¿Qué son los Artículos de Incorporación?
Los artículos de incorporación para su corporación son los documentos que usted archivó con la secretaria de estado de su estado que registra la corporación dentro del estado.
Dependiendo de los requisitos del estado en el que se registra la corporación, estos artículos incluyen:
- El nombre de la corporación, la fecha de inicio y la duración (generalmente perpetuo)
- El tipo de corporación (una sociedad anónima o no ) e información sobre acciones iniciales de acciones
- El nombre y la dirección del agente registrado de la corporación (la persona o compañía autorizada para recibir correspondencia comercial sobre asuntos legales)
- Nombres y direcciones de los directores iniciales y del incorporador (la persona a cargo de establecer la corporación).
¿Por qué se enmiendan los artículos corporativos?
Dado que gran parte de la información contenida en los artículos de incorporación se relaciona con su fundación inicial, existen solo algunas razones para cambiar estos artículos. Principalmente, los artículos de incorporación se modifican para hacer cambios importantes que el estado necesita saber sobre
Estos cambios deben informarle a su estado sobre incluir un cambio de dirección, un cambio de propósito, un cambio en el nombre de la compañía o cambiar la información de stock.
¿Cómo cambio los artículos de incorporación?
Este proceso de cambio se aplica solo a las corporaciones que deben tener los Artículos de incorporación (y documentos similares. En la mayoría de los estados, debe presentar los artículos de enmienda ante el estado para realizar cambios en sus artículos de incorporación.
El proceso para enmendar sus artículos de incorporación para cambios tales como dirección, propósito u otro cambio importante varía según el estado, y debe consultar con la secretaria de estado de su estado para obtener más información.
En general, el proceso para cambiar los Artículos de incorporación incluye estos pasos:
- Primero, una propuesta debe prepararse y presentarse a la junta directiva de la compañía. El consejo adopta una resolución corporativa que aprueba la propuesta.
- Si hay accionistas o miembros, deben votar sobre el cambio. El voto por lo general se lleva a cabo en una reunión formal de la corporación (reunión anual u otra) y los accionistas deben ser informados del cambio propuesto antes de la reunión.
- Si los accionistas aprueban el cambio a los artículos de incorporación, el documento enmendado debe ser enviado a la secretaría de estado de su estado para su presentación (generalmente hay una tarifa por presentar este cambio.
No es necesaria una enmienda en la mayoría de los estados para lo siguiente (pero consulte con su estado antes de realizar cualquier cambio a los artículos de incorporación):
- Para cambiar los nombres y la dirección de los directores, los incorporadores, etc. Sin embargo, se debe presentar una enmienda u otro aviso de cambio con su estado si el agente registrado cambia o cambia la dirección del agente residente.
- Para reducir el número de acciones autorizadas de acciones. Pero un aumento en el número de acciones requiere una enmienda.
- Para cambiar el nombre de la corporación.
Consulte a su abogado primero
Antes de hacer cambios a los artículos de incorporación, y antes de modificar dichos artículos, consulte a su abogado.
Él o ella conocerá las leyes en su estado y puede ayudarlo a redactar un texto de enmienda y guiarlo a través del proceso de modificación de sus artículos de incorporación.