Manteniendo su evento seguro y sano
¿Mi evento necesita un equipo de seguridad?
Puede pensar que debido a que su evento es pequeño, no hay necesidad de seguridad. Sin embargo, hay muchas cosas que un equipo de seguridad de eventos manejará; no están allí solo si sucede lo peor.
Desde una evaluación exhaustiva de los riesgos de su evento hasta el control de acceso, con bastante frecuencia solo la sutil presencia de un equipo de seguridad puede tranquilizar a los asistentes y evitar que ocurran problemas. Tiene tantas otras cosas en qué pensar cuando planifica un evento, por lo que la tranquilidad adicional de contar con un equipo de seguridad especializado vale su peso en oro.
Revisa a tu equipo a fondo
Para asegurarse de que el equipo de seguridad que está pensando contratar esté completamente a la vanguardia, verifique que tengan todas las licencias para brindar servicios completos de seguridad. Los requisitos de licencia varían de estado a estado, por lo que es importante asegurarse de que su equipo tenga la documentación correcta. También querrá examinar su formación y antecedentes para asegurarse de que sean los adecuados para su tipo de evento; por ejemplo, si está planeando un gran festival de música al aire libre, una firma que se especializa en la protección de personas puede no ser la mejor opción: busque un equipo que tenga experiencia en el tipo de evento que está planificando.
Obtener el equilibrio correcto
Obtener el equilibrio entre la seguridad y el número de asistentes que tiene puede ser complicado, pero es uno de los consejos más importantes para contratar equipos de seguridad de eventos. Para eventos más pequeños, un gran equipo de seguridad es probablemente excesivo y, por supuesto, puede hacer que sus asistentes se sientan incómodos, pero si su evento tiene cientos de asistentes, entonces necesitará un equipo lo suficientemente grande como para manejar el control de multitudes y gestionar conflictos.
Si no está seguro de qué tan grande será el equipo que necesitará, discútalo con una serie de posibles compañías de seguridad y conozca más sobre lo que necesitará.
Pedir referencias
Incluso si está impresionado con el sitio web y las credenciales de una empresa cuando está buscando contratar un equipo de seguridad para eventos, le sugiero que también solicite referencias. Deberían estar dispuestos a proporcionarlos, e incluso pueden indicarle a los clientes anteriores con quién hablar personalmente. Si parecen no querer o no pueden proporcionar referencias, solo pasen a la siguiente empresa: la seguridad es una prioridad tan alta que es esencial que tome la decisión correcta para su evento.
Organice una visita al lugar
No olvide que son expertos en seguridad, por lo que incluso si ha realizado su propia evaluación de riesgos del lugar, también debe pedirle a su equipo de seguridad que haga lo mismo. Es posible que descubran algo que no has visto, y si no ven el lugar hasta el día del evento, te arriesgas a tener que andar dando vueltas durante el día, que como todos sabemos es muy estresante.
Ve con tu Instinto Intuitivo
Incluso si un equipo de seguridad es altamente recomendado, tiene licencia completa y tiene una gran cantidad de experiencia y habilidades, siempre recomendaría que confíe en su instinto si no se siente feliz con ellos.
Al final del día, usted está poniendo la seguridad de sus asistentes en sus manos, por lo que debe estar 100% seguro de que son la opción correcta para la seguridad de su evento.