Qué hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación
1. Compre un libro de actas corporativo.
Una vez que haya recibido su certificado de incorporación, debe comenzar a llevar un libro de actas corporativo, ya que la ley exige que ciertos registros corporativos se mantengan y conserven en la oficina de registros de su corporación.
Además de una copia de todos los documentos que preparó para registrar su corporación, su libro de actas incluirá documentos tales como:
- Un registro de directores
- Un registro de miembros
- Un registro de valores
- Todos los estatutos corporativos
- Minutos de todas las reuniones de la compañía
- Copias de cualquier formulario archivado con el gobierno
Como su libro de actas corporativo proporciona una referencia a todos los documentos de la corporación y proporciona un registro de todos los negocios de la corporación, es importante que sea completo y bien organizado, ya sea que use una carpeta simple o prepare y mantenga su libro de actas corporativo. por un profesional.
2. Compra un sello corporativo.
En realidad, no existe un requisito legal para tener un sello corporativo, pero muchas corporaciones todavía compran y usan uno para grabar el nombre de la corporación en documentos legales. También puede encontrar que muchos bancos todavía insisten en que todos los acuerdos que su empresa realice con ellos sean sellados oficialmente.
Entonces, es mejor comprar un sello corporativo para evitar futuros problemas.
3. Complete los estatutos corporativos, los minutos de la organización y las acciones emitidas.
Ahora que su corporación está configurada, necesita organizarse. La organización de la corporación será documentada en el libro de actas corporativo.
Los estatutos sociales son un conjunto de regulaciones que establecen cómo se regirá la corporación.
Cosas como los derechos y obligaciones de los oficiales, por ejemplo, se establecerán en los estatutos.
La organización inicial de la corporación se logrará mediante una reunión de los directores o accionistas de la corporación, o mediante resoluciones escritas firmadas por todos los directores o accionistas. Mediante resoluciones escritas o en esta primera reunión, usted:
- Aprobar y adoptar formalmente los documentos de incorporación Formalmente aprobar y adoptar los estatutos corporativos;
- Elegir directores;
- Designar oficiales corporativos;
- Emitir acciones a los accionistas;
- Aprobar formalmente y adoptar cualquier otra resolución organizacional necesaria para organizar su corporación.
4. Configure una cuenta bancaria corporativa.
Debido a que una corporación es una entidad legal separada, debe tener su propia cuenta bancaria. El banco requerirá copias de ciertos documentos de incorporación, como los Artículos de incorporación , y puede exigir que se aprueben determinadas resoluciones bancarias para establecer una cuenta corporativa. Tenga en cuenta que todos los oficiales de firma autorizados de su empresa deberán completar formularios en el banco antes de que se les permita acceder a la cuenta corporativa.
5. Obtenga cualquier otro permiso o licencia necesarios para el funcionamiento de su corporación.
Una vez más, debido a que su corporación es una entidad legal separada, necesitará su propio número comercial : utilizado por el gobierno federal para su GST, impuesto sobre la renta corporativo, importación / exportación y cuentas de deducción de fuentes de nómina del empleador.
La nueva corporación también puede necesitar registrarse en el PST para recaudar y remitir los impuestos provinciales sobre las ventas, para el Seguro de Compensación de los Trabajadores , para el Impuesto Provincial de Salud del Empleador, y para otras licencias provinciales y / o municipales.
6. Contratación de empleados
Si su empresa va a contratar al menos a un empleado, deberá registrarlos y establecer deducciones de nómina para el impuesto sobre la renta, el Seguro de Empleo (EI) y el Plan de Pensiones de Canadá (CPP) con la Agencia Tributaria de Canadá (para un paso a paso). descripción del paso, ver la Guía de Deducciones de Nómina Canadienses ). Para obtener una descripción detallada del proceso de contratación, consulte Contratación de empleados en Canadá .
Una vez que haya hecho todo esto, su nueva corporación está lista para hacer negocios. Para obtener más información sobre la incorporación, consulte:
Incorporación en Canadá Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la incorporación provincial y federal?