Afortunadamente, hay muchas cosas que puede hacer para controlar cuánto gasta en suministros de oficina para que pueda mantenerse dentro del presupuesto. Y comprar en grandes cantidades, especialmente si tiene el espacio de almacenamiento siempre es una forma inteligente de hacerlo. Muchas de las cadenas de suministro de oficinas que alguna vez fueron de ladrillo y cemento, como Staples / Office Depot y Office Max ahora ofrecen la posibilidad de comprar en línea y, a menudo, con envío gratis. Aquí hay algunas estrategias para considerar que pueden ayudarlo a ahorrar dinero en suministros de oficina:
Suministros necesarios
Eche un vistazo a los suministros de oficina que está ordenando cada vez. Pregúntate si hay artículos de oficina "agradables para tener" versus "debe tener". Considere la calidad de los artículos que está comprando. ¿Necesita comprar suministros de marca o puede usar la marca genérica de la tienda? ¿Puedes usar una cinta de embalaje sin marca y menos costosa? Ahorrar unos pocos dólares en los suministros de oficina más frecuentemente adquiridos se acumulará con el tiempo.
Compara precios, compra en línea
Haga su tarea y compare precios en los artículos que compra con mayor frecuencia. No tiene que visitar físicamente cada tienda si tiene un sitio web que enumera los artículos que venden. Todas sus compras de suministros de oficina se pueden hacer en línea. Tenga cuidado al comparar los precios en línea al factorizar los costos de envío.
Algunos minoristas en línea ofrecen envío gratuito si solicita una cantidad mínima de suministros.
Negociar un contrato de compra
Si su empresa compra una cantidad significativa de suministros de oficina cada mes, puede negociar un contrato de compra con su proveedor. La clave para negociar un contrato a su favor es primero identificar los suministros que compra con más frecuencia (en términos de dólares gastados). Concentre sus negociaciones en estos artículos, y si tiene que ceder a cualquier artículo, sabrá cuáles son los que menos se compran.
Pedidos a granel
La mayoría de los suministros de oficina se pueden comprar a granel. Por ejemplo, en lugar de comprar papel en paquetes de 500 hojas, considere comprar una caja de 5,000 hojas. Sin embargo, hay dos ventajas y desventajas: tendrá que atar un poco de dinero para comprar las cantidades más grandes, y tendrá que almacenar los artículos a granel que compre. Considera lo siguiente:
- Los precios bajos en artículos pequeños o de bajo costo como bolígrafos, lápices y papel no son un buen indicador de los precios generales. Las tiendas que subcotizan sus precios en estos artículos a menudo cobrarán más en otros artículos para compensar las ganancias que sacrificaron.
- Considere los clubes de almacenes como Costco o Sam's Club para compras a granel. Estos minoristas a granel también tienen sitios web que se pueden utilizar para pedir suministros de oficina en línea.
- Configura una cuenta con tu proveedor. Las compañías de suministros más grandes pueden proporcionarle una declaración de lo que ha ordenado durante el último mes o año. Con frecuencia, las franquicias ofrecerán este tipo de descuento a sus franquiciados debido al volumen que la franquicia en su conjunto ofrece a los franquiciados individuales un mejor precio.
- Suscríbase a un programa de Recompensas para minoristas de suministros de oficina. Los grandes minoristas como Staples ofrecen grandes beneficios a sus clientes de Rewards.
La siguiente es una lista recomendada de suministros de oficina esenciales:
Bolígrafos y lápices
- Bolígrafos (azul, negro, rojo, etc.)
- Marcadores permanentes
- Resaltadores
- Marcadores de tablero borrable (y borradores)
- No. 2 lápices
Papel
- Tabletas de papel rayado
- Fotocopia / papel de computadora de 8.5 "x 11" (tamaño carta)
- Fotocopia / papel para computadora de 8.5 "x 14" (tamaño legal)
- Sobres (legales y de tamaño carta)
- Notas Post-It®
Clips de papel, grapadoras y cinta
- Clips de papel pequeños
- Clips de papel grandes
- Clips de la carpeta
- Staples
- Cinta de oficina
- Cinta de embalaje
Carpetas de archivos
- Tamaño de letra (8.5 "x 11")
- Tamaño legal (8.5 "x 14")
Otros elementos:
- Cartuchos de impresora o recargas
- tijeras
- White Out (o cinta correctora)
- Engrapadoras
- Bandas de goma
- Calendarios y planificadores
- Sellos o medidor de franqueo (dependiendo del volumen de correo)