Y eso no es todo. Cada sobre tenía que ser direccionado individualmente, una estampilla de correo adherida al sobre, y luego la pila fue llevada con entusiasmo a la oficina postal para su envío.
Esto ciertamente implicó muchos más pasos que las plataformas en línea disponibles en la actualidad donde, con solo unos pocos clics del mouse, su invitación aparece en la "bandeja de entrada" del correo electrónico del destinatario.
Y sin embargo, las invitaciones de días pasados fueron quizás más especiales debido al tiempo invertido para seleccionar la invitación correcta, armar la lista de invitados y escribir a mano el resto. Ciertamente recibieron una respuesta excitada cuando se recuperaron del buzón con el resto del correo.
Y no se detuvo allí. Estas invitaciones a eventos obtuvieron un lugar especial en el frente del refrigerador o en el tablero de notas de la cocina para que el evento no se olvidara. De acuerdo, la facilidad con la que las invitaciones se pueden enviar en línea, los invitados añadidos, y las respuestas actualizadas en tiempo real son un sueño para el planificador de eventos que gestiona múltiples aspectos de un evento.
Pero en un mar de comunicación en línea cuando las bandejas de entrada se inundan de todo, desde correos electrónicos personales hasta solicitudes en la tienda y correo no deseado, las invitaciones al evento se pierden.
Si se ven, a menudo se dejan sin abrir y se olvidan hasta que aparezca el recordatorio de correo electrónico generado automáticamente. Entonces, ¿cómo recuperas el elemento personal y especial? Simplemente sé creativo con tus invitaciones a eventos.
Comience con un tema de fiesta
El primer paso para crear una invitación a un evento memorable es comenzar con el tema de la fiesta.
Úselo como el trampolín para la invitación y todo lo demás que planee para el evento. No envíe ninguna invitación a la fiesta hasta que haya decidido un tema para su fiesta.
El resultado suele ser una invitación suave y estándar que les indicará a los invitados que su evento es una fiesta ordinaria, dirigida por la fábrica. Así que resista la tentación de apresurarse a enviar algo y tómese el tiempo para seleccionar el tema de su fiesta. Cuando los huéspedes emocionados se comprometan a asistir y lleguen listos para las festividades, se alegrarán de haber diseñado la invitación correcta.
¡Los niños aman las fiestas!
¿Es tu fiesta para niños? ¡Entonces ponte colorido! ¿Qué niño no disfruta de una fiesta? Si está planeando un evento que involucre a niños muy pequeños, tenga en cuenta que el adulto en la casa leerá la invitación mientras el niño verá la imagen o cualquier adorno.
Adopta un gráfico colorido que se vincule con el tema de la fiesta, como un mago si hay trucos de magia, o un pirata si habrá una búsqueda del tesoro. Si comienza a planificar lo suficientemente temprano, incluso puede incluir una pista de búsqueda del tesoro en la invitación para que cuando el invitado llegue a la fiesta, puedan unirse inmediatamente a la diversión.
¿Teniendo una piñata?
Coloque una pequeña pieza de caramelo en la invitación en el contexto de la piñata temática. O haga un corte en la invitación e inserte un globo para que el invitado de la fiesta lo explote (o haga que uno de los padres haga los honores) y entre en el ambiente festivo. Si el invitado de honor es un niño en edad escolar que le gusta dibujar, pídales que dibujen una foto de una escena de fiesta y la coloreen con lápices de colores. Luego haga copias en color y, si su escritura es ordenada y legible, pídales que escriban la fecha, la hora y los detalles de otras personas.
A los adultos también les gusta divertirse
¿Planea una aventura elegante solo para adultos? Considere las invitaciones de plata, oro o negro. Para cumpleaños importantes, busque en Internet una copia de un periódico a partir de la fecha real en que nació el invitado de honor. Úselo como fondo en las invitaciones a eventos.
Una fiesta de invierno de las maravillas? Pegue un poco de brillo claro en la invitación e inserte pequeños copos de nieve de papel blanco en el sobre para poner a los invitados en el estado de ánimo. Una invitación a la fiesta de los Premios de la Academia pide una alfombra roja en la portada, así que busca tiras de fieltro rojo, haz unas minúsculas corbatas negras de cinta e invita a los invitados a vestirse en consecuencia.
Espolvoree algunos granos de arena blanca en una invitación a la fiesta temática de la playa y péguelos en su lugar o, si el presupuesto lo permite, ate la invitación a un par de chanclas baratas o un par de lentes de sol para que los invitados vistan en la fiesta. Para una fiesta de bon voyage, considere una invitación de pasaporte repleta de sellos de lugares extranjeros o una réplica de una línea aérea o boleto de crucero para reflejar los planes de viaje del invitado de honor.
Aprovecha los sentidos
Papel con textura, un objeto adjunto a la invitación con cinta, un elemento perfumado incluido en el sobre: todos estos elementos encienden los sentidos y hacen que tu fiesta cobre vida. Los invitados se deleitarán al recibir las copas de Mardi Gras para una fiesta de carnaval temática o una flor de seda para que se las pongan en una fiesta luau de Hawai. El aroma de la salsa de barbacoa o una tarjeta que reproduce música "llévame al juego de pelota", cuando se abre, captura el espíritu de tu evento e inmediatamente conecta a tus invitados a la fiesta.
Toques adicionales
Los sellos que coinciden con el tema de su fiesta añaden un toque especial a las invitaciones al evento, así que haga un esfuerzo adicional. Sombrillas de playa, flores tropicales, bolos y similares están disponibles, como sellos personalizados impresos con un mensaje personal.
La diversión comienza con la invitación
Lo más importante, diviértete. La invitación a su evento impresionará a sus invitados y, como primer elemento que ven con respecto a este evento, puede convencerlos de asistir o persuadirlos para que se queden en casa. Así que no se pierda esta importante oportunidad de hacer que sus invitados se entusiasmen, participen y hablen de su próximo evento. Asegúrese de que su invitación al evento se destaque y luego empiece a trabajar en la planificación de este galardonado evento.