3 formas en que Google Apps puede ayudar a su negocio
Google? El motor de búsqueda? ¿Cómo podría dirigir mi negocio con Google? ¿Tienes la cabeza en las nubes? Bueno, sí.
Google Apps es una suite de oficina en línea basada en el concepto relativamente nuevo de computación en la nube. Utilizando Gmail como base, crearon un paquete completo de software en línea. Si está considerando esto, entonces está en buena compañía. Según Google, más de 2 millones de empresas utilizan actualmente Google Apps, con más de 3000 nuevos clientes que se registran todos los días.
Lo que necesitas saber:
Qué es: Google Apps es la marca de computación en la nube de Google. Sus datos y software se alojan en línea (o, "en las nubes") en lugar del estilo tradicional de computación de escritorio y servidores basados en ubicación.
3 maneras en que Google Apps puede ayudarlo:
- Mantenimiento, actualización e inversión gratis: deje que Google y los proveedores de servicios secundarios se preocupen por las sobrecargas de energía, los discos duros fallidos, las actualizaciones y la compatibilidad mientras dirige su negocio.
- Movilidad total: con la computación en la nube de Google Apps, puede viajar libremente por el mundo (o al menos salir de la oficina de vez en cuando) al mismo tiempo que tiene todo su negocio al alcance de la mano, independientemente de si tiene su computadora portátil o no. Una conexión a Internet le dará acceso a sus datos y su software.
- Colaboración simple: comparta archivos, videos e ideas fácilmente y sin la confusa duplicación de correo electrónico. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo.
Cómo funciona: Google ofrece un conjunto de herramientas de oficina, como correo electrónico, procesamiento de texto, calendario, hojas de cálculo, etc. que están alojadas en línea. Lo que separa a las aplicaciones del software tradicional son las aplicaciones de Marketplace que se integran con los servicios principales de Google. Si bien Google ofrece los servicios básicos, todas las demás herramientas imaginables están disponibles en Google Marketplace, lo que permite a los usuarios elegir y elegir según sea necesario.
Se han asociado con más de 50 proveedores de servicios en línea, desde eFax hasta MailChimp. Si bien algunas de estas aplicaciones son gratuitas, otras ofrecen pruebas gratuitas durante un período de tiempo o un número mínimo de usuarios. Después de que expire el período de prueba, estos a menudo operan en un formato de tarifa mensual.
Por su naturaleza, la computación en la nube permite una colaboración compleja con colegas, clientes y subcontratistas. Por ejemplo, cuando un colega se agrega a su grupo, puede ver y editar documentos en su cuenta que está alojada en línea. Esto evita copias múltiples del mismo documento, y evita una bandeja de entrada desordenada de un proyecto o propuesta.
Por qué es popular: debido a que Google y sus proveedores de servicios son responsables de todo, incluido todo el mantenimiento y las actualizaciones tanto de hardware como de software, los usuarios no tienen nada que hacer excepto usar el software y ganar dinero. No hay necesidad de un técnico de oficina, o una gran sala dedicada a alojar sus servidores.
Debido a la facilidad de colaboración, los usuarios pueden trabajar de manera más efectiva y con menos confusión.
Y cuesta mucho menos que otras opciones, desde gratis hasta $ 50 por usuario por año.
¿Quién lo está usando? Más de dos millones de organizaciones utilizan Google Apps, desde la ciudad de Los Ángeles hasta el gigante de millones de dólares Avago Technologies con más de 4100 usuarios en su sistema.
Y, por supuesto, Google con más de 20,000 empleados también usa aplicaciones.
Características interesantes: el servicio se basa en el dominio, lo que permite a los usuarios tener direcciones web únicas para cada uno de sus servicios. El programa de correo, por ejemplo, se encontraría en mail.tudominio.com . Lo mismo es cierto para los numerosos otros componentes. Es fácil de recordar y está marcado con tu dominio.
Hay una aplicación que vincula sus programas de Microsoft Office a Google Docs en línea. Así que continúe trabajando normalmente, pero sus documentos se respaldan en línea y están disponibles para cualquier persona de su grupo.
Primeros pasos: la configuración inicial de las aplicaciones debería demorar menos de una hora. Otras dos horas de juego con las herramientas deberían ayudarlo a decidir cuáles usar y cómo funcionan. Los tutoriales en línea son claros y simples.
Recuerde, no hay instalación. Simplemente configura tu cuenta y ve.