Taste of Chicago ofrece niveles de patrocinio corporativo para apoyar la programación
Los patrocinadores corporativos juegan un papel importante en la planificación y ejecución de cualquier festival comunitario . Para el Taste of Chicago 2007, un total de 69 patrocinadores de diferentes categorías de patrocinio apoyaron el evento.
Christine Jacob, gerente sénior de patrocinios corporativos en la Oficina de Eventos Especiales del Alcalde en Chicago, apoya numerosos programas a lo largo del año. Pero para Taste, su objetivo es identificar a los patrocinadores y asegurar / negociar los términos anticipadamente para ayudar a maximizar los ingresos totales del evento.
Las categorías de patrocinio en el sabor incluyen lo siguiente:
- Presentación ($ 750,000)
- Family Village ($ 125,000)
- 3 de julio ($ 125,000)
- Tarjeta de crédito oficial ($ 90,000)
- Etapa de sabor ($ 90,000)
- Concierto: 1 por noche (personalizado)
- Pabellón de restaurantes gourmet ($ 50,000)
- Pabellón de comidas ($ 40,000)
- Participante ($ 30,000)
- En el sitio: 10 días ($ 25,000)
- En el sitio: 1 día ($ 5,000)
- Medios: valor en especie ($ 120,000)
Por supuesto, los patrocinadores son conocedores y miden los beneficios de participar en un festival comunitario en contra de sus propios objetivos comerciales.
Por ejemplo, algunos patrocinadores usan el sabor como una oportunidad para marcarse con algunas de las opciones de entretenimiento para expandir su visibilidad con los asistentes al evento. El resultado: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (parte de Gourmet Dining).
Cómo asegurar patrocinadores
Debido a que Taste of Chicago es un evento anual establecido, las renovaciones de patrocinio generalmente comienzan en septiembre para el año siguiente con los compromisos del contrato para diciembre.
"Somos afortunados de que Taste sea lo que es", explica Jacob. "La gente nos llama, lo cual es genial". Es el sueño de un vendedor ser parte de Taste ".
Cuando el comité de programación del Gusto se reúne todos los años en el otoño, consideran nuevas áreas de programación y es entonces cuando el equipo de patrocinio comienza a integrar estas ideas en su plataforma.
En 2007, Taste incluyó tres nuevas áreas: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion y un pabellón internacional. Si no se identifica a un patrocinador, la categoría es simplemente patrocinada por la ciudad, y los beneficios se miden y se usan para buscar un patrocinador para el próximo año (siempre que sea para el próximo año).
Cómo atraer nuevos patrocinadores
Si los patrocinadores no se comprometen antes de fin de año o abandonan por algún motivo, es hora de que el equipo patrocinador busque nuevos patrocinadores.
"Eso podría significar llamadas frías y lanzamientos", explica Jacobs. "Por ejemplo, si un patrocinador automotriz se retira, nos acercaremos a otro patrocinador automotriz con el que hemos trabajado en el pasado".
Para aquellos que se acercan al patrocinio por primera vez o aquellos que están llevando a cabo un evento previamente organizado que ahora está anualizado, Jacobs ofrece los siguientes consejos:
- Incluso si no tiene éxito, intente asegurar un patrocinador de primer año.
- Los patrocinios deben identificarse como parte de la fase de planificación inicial.
- Haga una lluvia de ideas sobre los elementos del programa antes de tiempo para permitir el máximo tiempo para asegurar patrocinadores.
- Identifica el valor de cada categoría; reforzar los beneficios de un programa previamente mantenido y sus niveles de patrocinio.
- Cree una hoja informativa para cada propiedad / categoría de patrocinio individual.
- Ofrezca a los patrocinadores de nivel superior el derecho de primera opción. La mayoría de los patrocinadores participan o están en el sitio. Muchos
- Renovar todos los patrocinios al menos seis meses antes del evento.
- Asegure patrocinadores nuevos / de reemplazo por lo menos tres meses antes del evento.
- Mantenga reuniones semanales o regulares para comunicar el estado del patrocinador y las renovaciones.
Elementos comunes en un paquete de patrocinio
Los patrocinadores consideran el retorno de la inversión (ROI) al medir el valor de los patrocinios. Y los elementos más importantes incluyen conciencia y beneficios financieros.
Sin embargo, los planificadores de eventos que organizan eventos comunitarios, como un festival de alimentos , determinarán los niveles de patrocinio y los beneficios directos del organizador para ayudar a respaldar esos objetivos de ROI. Dependiendo del nivel de patrocinio, la visibilidad incluida en el sabor puede incluir cualquier parte o todo lo siguiente:
- Oportunidades de señalización / pancarta (escenario, barandillas, torres, poste de la calle, etc.)
- Logotipo corporativo en el escenario principal
- Categoría exclusividad
- Tienda promocional
- Anuncio en materiales del programa
- Nivel de estado en el folleto del evento
- Logotipo corporativo en anuncios de eventos
- Logotipo corporativo en ventanillas
- Menciones en publicidad radial
- Tickets de asientos prioritarios
- Uso de tiendas corporativas de hospitalidad
- Presentaciones de la etapa principal
- La etapa principal menciona
- Oportunidad de llevar inflable para una mayor visibilidad
- Comunicados de prensa corporativos con kits de prensa de eventos
- Permisos de estacionamiento y entrega
- Invitaciones a la fiesta de vista previa de prensa
- Oportunidad de distribuir elementos de muestra previamente aprobados
Beneficios del Patrocinio
Si bien "dinero en efectivo" puede parecer la razón más obvia para conseguir patrocinadores , existen muchos otros beneficios para incorporar categorías de patrocinio en un festival de comida comunitaria, según Jacob:
- El patrocinio de conciertos ayuda a traer artistas de renombre.
- Los patrocinios corporativos mejoran la programación.
El valor de las ofertas en especie
Sin duda, patrocinar un evento establecido como el sabor es beneficioso tanto para el patrocinador como para el organizador, por lo que las ofertas en especie a veces se pueden ver como dinero en efectivo. Algunos ejemplos que Jacob sugiere incluyen los siguientes:
- Patrocinadores de medios para proporcionar televisión, radio y publicidad impresa.
- Radio patrocinadores para compensar los gastos de talento.
- Los patrocinadores de aerolíneas proporcionan asientos para el entretenimiento fuera de la ciudad.
- Hoteles para proporcionar habitaciones de cortesía para el entretenimiento.
Otro factor importante al identificar patrocinadores para un evento familiar: "No tenemos ninguna categoría de 'pecado'. Evitamos el tabaco y los patrocinadores relacionados con el sexo ", dice Jacob. "Y como este es un festival de comida, no se permiten muestras de comida".
Para cualquiera que esté considerando un evento como este por primera vez, Jacob recomienda hacer una gran cantidad de investigaciones y sugiere que los planificadores consideren el uso de una firma con experiencia para averiguar cómo lo hacen otras personas.
"En cuanto a crear algo nuevo, investigaría eventos comparables. Red tanto como sea posible. No puede usar los mismos precios y beneficios, pero intente comparar manzanas con manzanas ".
Jacobs también recomienda a IEG, un proveedor internacional de investigación independiente, consultoría, capacitación y análisis sobre patrocinio, como una buena fuente de información.