Un subcontratista debe facilitar su proyecto de construcción
El siguiente artículo presenta algunas ideas sobre indicadores de rendimiento que facilitarán la elección del subcontratista adecuado para su proyecto de construcción.
¿Puede un subcontratista funcionar mejor que sus propios equipos?
La primera pregunta que tendrá que responderse es la que eventualmente lo guiará para elegir un subcontratista. Comprender el alcance y los requisitos del proyecto es vital para poder reconocer la necesidad de un subcontratista. Se necesita un subcontratista cuando el trabajo queda fuera de su área de especialización o cuando sus recursos ya están asignados a un proyecto diferente, lo que limita las capacidades para ejecutar el trabajo utilizando recursos internos.
¿Qué tan grande es su proyecto para su subcontratista?
Antes de comenzar el proceso de calificación, el contratista general debe determinar el tamaño del alcance que se subcontratará y los recursos necesarios para realizar este trabajo. Es importante comprender esta parte antes de la ejecución a fin de obtener la vinculación adecuada y la cobertura de seguro para usted y su subcontratista.
Cuando el alcance del subcontratista es demasiado amplio, es posible que tenga que hacer una de estas dos cosas: dividir el proyecto en componentes más pequeños o analizar si este es el proyecto correcto para su organización. Una vez determinado que es adecuado para su organización, pasemos a calificar al subcontratista correcto.
Indicadores de calificación del subcontratista
Ahora que ha decidido contratar un subcontratista para complementar su fuerza de trabajo, el contratista general debe evaluar las siguientes áreas:
- La seguridad
- Finanzas
- Personal / Organigrama
- Equipo
- Plan del proyecto y horario
- Actuaciones pasadas
- Proyectos comparables
- Carta de recomendación o referencias
- Costos del proyecto y condiciones de pago
Estos factores deben ponderarse para obtener una puntuación total que se utiliza para determinar la mejor opción para su proyecto. Un subcontratista debe ser capaz de proporcionar esta información como respuesta a su RFP o durante un proceso de RFQ.
Seguridad del subcontratista
Uno de los factores más importantes al calificar a los subcontratistas es su desempeño en seguridad. Asegúrese de revisar las tasas de EMR, OSHA grabable, la pérdida de tiempo debido a accidentes / incidentes. Desde el punto de vista de un contratista, deberá revisar quién es su principal oficial de seguridad , sus antecedentes y credenciales. Como contratista, solicite su plan y programa de seguridad y asegúrese de revisarlo para que se ajuste a sus expectativas de seguridad. La seguridad también puede incluir respuestas y procedimientos ambientales ante emergencias y derrames.
Capacidades financieras del subcontratista
Un aspecto clave para proteger su negocio es contratar un subcontratista financieramente sólido.
Sé que la mayoría de las compañías no divulgarán su información financiera, pero hay algo de información que pueden proporcionar, como capacidades de bonos y cartas de instituciones financieras que expresen su estabilidad financiera. Siempre asegúrese de que todos los postores estén calificados para trabajar como subcontratistas y cuenten con las licencias y el seguro necesarios
Recursos de personal
Como parte del proceso de calificación, un subcontratista debe proporcionar información básica junto con currículos que destaquen la experiencia relevante de SPOC (Punto de contacto especial), la persona a cargo, los directores de liderazgo sénior y el personal que estará a cargo del proyecto. El organigrama debe ser lo suficientemente claro como para que tenga recursos asignados a su proyecto y, dependiendo del proyecto, esos recursos pueden estar 100% dedicados a su proyecto.
Equipo disponible
Un subcontratista debe traer sus propios equipos y herramientas , así que sea claro especificarlo en su RFQ y revisar la propuesta del subcontratista para asegurarse de que esas herramientas estén incluidas. El equipo descrito en la propuesta debe cumplir con sus demandas y también debe incluir un plan de reparación de mantenimiento. Tenga en cuenta que todos los costos de mantenimiento, lubricación y abastecimiento de combustible deben ser parte de las responsabilidades del subcontratista. Los permisos y costos de transporte son artículos del subcontratista, por lo que deben ocuparse de esos artículos.
Plan del proyecto o programa del subcontratista
Un subcontratista debe proporcionar un plan de acción detallado que incluya una descripción sobre cómo gestionarán el proyecto y cómo manejan las condiciones imprevistas. Un buen subcontratista proporcionará un cronograma detallado de actividades que incluye información sobre cuánto tiempo les llevará completar el trabajo. Un cronograma del proyecto puede ser útil en muchas instancias y se recomienda encarecidamente una conferencia telefónica para revisar el alcance.
Proyectos pasados
Una propuesta de subcontratista debe hacer referencia a sus experiencias previas, pero lo más importante es que debe hacer referencia a proyectos similares, en tamaño y alcance. No dude en preguntar sobre proyectos concurrentes y cómo esos proyectos podrían afectar los recursos dedicados a su proyecto. Una lista de proyectos similares debe describir el alcance, el cronograma, el presupuesto, las horas trabajadas y cualquier consideración especial que fue parte del proyecto. Es muy importante determinar si el proyecto se realizó en los últimos años, condiciones similares o contratistas / propietarios similares.
Referencias
Es su responsabilidad llamar y verificar las referencias proporcionadas antes de otorgar al subcontratista un contrato de construcción. Utilizando los nombres y proyectos listados incluidos en la RFP, el contratista general debe llamar o solicitar detalles específicos sobre el desempeño del subcontratista en un proyecto en particular. Tenga en cuenta la posición de la persona que brinda la información y sea lo más específico posible al solicitar detalles e información de contrato. Puede usar un servicio como el provisto por Geniebelt. Geniebelt brinda administración de proyectos para la industria de la construcción.
Precio
No siempre el mejor postor es la mejor opción para usted. Una vez que haya evaluado los elementos enumerados en este artículo, estará mejor posicionado para hacer una recomendación sobre si usar un subcontratista específico o no. Solicite detalles sobre los términos de pago y evite el uso de subcontratistas que solicitan grandes cantidades de anticipo, lo que podría ser una señal de advertencia. Los términos de descuento y las condiciones de pago deben discutirse y acordarse, especialmente el pago final y la liberación de las exenciones.