Extensión de tiempo y contrato de construcción
¿Tiene derecho a reclamar una extensión de tiempo?
Las solicitudes de extensión de tiempo son válidas debido a las siguientes circunstancias:
- Los problemas legales están afectando la finalización del proyecto o el desempeño del contratista
- Los artículos de plomo largo, solicitados por el propietario, no se han recibido
- El propietario solicita un inicio diferido
- Trabajo nuevo o adicional no incluido en el alcance o contrato original
- Condiciones climáticas inusuales o adversas
- Encontrando condiciones bajo la superficie que difieren de los planes
También es importante destacar que las extensiones de tiempo serán denegadas por las siguientes razones:
- Cuando los reclamos por retrasos son causados por subcontratistas
- Cuando la fuerza de trabajo es insuficiente o inadecuada
- Desempeño insuficiente por parte del contratista, específicamente adquisición de artículos de plomo largo
- Cuando el proyecto se ve afectado por retrasos climáticos normales
- Cuando no hay pruebas suficientes o evidencia de que el método de ruta crítica ha sufrido retrasos irrecuperables causados por el contratista o sus partes
Es muy importante mantener registros de todos los cambios, documentos, correos electrónicos y cronogramas que puedan justificar su solicitud.
Cómo es el proceso para solicitar una extensión de tiempo
Al solicitar una extensión de tiempo, se deben seguir ciertos pasos. De lo contrario, la extensión de tiempo podría no aprobarse. Normalmente, el contratista debe notificar al gerente del proyecto cuando un problema puede afectar el cronograma del proyecto .
Se debe enviar una carta formal al Administrador del Contrato solicitando la extensión de tiempo y las razones por las cuales esos días se deben agregar al cronograma de construcción .
El administrador del contrato debe enviar la carta al administrador del proyecto para su evaluación, aprobación o rechazo. Si se concede la extensión de tiempo, el Project Manager debe responder por escrito y se emitirá una orden de cambio. Algunos contratos especifican que las solicitudes de extensión de tiempo deben hacerse dentro de un marco de tiempo específico, si no; el reclamo de extensión de tiempo también será rechazado.
Documentos de respaldo durante el proceso de reclamo
La extensión de tiempo cuando se presenta correctamente debe contener los siguientes documentos de respaldo:
- Indique un problema específico que cause retrasos
- Lista de actividades del cronograma del proyecto que se ve afectado por el problema antes mencionado
- La cantidad exacta de tiempo solicitada especificando días hábiles o días calendario
- Bocetos, fotografías o imágenes
- Recomendaciones dadas al administrador del contrato
- Indique las acciones que el contratista ha tomado para evitar o minimizar otras demoras
- Soluciones alternativas presentadas al administrador del contrato
- Comunicaciones entre el equipo de construcción notificando posibles retrasos y problemas relacionados con una situación específica.
Elementos adicionales a considerar durante la solicitud de extensión de tiempo
La solicitud de extensión de tiempo también debe considerar lo siguiente:
- Los días calendario no son los mismos que los días hábiles
- Los seguros y otros bonos tendrán que volver a emitirse para cubrir períodos de extensión
- Los días de invierno son más cortos o menos productivos que los días de verano
- Asegúrese de que la extensión de tiempo solicitada sea suficiente para cubrir todas las demoras, incluidos los artículos adicionales que puedan verse afectados
- Asegúrese de entender los cambios que se proponen y las ramificaciones de esos cambios
- No se otorgará tiempo adicional para el mismo artículo una vez que haya sido aprobado
- En el caso de un retraso continuo, solo se necesita un reclamo
Su carta debe ser concisa y debe hacer referencia a la cláusula del contrato que permite la solicitud, un cronograma que puede demostrar los motivos de la demora y el plan de recuperación propuesto.
También incluirá los daños si los hubiere, la cantidad de días calendario o días hábiles que se solicitan y las actividades impactadas retrasadas por los cambios.
Muestra de carta que aprueba una extensión de tiempo:
El contratista,
Dirección del contratista
Nombre del contrato
Número de contrato
Extensión de tiempo
Me refiero a su reclamo de extensión de tiempo (inserte la fecha de la Reclamación). De conformidad con la cláusula (insertar la cláusula contractual) de las Condiciones Generales del Contrato, el Mandante otorga una prórroga de tiempo:
- Introduzca el número de días solicitados y las razones de la extensión de tiempo.
La fecha de finalización contractual (como se extendió anteriormente) fue (insertar la fecha de finalización del contrato, incluidas las aprobaciones de extensión de tiempo anteriores). Esta extensión de (número de días) días hace (insertar nueva fecha de finalización) la fecha de finalización contractual
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