Para asegurarse de que su festival de música sea un éxito total, siga estos consejos para un festival que se tambalea.
10 consejos para planear festivales de música al aire libre
- Necesitará MUCHO equipo técnico: todo el enfoque de su evento será la música en vivo, lo que significa un escenario adecuado, equipo de iluminación y equipo de sonido. No recomendamos que intente planear esto solo, sino que utilice los servicios de una compañía de producción musical especializada que sabrá exactamente lo que necesitará, cuándo lo necesitará y dónde lo necesitará. y más o menos ejecutar el lado técnico del evento.
- Tómese tiempo suficiente para planear: planificar un festival musical al aire libre significa hacer malabares con muchas bolas. Deberá organizar bandas, proveedores y el lugar, así como también comercializar y vender entradas para el evento. Recomendamos darse meses (¡si no años!) Para planificar el festival de principio a fin si no quiere un pánico de último minuto.
- Planee bien el espacio: el festival necesitará suficiente espacio abierto para las etapas que necesita, además de áreas detrás del escenario, camionetas de catering, instalaciones de baño portátiles y, por supuesto, acampar si se trata de un festival de fin de semana. No olvide que necesitará una buena cantidad de espacio entre las etapas si va a haber más de una.
- Presupueste sabiamente para los artistas: puede tener la suerte de atraer a músicos famosos a su festival, pero tenga en cuenta su presupuesto total para artistas. Si obtienes un gran acto de estrella que agota tu presupuesto total, tendrás problemas para mantener entretenidos a los asistentes al festival durante todo el festival. Piensa en tener una mezcla ecléctica de talentos locales sin firma, bandas prometedoras, con un gran nombre o dos si el presupuesto lo permite.
- Obtenga los permisos adecuados: es posible que no se dé cuenta de esto, pero si su festival se celebra en un terreno público, es probable que necesite un permiso de la ciudad . Lo último que desea es que se cierre el día porque no tiene sus documentos en orden.
- Organizar la entrada: ¿Cómo funcionará la entrada al festival? ¿Qué pasa con pulseras, boletos o sellos de mano? Si su festival de música dura más de un día, es posible que las personas deseen irse y regresar, razón por la cual las pulseras son una opción popular cuando se planifica un festival de música al aire libre.
- Asegúrate de tener suficiente seguridad: los boletos para los festivales de música pueden ser caros, especialmente si son eventos de fin de semana, así que asegúrate de que sea imposible (o al menos muy difícil) que la gente 'salte las vallas' y entre gratis. No solo equivaldrá a la pérdida de ingresos si las personas logran colarse, sino que también podría llevar la capacidad del festival al máximo permitido por razones de salud y seguridad.
- Piense en el entretenimiento no musical: puede haber tiempo de inactividad entre sets, o posiblemente surjan dificultades técnicas. Asegúrate de que tienes otros tipos de entretenimiento para los asistentes, instalaciones de arte, tal vez espectáculos de baile, magos, teatros errantes, actividades para niños o actos de comedia.
- Mercado de forma inteligente: la comercialización de festivales de música al aire libre es muy similar a la comercialización de otros tipos de eventos, pero usted tiene avenidas adicionales para explorar. Junto con las redes sociales y la prensa local, piense en las bandas y actos que se presentan en el festival. Sus fanáticos conformarán una gran parte de su público, así que diríjase a sus fansites así como también a sus puntos de venta habituales.
- No olvide lo esencial: si alguna vez asistió a un festival de música, ¿cuáles eran las instalaciones que no podría haber hecho sin él? Los asistentes al festival necesitarán comida, bebida, baños, primeros auxilios (¡por si acaso!) Y basura / puntos de reciclaje.