Cómo usar mejor Evernote en su negocio inmobiliario

Se trata de capturar, guardar y compartir información, todo en un solo lugar.

Evernote puede convertirse en una de sus herramientas comerciales más valiosas si desarrolla hábitos y configura la automatización para guardar información, la ubica cuando la necesita y la comparte selectivamente con clientes u otros contactos comerciales. Debido a que Evernote puede buscar dentro de archivos PDF y usa OCR para buscar texto en imágenes, cualquier cosa que pueda obtener en Evernote desde su computadora, el teléfono celular como texto o la cámara de la célula se pueden buscar más adelante.

Es una manera realmente eficiente de almacenar información , pero aún más, para localizarla más tarde. Aquí hay 50 formas en las que uso Evernote en mi negocio de bienes raíces.

ACTUALIZACIÓN OCT 2017: sigo siendo un ávido usuario de Evernote, usándolo para colaborar también con los clientes. Es la única herramienta de software que he seguido utilizando durante más de 8 años.

1. Notas de correo electrónico directamente de Evernote a cualquier persona.
2. Tome fotos de plats, documentos del juzgado, etc. y envíelas a Evernote desde el campo.
3. Toma fotos y notas de texto para enviar un mensaje a Evernote para recordar las características de la propiedad de la caravana / tour.
4. Documente el progreso de la construcción de viviendas nuevas con mensajes de foto / texto a la dirección especial de Evernote.
5. De nuevo en las ofertas de casas nuevas, tome fotos / notas de texto para documentar la finalización de la orden de cambio.
6. A medida que se mueve por la Web, recorte imágenes, fragmentos de texto o páginas enteras en una nota.
7. Para los usuarios de Google Reader, el enlace "Enviar a" se puede configurar para enviar el elemento de la fuente a una nota.

1. Si está usando un teléfono habilitado para GPS, escriba las coordenadas en una nota.
2. En lugar de borradores de correo electrónico, despeje el correo electrónico trabajando en el desarrollo de elementos en una nota, luego envíe la nota por correo electrónico.

Oficina, gestión del tiempo y contabilidad

1. Al usar el software incorporado y la versión web, todo se sincroniza entre ellos.
2. Usando un enlace Jott.com, envíe notas transcritas con un enlace al audio en Evernote.

1. Comparta notas con otras personas compartiendo cuadernos enteros de forma segura.
2. Use un cuaderno auxiliar para compartir selectivamente instrucciones y notas con un asistente.
3. Para corredores, use Agents Notebooks para el mismo propósito.
4. Agregue cuadros de verificación de finalización de tareas a notas para saber cuándo los agentes / asistentes completan una tarea.
5. Notas de texto a los asistentes y agentes del campo, guardando la documentación en Evernote.
6. Tome una foto de recepciones, escriba un texto para un registro y busque texto.
7. Use reglas / filtros de correo electrónico para enviar facturas automáticamente desde el correo electrónico a Evernote.
8. Tome la foto de la celda de los cheques antes del depósito y luego deposite el recibo, escriba una nota.
9. Evernote se puede configurar para monitorear y sincronizar automáticamente las carpetas de su computadora para copiar documentos en notas sin problemas.

Gestión de transacciones

1. Usando filtros / reglas, haga que todos los correos electrónicos que mencionan nombres de compradores o vendedores vayan a las notas.
2. Los servicios como Google Voice, Callwave, Jott u otros correos de voz con texto transcrito se pueden reenviar al cuaderno de transacciones, y el enlace al audio va con él.
3. Si acompañan a los inspectores, use pic / text messages para documentar problemas de inspección.
4. Utilice las imágenes de la cámara celular "antes y después" para documentar la finalización de las reparaciones en una nota.
5. Use un cuaderno de transacciones compartido para compartir imágenes y notas con compradores remotos.

1. Entregue documentos adjuntándolos a las notas en un cuaderno compartido.
2. Antes de que desaparezcan, documente las estacas de la esquina de la encuesta con un mensaje de pic / texto.
3. Traiga todos los correos electrónicos, documentos, notas, mensajes de texto y correos de voz en una sola carpeta de transacciones .
4. Tome la imagen de la celda de los medidores eléctricos y de gas para conocer los números y las lecturas de los canjes de servicios públicos.
5. Cuando la transacción se cierra, guarde todas las notas en la carpeta en html para imprimir en un documento por orden de fecha.
6. Guarde las notas de la carpeta de transacciones cerradas en formato Evernote en el disco duro y el CD para recuperarlas más tarde, y elimine el cuaderno.

Gestión de listados

1. Cree una imagen y un cuaderno de información para compartir con posibles compradores por correo electrónico.
2. Manténgase al día con todas las notas, tareas, comentarios del vendedor, correos electrónicos del vendedor, etc. en una sola lista de libros.
3. Documente las visitas de verificación de propiedad para vendedores remotos con mensajes de foto / texto, copie a Evernote.

1. Llama en notas con Jott.com desde el teléfono celular con códigos de caja de seguridad, otros problemas de propiedad.
2. Impresione al vendedor en su primera visita al tomar imágenes de la celda con texto para guardar y recordar las características que desea comercializar sobre la propiedad.
3. Clip listas de propiedades de sitios como Realtor.com, Trulia, etc. para enviar la página completa al vendedor.
4. Cuando otros agentes de bienes raíces comenten o den su opinión por correo electrónico o correo de voz, envíelo al cuaderno de la lista para compartir con el vendedor.
5. Envíe comentarios inmediatos de voz a Jott al vendedor y a Evernote cuando muestre su propiedad listada.
6. Ahorre tiempo y viajes al tomar las imágenes de las facturas de servicios públicos para verificar los números de cuenta y los costos de los servicios públicos ... texto que se puede buscar en las imágenes.

Márketing

1. Clip las ideas de marketing de los sitios web, o envíe enlaces de los lectores de feeds a Evernote para su uso posterior.
2. Comparta un bloc de notas con su representante publicitario de periódico para compartir ideas y hacer cambios en los anuncios.
3. Haga lo mismo compartiendo con su sitio web o blog persona (s) para recortar ideas de todo el Web, como "¿Podemos hacer esto?"
4. Trabaje directamente en notas, en lugar de otro software, para hacer que compartir o enviar por correo electrónico tarde sea fácil y rápido. Agregar a la nota a medida que se desarrollan las ideas.
5. Utilice la gran capacidad de búsqueda de Evernote para reunir todo lo que ha guardado en el pasado relacionado con palabras clave o personas.
6. Tome fotos de tarjetas de visita antes de perderlas. No escanee, ya que Evernote buscará en el texto de la tarjeta.
7. Envía Tweets a Evernote con un comando especial directamente en el tweet. Mantenga interacciones importantes de Twitter con el consumidor donde pueda encontrarlas.

General

1. Evernote reúne todo tipo de información de diversas fuentes de una manera que permite una buena organización y una fácil ubicación de la información más adelante.
2. Mediante el envío de fax en línea, puede enviar por fax documentos PDF enviados automáticamente a Evernote para su almacenamiento y recuperación.
3. Al usar tanto el software como las versiones en línea, tienes el control completo de tus notas sincronizadas y protección redundante.

Estoy seguro de que se te ocurrirán otros usos, ya que somos un negocio pesado de documentos y tareas. Considero que Evernote es una de mis herramientas más valiosas para "reducir el estrés". Me hace sentir más en control de la sobrecarga de información de hoy.