Consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo su próxima conferencia para pequeñas empresas
Podrías asistir a una conferencia o un evento sin ningún tipo de preparación, pero ¿sabrás a quién buscar para conocer cara a cara, o a qué sesiones asistir para que puedas aumentar tus oportunidades de aprendizaje?
¡Probablemente no! Es por eso que es tan importante tomarse el tiempo para prepararse completamente para un evento antes de su llegada.
Los consejos a continuación lo ayudarán a entrar en la mentalidad correcta para que pueda obtener el mayor valor práctico posible de la próxima conferencia de pequeñas empresas a la que asista.
Investigue el evento
Investigar el evento es importante no solo para decidir a qué conferencia de pequeñas empresas asistir, sino también a medida que te preparas para comenzar. Es bueno saber quién organiza el evento y qué tipos de eventos han logrado; esto te dará una idea de lo que puedes esperar.
También debe consultar el cronograma de la conferencia con anticipación y planificar a qué sesiones desea asistir. Con la mayoría de las conferencias, puede hacer esto incluso antes de salir de su casa. Cuando llegue y reciba su cronograma y otros materiales de la conferencia, probablemente descubra algunos aspectos más destacados que no querrá perderse.
Cree su propio horario de conferencias para que pueda maximizar su tiempo allí.
Muchas conferencias publican una lista de asistentes registrados antes de que comience el evento. Si está disponible, eche un vistazo y cree una lista breve de las personas con las que desea conectarse. Muchas veces, también puede tener sentido ponerse en contacto con estas personas antes de tiempo para coordinar los horarios una vez que comience la conferencia.
Planifica el tiempo fuera de la oficina
Uno de los mayores desafíos para los propietarios de pequeñas empresas que asisten a las conferencias es dejar atrás su negocio. Claro, puede traer su computadora portátil y su trabajo durante la conferencia, pero cuanto más tenga en su trabajo, menos experimentará en la conferencia. Por lo tanto, tiene sentido planificar el futuro.
En las semanas previas al evento, comience a realizar el trabajo con anticipación para que sea más fácil desconectarse durante un día o dos. Si hay momentos durante la conferencia, sabe que tendrá que trabajar, planifíquelos con anticipación y consúltelos en su agenda personal de conferencias.
También es posible que desee asignar un empleado o miembro del equipo para mantener presionado el fuerte mientras está fuera. Esto no solo aliviará la presión para que esté de guardia todo el tiempo, sino que también puede ayudarlo a mantener la productividad mientras está fuera de la oficina.
Por último, asegúrese de informar a sus clientes con anticipación que viajará. Deles la oportunidad de informarle si tienen algún trabajo importante que se avecina y prepararse para su tiempo fuera de la oficina. También debe informar a sus clientes sobre su disponibilidad mientras está fuera. ¿Estarás revisando el correo electrónico? Trabajando por una hora o dos por día?
Completamente inaccesible Mantenlos al tanto.
Preparar materiales promocionales
Hay muchas oportunidades de promoción en cada conferencia de pequeñas empresas a la que asista. Ya sea que asista como participante, orador o vendedor, hay dos elementos imprescindibles para cada evento: tarjetas de visita y un discurso en el ascensor.
A pesar de los avances tecnológicos, las tarjetas de visita siguen siendo necesarias para la creación de redes en persona. Y cualquier tarjeta vieja no funcionará. Una tarjeta de negocios efectiva puede hacer que sea memorable, fortalezca su marca y demuestre su profesionalismo. Además, se esperan tarjetas de visita en situaciones de red. Así que asegúrese de actualizar sus tarjetas y traer un grupo con usted.
Un discurso en el ascensor no solo puede ser una excelente manera de promover su negocio en conferencias de pequeñas empresas, sino que también puede aumentar su confianza y facilitarle la interacción con otros asistentes.
Antes de partir para el evento, tómese un tiempo para escribir un discurso sobre el ascensor que abarque su empresa / marca en 60 segundos. ¡Te sorprenderá cuánto lo usas durante la conferencia!
Cuando se haya preparado completamente para una conferencia de negocios pequeños, el valor que obtendrá al asistir aumentará enormemente. Así que tómese un tiempo para cada una de estas tácticas de preparación antes de irse para el evento.
Hay, por supuesto, otra parte de la preparación que dejé en esta lista: empacar. Puede usar esta lista de empaque para conferencias de pequeñas empresas para asegurarse de tener todo lo que necesita antes de salir por la puerta.