurarse de que su plantilla de pantalla coincida con el papel. Tenga en cuenta que muchas tiendas de oficina tienen su propia marca de tarjetas de visita que a menudo le indicará el estilo de Avery con el que coincide.
Una vez que la plantilla está en su programa, puede agregar su contenido asegurándose de mantenerse dentro de las guías de la plantilla.
Google Chrome Business Card Maker: si usa Google Chrome, puede agregar Chrome Business Card Maker (o vaya a BizCardMaker.com). Puede elegir entre una variedad de temas y colores, y después de ingresar su información, puede solicitar o descargar su tarjeta para imprimir.
Plantilla de papel de tarjetas de visita: muchas marcas de tarjetas de papel que puede comprar incluirán un enlace a un sitio donde puede descargar una plantilla que coincida con el papel que compró. Avery es uno, pero hay otros. Consulte en el interior o en el interior del contenedor de papel de su tarjeta de presentación para obtener información.
Elegir el papel de su tarjeta de visita
Cuando se trata de papel de tarjetas de visita, tiene muchas opciones para hacer. Para ahorrar tiempo y alboroto, compre papel de tarjeta preperforado para que no tenga que cortar las tarjetas usted mismo. Después de eso, debes elegir:
Color de papel: blanco y crema son los colores más comunes
Stock de papel: puede comprar cartulina regular, que es la más económica. O puede obtener cartulina premium que es más gruesa que lo normal. Incluso puede estar recubierto para darle una sensación más sólida. Otra opción es el plástico, que no se ve muy a menudo y debe verificar su impresora para asegurarse de que pueda manejarlo.
Grosor del papel: cuanto más gruesa sea la tarjeta, más robusta será. La mayoría de las tarjetas de visita son de 14 a 20 puntos (1 punto = 1/1000 de pulgada). Puedes obtener cartas extra gruesas de hasta 32 puntos. Como mínimo, debe usar acciones de tarjetas de 14 puntos.
Acabado de papel: puede elegir entre un acabado brillante, que sea ligeramente brillante o mate. Si tiene gráficos o mucho color en su tarjeta, un acabado brillante se verá mejor. Si tiene texto en su mayoría negro, el acabado mate será la mejor opción.
Otras opciones de papel: también puede obtener tarjetas texturizadas o de lino si desea ser extra elegante. Solo asegúrese de que su impresora pueda manejar este tipo de papel.
Impresora: la mayoría del papel de tarjetas de visita está diseñado para una impresora específica; ya sea un láser o un chorro de tinta. Asegúrese de comprar el papel que corresponde al tipo de impresora que posee.
Impresión: si va a hacer una impresión a doble cara, querrá elegir una tarjeta que no sea transparente o que la tinta pueda sangrar. Hay un stock de tarjetas de visita creado específicamente para la impresión a doble cara.
Plantilla de tarjeta de visita: aunque la mayoría del papel de tarjeta de visita tiene 10 tarjetas de visita por página, su diseño puede variar. Si ya diseñó su tarjeta de visita, querrá elegir un diseño de tarjeta de visita que coincida con la plantilla que utilizó.
Imprima sus tarjetas de visita en el hogar
Una vez que haya creado su tarjeta de visita, es hora de imprimir. Deberá seguir las instrucciones de la plantilla y la impresora de su tarjeta de presentación, pero los conceptos básicos son:
- Imprima una página de prueba primero. Las tarjetas de visita de impresión pueden usar mucha tinta, por lo que antes de imprimir su producto final, primero imprima una página de prueba. Puede imprimir en el papel de su tarjeta de visita, pero si no quiere perderlo, imprima en un papel de copia normal y luego sostenga la copia impresa sobre el papel de la tarjeta para asegurarse de que las líneas coincidan. Es posible que necesite sostener los dos papeles a la luz.
- Imprime tus tarjetas. Verifique la configuración de su impresora para asegurarse de que su impresora esté configurada para imprimir en la calidad del papel que está usando (es decir, brillante frente a mate) y configúrelo para una impresión de alta calidad. Si está imprimiendo tarjetas de dos páginas, asegúrese de configurar su impresora en la impresión de dos páginas. Otra opción es pasar el papel por un lado, luego cambiarlos para ejecutar el otro lado. Solo asegúrese de volver a insertar el papel en el alimentador de papel de la manera correcta para que el segundo lado imprima en el lado correcto en la dirección correcta.
- Imprime una página y compruébalo. Si esa página se ve bien, puede imprimir más. Pero solo imprime algunas páginas de una vez. Dos páginas de papel para tarjetas producirán 20 tarjetas. Demasiadas páginas pueden atascar su impresora. Además, según el suministro de tinta, las páginas posteriores pueden no ser de buena calidad si se está acabando la tinta. No desperdicie buen papel en una mala impresión. Finalmente, si necesita más de 100 tarjetas, una mejor opción podría ser ordenarlas. Una vez que comience a imprimir muchas tarjetas, debe considerar el costo del papel y la tinta de impresión. Hay un punto de inflexión en el que ordenarlos se convierte en la opción más asequible que la impresión en el hogar.
- Deje que sus tarjetas de visita se asienten un poco para asegurar que la tinta esté seca si usa una impresora de inyección de tinta.
- Cuidadosamente doblar a lo largo de las líneas perforadas para aflojar los enlaces de las tarjetas y separarse. Tratar de romper las tarjetas demasiadas a la vez o demasiado rápido puede producir rasgaduras o bordes desiguales incluso si se usa papel de tarjeta de borde limpio.
Las tarjetas de visita son un medio asequible y fácil de informar a las personas acerca de su negocio en casa. Con la impresión doméstica, puede asegurarse de que nunca estará sin una tarjeta de negocios.