5 pasos para romper el ciclo de microgestión
Puede parecer que este desafío es insuperable porque tendrá que cambiar la forma en que piensa acerca de la delegación y los procesos y responsabilidades de su empresa, pero romper el ciclo de microgestión es la única manera de encaminarse hacia el crecimiento del negocio.
Si está listo para comenzar, considere estas maneras efectivas de detener la microgestión y convertirse en un mejor líder de equipo en este momento.
Paso 1: identifica tus inseguridades
Muchos casos de microadministración están directamente relacionados con la inseguridad por parte del gerente. Es posible que no esté seguro de su capacidad de gestión o de la capacidad de su equipo para realizar el trabajo. Es posible que le preocupe que renunciar al control solo genere un desastre porque nadie puede hacer el trabajo tan bien como pueda. La microgestión también puede ser causada por procesos de negocios ineficientes e incompletos.
Para identificar la fuente potencial del problema, fíjese bien en usted y su negocio. Aunque puede ser difícil, también puede ser útil pedirle a un tercero imparcial, como un mentor o un entrenador, que observe lo que sucede en su empresa y en el proceso de delegación. La solución a menudo es tan simple como aumentar su propio nivel de confianza para que pueda convertirse en un mejor líder.
Paso 2: asegúrese de contratar a las personas adecuadas
Si la inseguridad te está plagando, se puede encontrar una solución para construir un mejor equipo.
Si su equipo está compuesto por miembros que no inspiran confianza y que pueden no confiar en sus propias habilidades, ya se encuentra en el camino hacia un desastre de microgestión.
Antes de incorporar miembros a su equipo, analice sus antecedentes, sus necesidades actuales y la dinámica del equipo para asegurarse de que encajan perfectamente.
Si ve potencial en alguien, considere ponerlos a través de un proceso de capacitación y ayudarlos a desarrollar sus habilidades y confianza para que el proceso de delegación sea más fácil.
Al final del día, si no puede confiar y respetar a los miembros de su equipo, no se sentirán capacitados para sobresalir, y continuará cuestionando su trabajo.
Paso 3: aprende cómo delegar de manera efectiva
Delegación no es fácil. A menudo los propietarios de pequeñas empresas tardan un tiempo en comprender por qué deberían delegar y cómo delegar de manera efectiva . Esto puede ser un gran desafío si tenemos en cuenta que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas están acostumbrados a hacer un poco de todo en sus negocios.
Si bien no hay nada de malo en ser un dueño de negocio autosuficiente, nunca podrá hacer crecer su negocio sin ayuda. Para hacer crecer su negocio, necesita saber cómo funciona la delegación y qué comportamientos necesita cambiar para convertirse en un delegador eficaz.
Paso 4: suelta la perfección
¿Es más fácil decirlo que hacerlo? Sí, ciertamente. Parte del proceso de delegación implica documentar lo que desea lograr y luego transferir el conocimiento necesario para que los miembros de su equipo lo logren. Entonces es el momento de quizás la parte más difícil de la delegación: dejarlo ir y confiar en que los miembros de su equipo tomarán la pelota y correrán con ella.
Esto requiere la comprensión de que pueden hacerlo de una manera completamente diferente de cómo lo haría.
Para dejar ir la perfección, debe decidir qué es más importante para usted: completar el trabajo a la "perfección" (la forma en que lo haría) o completarlo con éxito de una manera diferente. Incluso se sorprenderá al descubrir que cuando le da a los miembros de su equipo un margen de maniobra, descubren nuevas y mejores formas de hacer las cosas.
Paso 5: crea un equipo dinámico fuerte
Si piensas en los miembros de tu equipo como islas individuales salpicadas alrededor de tu negocio, nunca habrá una buena dinámica de equipo. Un equipo poderoso se desarrolla cuando hay un deseo de trabajar juntos, poner en común habilidades y experiencias, y desarrollar las fortalezas mutuas. Esto no puede suceder cuando se trata de microgestión.
Puede fortalecer al equipo al tener un interés genuino en los miembros de su equipo, su desarrollo y las ideas que traen a la mesa.
Permita que su equipo tome la iniciativa y deje que se ejecuten con sus ideas. Puede reducir aún más la necesidad de microgestión incrementando el entorno del equipo, permitiendo que todos contribuyan y reconociendo el trabajo bien hecho.
No es fácil romper el ciclo de microgestión, pero es posible. Si sigue estos pasos, podrá construir un equipo inteligente, eficiente y dedicado que lo ayudará a hacer crecer su negocio.