Una excelente opción para una intranet de empresa: no se requiere código
Tenga en cuenta que este artículo supone que ya ha completado la configuración básica para Google Business Apps y está listo para comenzar a configurar las diversas aplicaciones, como Google Sites.
Si no, mira mis artículos:
Sitios de Google
Los sitios de Google le permiten crear sitios web internos para su organización o sitios web externos para toda la Web amplia sin tener que saber HTML (intranets y extranets, en otras palabras).
Cuando crea su sitio de Google por primera vez, se le preguntará qué tipo de sitio web desea crear; Intranet de la compañía, aula, club, tienda minorista, consultorio médico y dentista y restaurante son algunas de las plantillas que puede elegir una vez que haya tomado la decisión básica de elegir un sitio web o un sitio web comercial .
Esto es lo mejor de Google Sites; qué fácil es establecer permisos y crear sitios web para diferentes públicos. Básicamente, con solo seleccionar un botón de opción, puede permitir que solo ciertas personas tengan acceso a los sitios que crea, hacerlos accesibles para todas las personas de su empresa, algunas personas que seleccione, o hacerlas públicas y accesibles para todos.
Sin embargo, debe recordar que Google Sites es una herramienta para crear sitios web simples. Si está buscando crear un sitio de comercio electrónico con todas las funciones o un sitio web integrado con una base de datos, esta aplicación de creación de sitios web no es para usted.
Cómo hacer un sitio de Google
1) Una vez que haya iniciado sesión en Google, haga clic en el ícono de Google Apps en la parte superior derecha de su página para mostrar todas las diferentes aplicaciones disponibles para usted y luego haga clic en el ícono azul de Sitios.
Verá una página titulada Configuración de sitios con dos botones, un botón rojo "Crear" y un botón "Cancelar".
Debajo de los dos botones, verá un par de iconos de caja grande; puede optar por usar una 'Plantilla en blanco' o 'Buscar más en la galería'. Al hacer clic en "Buscar más en la galería", accederá a la página Seleccionar una plantilla de sitio, donde puede elegir de una lista de categorías o buscar por tema para ver las diferentes plantillas que puede usar.
Las plantillas de sitios de Google se pueden ver por categoría, como colaboración empresarial, actividades y eventos, personales y familiares, gubernamentales y sin fines de lucro. La categoría de colaboración empresarial ofrece plantillas como sitio profesional, sitio de capacitación, sitio de intranet, seguimiento de proyectos, etc.
Puede obtener una vista previa de las plantillas antes de seleccionar una; haga clic en 'Usar plantilla' cuando haya hecho su elección. Una selección de temas del sitio también está disponible.
Elija uno y luego complete el nombre de su nuevo sitio web en el cuadro "Nombre su sitio".
Debajo de ese cuadro, verá un cuadro de "Ubicación del sitio" donde verá la URL (dirección web) de su nuevo sitio y debajo de eso, las otras opciones de menú, "Seleccionar un tema" y "Más opciones".
Solo querrá usar la opción 'Seleccionar un tema' si originalmente eligió ir con una plantilla en blanco.
Si elige una plantilla específica, haga clic en "Más opciones" para abrir el menú y complete las "Categorías del sitio" y "Descripción del sitio" para su nuevo sitio web.
2) Haga clic en "Crear" para crear un sitio de Google.
Regresa a la parte superior de la página y presiona el gran botón rojo "Crear" y ¡listo! Está tu nuevo sitio, listo para que lo personalices.
Elegí la plantilla del sitio Intranet Google.
3) Edite su sitio como lo desee.
En la esquina superior derecha de la plantilla que hayas elegido cargar, verás cuatro íconos en forma de caja, un lápiz, una página, un engranaje y un icono para compartir.
Haga clic en el primero, el lápiz para hacer que su página sea editable. Luego, al hacer clic en cualquier elemento de la página en la que desee trabajar, podrá realizar cambios.
Haga clic en el icono de la página para agregar páginas a su sitio web.
(Consejo básico: cuanto más claro sea el fondo, mejor será el texto en negro, y probablemente lo sea porque el texto en negro es más fácil de leer, especialmente para las personas con ojos "envejecidos").
4) Asignar permisos.
Una vez que tenga su sitio mirando de la manera que desea que se vea, haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha de su pantalla.
En la página que aparece, verá un 'Enlace para compartir' con la URL de su sitio en el cuadro, y luego el encabezado 'Quién tiene acceso' con una lista debajo de él. La primera lista tendrá la palabra 'Cambiar' en azul junto a ella.
Haga clic en la palabra 'Cambiar' para cambiar el nivel de permisos. Puedes compartir la página con:
Público en la web: cualquier persona que tenga la URL o la dirección del sitio web puede encontrar y ver su sitio. No se requiere inicio de sesión.
Cualquiera con el enlace: cualquiera que tenga el enlace puede acceder. No se requiere inicio de sesión.
Compartido de forma privada: solo las personas a las que se les concede permiso explícitamente pueden acceder. Inicio de sesión requerido.
También puede optar por compartir su sitio con las personas específicas que nombre.
Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.
Comentarios o sugerencias sobre el uso de plantillas / sitios de Google Site
Me llevó más tiempo descubrir cómo editar varias páginas / secciones de la plantilla del sitio Intranet Google. La página de la plantilla de inicio tiene hipervínculos a cada una de las diferentes páginas del sitio web, como calendario, anuncios, etc.
Cuando seguí estos enlaces, seguí queriendo simplemente hacer clic y reemplazar el texto del marcador de posición, y no pasó nada. Y no había instrucciones en ninguna parte en las páginas de la plantilla sobre cómo usarlas. (Querido Google: los cuadros grandes de marcador de posición cerca de la parte superior de las páginas que has llenado con texto basura serían un excelente lugar para incluir algunas instrucciones).
Generalmente, usar las plantillas de Google Sites no es muy intuitivo. Una de las páginas de la plantilla del sitio Intranet Google es el Calendario. Quería incorporar un Calendario al que todo el personal de mi pequeña empresa pudiera acceder y actualizar.
Pero incluso después de haber descubierto que tenía que hacer clic en el ícono "Editar página" en la esquina superior derecha de la página y mover la página al modo de edición antes de poder hacer nada, me llevó un poco de prueba y error averiguar cómo obtener el calendario que quería donde lo quería.
Al hacer clic con el botón izquierdo en el marcador de posición del calendario de Google, no se hizo nada. Hacer clic derecho no hizo nada.
En cambio, descubrí que tenía que usar el menú 'Insertar' en la esquina superior izquierda de la página web (un menú que solo aparece cuando la página está en modo de edición) y luego selecciono 'Calendario' en el menú desplegable resultante, lo que me permitió elegir el calendario que quería insertar.
La inserción del Calendario funcionó como un amuleto y se puede ver por semana, mes o agenda e imprimible, pero parece que no tiene funciones interactivas disponibles directamente en la página web que se muestra. Tenía la esperanza de que yo y el resto del personal pudiéramos hacer clic en la entrada de un evento de calendario para modificarlo, ver detalles o incluso indicar asistencia, pero una vez más, al hacer clic en una entrada de calendario parece que no se hace nada. Tal vez haya alguna aplicación o función de Google particular que no tengo que haga esto que yo no sepa.
Una característica de la plantilla de Google Sites que realmente encuentro útil es la capacidad de encontrar y volver fácilmente a las versiones anteriores. En un momento en que intentaba personalizar el Directorio, logré eliminar de alguna manera el marcador de posición así como también el texto dentro de él. Debajo del botón "Más" en la parte superior derecha de la pantalla, seleccioné "Historial de revisiones", mostrando una lista de revisiones y haciendo que sea fácil elegir una antes de haberla estropeado.
Como todos los demás aspectos de Google Apps que he experimentado hasta ahora, Google Sites está plagado de fallas constantes y pequeñas. Por ejemplo, cuando trato de personalizar la página de contacto de la plantilla de intranet, que consiste en un título, marcador de posición de texto y formulario de hoja de cálculo, no pude obtener el formulario de hoja de cálculo para que funcione correctamente. En la vista Editar, falló el mensaje de error "copia de la plantilla del sitio: intente copiar de nuevo".
No me importa un problema ocasional, pero este tipo de fracaso repetido es realmente molesto. Google realmente necesita pasar algún tiempo limpiando estas aplicaciones; después de todo, estas aplicaciones son parte de un conjunto de aplicaciones diseñadas para el uso comercial que las personas están pagando.
Mi calificación para Google Sites - B. Usar Google Sites para personalizar sitios no es intuitivo y debes recordar que esta es una herramienta para crear sitios web básicos, pero crear sitios es fácil y la simplicidad de establecer permisos es impresionante.
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