Algunos estados requieren que se presente un Certificado de organización (a veces denominado Certificado de formación). El formato es similar a los Artículos de Organización; solo el nombre es diferente.
El proceso para presentar este documento difiere según el estado, pero los requisitos generalmente son más o menos los mismos, y son bastante simples, como lo son los documentos legales.
Dificultad: promedio
Tiempo requerido: menos de una hora
Así es cómo:
1. Primero, vaya al sitio web del Secretario de Estado de su estado. Encuentre la información en el sitio web de SOS en la división de negocios que describe los requisitos para los Artículos de Organización. Algunos estados incluyen una muestra, mientras que otros solo le brindan la lista detallada de las cosas que deberá incluir. Encuentre el monto que deberá pagar por los Artículos de Organización iniciales.
2. Información para archivar Antes de completar el formulario, hay información que deberá recopilar y decidir sobre la LLC y sus propietarios (llamados "miembros").
- ¿Cuál es el nombre de la LLC? La mayoría de los estados requieren que use una forma del término "LLC" en el nombre.
- ¿Cuál es la dirección de la LLC? Probablemente se le pedirá que use una dirección postal en lugar de un apartado postal.
- ¿Quiénes serán los miembros de esta LLC?
- ¿Quién es el agente registrado ? Un agente registrado debe ser designado para la compañía. El Agente registrado es la persona responsable de enviar y recibir la documentación oficial. Esta persona debe ser responsable y poder tomar decisiones sobre asuntos comerciales. Esta persona también debe tener autoridad para escribir cheques.
- ¿Cuál es la fecha efectiva de inicio de LLC? Si no designa una fecha de vigencia, es la fecha en que su estado archiva y acepta la documentación. Verifique con su estado los requisitos vigentes de fecha, si desea una fecha anterior o posterior a la fecha de presentación.
3. Más preguntas para responder antes de que pueda completar los Artículos de Organización:
- Gestión LLC ¿Gestionarán los miembros la LLC o la empresa contratará a un profesional para que administre la empresa? Obtenga más información sobre la gestión de miembros frente a la gestión de administradores.
- Es posible que deba ser capaz de describir las actividades de su negocio. Es decir, ¿con qué propósito o propósitos está abriendo este negocio? Para ejecutar una guardería? Para operar un negocio de consultoría? Para hacer y vender productos horneados a las tiendas de comestibles locales? Solo una breve descripción es aceptable.
- Algunos estados requerirán que liste los nombres y direcciones de los miembros de la compañía.
4. Complete el formulario. Una vez que haya respondido todas estas preguntas, debe estar listo para completar los espacios en blanco del formulario. Asegúrate de responder clara y completamente.
Finalmente, cuando el documento esté completo, envíelo junto con un cheque por el monto a la Secretaría de Estado, o envíe el formulario electrónicamente, dependiendo del estado.
Consejos:
- Asegúrese de haber incluido los términos "LLC" o "LLC" (que es una coma antes de LLC) o "Compañía de responsabilidad limitada" en nombre de la empresa. La mayoría de los estados requieren esta designación. No use los términos "corporación" o "Inc." ya que estos no se aplican a una LLC. Una LLC no es una corporación.
El agente registrado debe ser alguien que esté familiarizado con asuntos legales y que esté disponible todo el tiempo durante el horario comercial normal. Lea más sobre cómo encontrar un agente registrado en su estado. - No es necesario que registre el nombre de su negocio si está archivando Artículos de organización. El registro de la LLC sirve también para registrar el nombre de su empresa.
- Use una cuenta de cheques comercial para el cheque, si ya tiene uno. Esto hace que su negocio parezca más legítimo, para el estado. Algunos bancos pueden no darle una cuenta hasta que presente los Artículos de Organización, pero la mayoría lo hará.
- La mayoría de los estados le dará un formulario PDF que se puede llenar para usar en la aplicación. Asegúrese de guardar el formulario o al menos tomar una captura de pantalla del mismo, para que no tenga que volver a crearlo.
- En algunos estados, publique los Artículos de Incorporación. Solo unos pocos estados requieren que publique los artículos (Arizona y Nueva York son dos estados que requieren este paso).
Crear un acuerdo de operación LLC . Aunque no tiene que enviar su acuerdo operativo a su estado, es importante contar con dicho acuerdo, incluso para una LLC de un solo miembro.