Agregue estos toques personales para un evento único en su clase
Así que relájate, ponte el límite de tu creatividad y considera estas diferentes ideas creativas para planificar eventos.
Ideas creativas de planificación de eventos
No dejes que el presupuesto del evento se pare en tu camino
No hace falta decir que un gran presupuesto de eventos ofrece mayores oportunidades para hacer un esfuerzo adicional para asegurar el mejor lugar para su evento, el mejor servicio de catering o el mejor entretenimiento. Pero eso no significa que los eventos con presupuestos más pequeños tengan que caer en el camino de la mediocridad. Simplemente significa que debe usar su creatividad para evitar las restricciones presupuestarias.
Seleccione un tema y título de evento
Seleccionar un tema para su evento es el primer paso para configurar su evento aparte del resto. Este tema impulsa a muchos otros componentes de su evento, desde el lugar , la invitación, la decoración, el entretenimiento y más. Así que no se salte esta parte crucial: resista la tentación de seleccionar algo simple para que la pelota avance en el proceso de planificación del evento.
Cuando considere un tema, haga una lista de todas las formas diferentes en que el tema se puede incorporar a otros elementos del evento.
Maneras creativas de incorporar tu tema
Naturalmente, si el tema de su evento corporativo es una fiesta en la playa, sería apropiado organizar su evento en un lugar de playa. Sin embargo, los presupuestos y la ubicación geográfica pueden poner fin rápidamente a esa noción.
¡Eso no significa que necesites seleccionar un tema diferente! Significa que debe pensar creativamente para explorar formas en las que puede incorporar este tema de otras formas más asequibles o manejables desde el punto de vista logístico. Aquí hay algunas ideas de planificación de eventos creativos.
Lugar de encuentro
Si sus invitados no pueden llegar a las playas de arena blanca para este evento, tráigalo a ellos. Si el lugar lo permite, haga que una sección del espacio del evento quede acordonada y rellene con arena. Agregue una red de voleibol de playa si su tema es más "divertido bajo el sol" y anime a los invitados a meter los dedos en la arena. O agregue un gran telón de fondo a la playa, alquile un tiki bar y tenga el sonido de olas que se estrellan suavemente en el fondo.
Entretenimiento
Contratar el entretenimiento adecuado realmente puede llevar el tema de su evento al próximo nivel. Si está planeando una fiesta de hito del evento, ya sea corporativa o personal, considere contratar a un DJ que solo toque música perteneciente a una época determinada. Si el estado de ánimo de su evento es más tranquilo, explore la contratación de algunos instrumentistas para reproducir la música adecuada a un lado. Para personalizar realmente tu evento, contrata a un grupo de capella para que interprete las canciones escritas para el invitado, ya sea una persona o una organización.
Si la asignación presupuestaria para el entretenimiento es un problema, comuníquese con las escuelas locales en el área y pregunte si tienen algún estudiante músico que esté disponible.
Decoración
Lo primero que verán sus invitados cuando lleguen a su evento es la decoración. Las decoraciones causan una fuerte impresión de que tus invitados las llevarán a tu evento, así que asegúrate de que los elementos que elijas tengan ese factor "asombroso". Considere un gran juego hinchable fuera de la entrada o una iluminación colorida dentro del lugar de celebración en lugar de las luces blancas estándar. No te olvides de los centros de mesa: tus invitados se sientan durante bastante tiempo mirando lo que seleccionas así que usa coloridos manteles que añaden energía y un elemento festivo, plantas en macetas que puedes llevar a casa, o juegos pequeños que los invitados pueden jugar. animándoles a interactuar.
Alimentos y bebidas
Nada se presta a la creatividad como la cocina. Teriyaki pollo a la parrilla con rodajas de piña fresca es mucho más sabrosa y memorable para una fiesta temática de la playa que el pollo a la parrilla estándar. Si su evento es una barbacoa, incluya un bar con una variedad de salsas de barbacoa que los invitados pueden agregar a sus platos, y grandes baberos de papel para cavar en la fiesta. Las cookies grandes que incluyen el logotipo de la empresa, el emblema de la escuela o el año de aniversario de los hitos son mucho más interesantes que la bandeja de cookies de tarifas estándar. Una barra de gaseosas caseras con jarabes con sabor donde los invitados pueden seguir las instrucciones para crear la suya es más divertido que verter de 64 oz. botella. No estoy seguro de la cantidad de comida para ordenar para su evento, aquí hay una guía rápida para ayudar.
Dotación de personal
El personal de contratación de eventos es una parte importante de la planificación de eventos ya que estas personas interactuarán con los invitados e impactarán en su experiencia general. Considere el tema y la vibración de su evento cuando contrate personal de eventos para asegurarse de que encajan bien y pueden complementar ese tema. El atuendo es importante aquí también, ya que agrega otro elemento creativo. El personal del evento puede usar camisas de árbitro para una fiesta deportiva, gafas de sol y viseras de playa para una fiesta en la playa, o simplemente camisas de botones de colores brillantes para agregar un toque de color a la escena.
Los pequeños toques pueden tener un gran impacto
Como planificador de eventos, puede caer en la trampa de pensar que para tener un evento exitoso y memorable, debe derrochar lo mejor de lo mejor. Este no es el caso. En lugar de pensar en grande, piensa en pequeño. Las fotografías del invitado de honor que se alinean en el muro a lo largo del área del bar brindan la oportunidad para que los invitados puedan leer, comentar y conectarse, ya sea en un almuerzo de retiro o en una fiesta de graduación. Las tarjetas en blanco colocadas junto a una caja de colores permiten a los invitados escribir sus mejores deseos personales al invitado de honor. Las cámaras desechables alientan a los invitados a grabar momentos especiales del evento, que luego serán compartidos por el anfitrión del evento. La clave para la planificación de eventos creativos es inyectar toques personalizados en los diversos aspectos de su evento, para llevarlos de lo ordinario a lo extraordinario.