El uso de la fórmula podría ayudarlo a reclamar gastos generales de la oficina central
La Fórmula Eichleay es uno de los cálculos más utilizados al calcular los daños generales de la oficina central en las reclamaciones por demora en la construcción . Los reclamos por retrasos en la construcción con respecto a gastos generales extendidos se encuentran entre los reclamos más complicados y casi siempre requieren los servicios de un experto para determinar los daños y cómo se pueden recuperar dichos costos. Los costos generales de la oficina en el hogar incluyen los sueldos del personal administrativo, el personal de oficina, los servicios públicos, los suministros, las cuotas, la capacitación y los seguros, por nombrar algunos.
Dado que es tan difícil separar los costos asociados con un proyecto en particular, estos costos deben identificarse adecuadamente asignando un porcentaje del monto total de estos costos.
¿Por qué se usa la fórmula de Eichleay?
Normalmente, la fórmula de Eichleay se usa cuando el proyecto se ha completado y los costos están disponibles y son responsables . La fórmula de Eichleay se estableció después de una decisión de la Junta de apelaciones de contratos de las Fuerzas Armadas en Eichleay Corporation, ASBCA n.º 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizada para calcular los gastos generales de la oficina central. En 1984, el Circuito Federal sostuvo que la fórmula de Eichleay era el método más apropiado para asignar los gastos generales de la oficina central.
Pasos para calcular la sobrecarga extendida mediante el uso de la fórmula
El uso de la fórmula de Eichleay requiere tres pasos para el proceso de cálculo:
Para estos cálculos, debe multiplicar el costo general total de la oficina central por la proporción entre la facturación del proyecto y la facturación general de la empresa.
Se obtiene de la tasa entre gastos generales asignables (paso 1) entre los días de la ejecución del contrato, incluidos los días de demora.
Llegar a este punto es fácil. Simplemente multiplique la cantidad total obtenida del paso # 2 por los días de retraso. Ese total será el monto total de la reclamación que solicitará.
- Encuentre el recargo de los gastos generales del contrato : para calcular los gastos generales asignables del contrato, comience por multiplicar la identificación del costo general durante el período total del contrato por la proporción de facturas desde el contrato retrasado hasta la facturación total de la empresa durante el período del contrato.
- Tasa de gastos generales del contrato: para calcular la relación de gastos generales del contrato diario, divida los gastos generales del contrato por el tiempo de ejecución del contrato (por días)
- Gastos generales de la oficina central: para obtener el monto final, multiplique la tasa de gastos generales diaria por la cantidad de días de demora causados por el propietario del proyecto.
Cómo el dueño del proyecto puede desafiar el uso de la fórmula de Eichleay
Hay ciertas instancias en las que el propietario de un proyecto puede desafiar al contratista cuando se utiliza la fórmula. Estos son algunos de los argumentos más comunes que un contratista necesita estar listo para ser desafiado:
- La fórmula se considera una estimación y su precisión puede ser cuestionada .
- Los contratistas pueden cambiar sus costos indirectos a otros proyectos concurrentes con el contrato que se desafía.
- El contratista debe demostrar que las demoras disminuyeron el flujo de costos directos .
- El contratista debe demostrar que no pudo asumir otro trabajo
- Debe proporcionar evidencia adicional de que los costos fijos reales de la oficina son reales, mediante el uso de estados financieros auditados , información que muchos pequeños contratistas no pueden pagar.
- Algunos objetos incluidos en la oficina central , como entretenimiento y anuncios, pueden ser cuestionados.
- En ocasiones, el contratista debe demostrar que la capacidad de vinculación ha sido limitada.
- Recursos como equipos y mano de obra solo estaban disponibles y todavía están en el 'limbo' solo porque el proyecto se ha retrasado.
- Algunos de los contratos podrían haber establecido una tarifa fija para el beneficio del contrato.
- Es posible que algunos tribunales no reconozcan la fórmula de Eichleay para calcular la sobrecarga extendida.
- Cuando el proyecto se ha completado sustancialmente, es difícil justificar reclamaciones de gastos generales extendidos de la oficina. La razón de esto es que se puede argumentar que los gastos ya han sido pagados al contratista.
Costos generales de la oficina común
Algunos de los costos que se pueden incluir durante este proceso de reclamo se clasifican como costos indirectos o directos. Es importante comprender y cómo reconocer estos costos para incluirlos de manera precisa en el reclamo. Aquí hay una lista de los costos indirectos de oficina más incurridos:
- Salarios y beneficios adicionales de la administración, empleados y personal de seguridad. Asegúrese de incluir contadores, ejecutivos y, en algunos casos, empleados subcontratados.
- Todos los equipos alquilados, como fotocopiadoras, teléfonos, fax y otros equipos.
- Internet, sistemas de alarma y cualquier otro costo mensual o recurrente.
- Seguros y bonos.
- Costos de marketing, publicidad y viajes.
- Honorarios legales y personal de recursos humanos.
- Estructuras de oficinas temporales y permanentes.
- Gestión del proyecto y / o costos del equipo de ingeniería
- Arrendamientos y tarifas / contratos de adquisición de tierras
- Alquileres específicos de trabajo: equipos, mano de obra, remolques, seguridad, servicios públicos y vehículos.