7 formas de planificación de eventos cuidadosos pueden beneficiar a su pequeña empresa

Descubierto: beneficios de planificación de eventos para su pequeña empresa

Getty / Blend Images / Marc Romanelli

Entonces, ¿quieres planificar un evento increíble para promocionar tu negocio? ¿Alguna vez se ha detenido a considerar los beneficios comerciales muy reales que puede desatar, mediante la planificación y la ejecución de un evento destacado y memorable? ¿El tipo de éxito desbocado con el que todo planificador de eventos sueña?

El resultado final es esto, ¿qué es lo que usted, como pequeña empresa, puede obtener? Vamos a descubrirlo, 7 maneras en que la planificación cuidadosa de eventos puede beneficiar a su pequeña empresa y por qué debe planificar ese evento sin demora.

Desarrolle la conciencia de su pequeña empresa

¿Su negocio es visto como un líder en su campo? ¿Sus clientes potenciales incluso saben que usted existe? La clave absoluta para interactuar con más clientes , obtener más pedidos y mejorar sus resultados, es hacer que su público objetivo sea muy consciente de su presencia en el mercado.

¿Por qué crees que las empresas gastan miles en obsequios personalizados como calendarios, llaveros, camisetas y una gran cantidad de otros artículos promocionales?

Quieren estar en la cara de sus clientes constantemente, asegurándose de que, cuando se va a tomar una decisión de compra, sean el primer puerto de escala.

¡Ahora, considere cuánto más eficaz sería un evento de alto perfil y magníficamente organizado para crear conciencia sobre su empresa, que una taza de café con su nombre impreso!

Nota: aún puede usar su evento para distribuir mercadería promocional para crear una mayor conciencia de su pequeña empresa.

Crear conciencia de marca

Al pensar en qué tipo de evento alojar, es posible que desee considerar construir todo el evento en torno a una marca en particular. Con una administración y planificación cuidadosa de eventos, un evento memorable puede ser una excelente plataforma para crear y reforzar el conocimiento de la marca, particularmente para el lanzamiento de un nuevo producto.

Vende tu competencia

Como propietario de una pequeña empresa, hágase esta pregunta: ¿cuántos de sus competidores están organizando eventos exitosos?

Si la respuesta es ninguna, entonces claramente tiene la oportunidad de elevar la cabeza y los hombros de su pequeña empresa por encima de la competencia, colocándose en la mejor posición posible para vender más que ellos.

Si la respuesta es algo, o todo, entonces definitivamente necesita organizar eventos para darle a su pequeña empresa la oportunidad de competir. La clave es organizar un evento más profesional y memorable a través de una gestión de eventos superior cuando planifique un evento.

Recopila información potencial del cliente

Un beneficio importante de la planificación de eventos debidamente estructurados es que le brinda la oportunidad ideal para capturar información potencial de los clientes, como las direcciones de correo electrónico, de una manera aceptable y, lo que es más importante, legal. (Estamos asumiendo que ya tiene detalles de contacto para clientes existentes).

No olvide que la Ley CAN-SPAM de 2003 prohíbe expresamente el envío de correos electrónicos no solicitados y, según la ley, existen sanciones sustanciales por hacerlo. Ganar una reputación como "spammer" podría ser desastroso para su pequeña empresa.

Popularidad por asociación

Cuando planifica un evento, asegurar los servicios de una personalidad conocida para hablar o entretener a su audiencia puede generar importantes beneficios para su pequeña empresa.

Si su audiencia tiene una experiencia verdaderamente agradable y memorable, están obligados a asociar su compañía y marca con esa experiencia. Es mucho más probable que piensen en ti que en la competencia cuando se trata de pedir tiempo.

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Si puede planear un evento que capture la imaginación de su público objetivo y también atraiga al público en general, es posible que su evento sea recogido por la radio local, los periódicos o incluso la televisión.

Un buen consejo aquí es obtener un comunicado de prensa escrito profesionalmente y publicarlo antes de su evento. Envíelo a tantas partes interesadas como sea posible y asegúrese de hacer un seguimiento con una llamada telefónica. Los medios locales están sedientos de noticias, un buen planificador de eventos alimentará esa necesidad. Asegúrese de invitar también a los medios locales a su evento personalmente.

Retorno de la inversión

Recuerde, no hay absolutamente nada que le prohíba obtener un beneficio en su evento (muchos planificadores de eventos inexpertos pasan por alto esto).

Nunca debería ver el evento como un costo directo cuando existe una posibilidad real de obtener ganancias de sus esfuerzos. Asegúrese de tener esto en cuenta cuando planifique su próximo evento.

Puede ver claramente, a partir de nuestro artículo de 7 maneras que la planificación cuidadosa de eventos puede ser beneficiosa para su pequeña empresa, que se pueden obtener grandes beneficios de su próximo evento, ¡incluyendo obtener beneficios, si así lo desea!

Buena suerte, y les deseamos a usted y a su pequeña empresa bien en todos sus futuros esfuerzos de gestión y planificación de eventos.