¿Estás conduciendo como parte de tu negocio? ¿Está manejando su negocio (como ser un conductor de viaje compartido)? Ya sea que esté conduciendo como empleado o como contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, necesita saber cómo lidiar con los impuestos sobre la renta como un conductor de negocios.
Los gastos de viaje de negocios se encuentran en la parte superior de la lista de las deducciones de impuestos comerciales más incomprendidas y no quiere perder deducciones de impuestos o arriesgarse a una auditoría del IRS.
Este artículo de William Perez, en Tax Planning, analiza la situación de quienes conducen una compañía de viajes compartidos como Uber o Lyft. Si es usted, necesita saber que es un contratista independiente , y puede reclamar sus gastos de manejo como una deducción comercial.
El mismo negocio que maneja las deducciones de impuestos puede estar disponible para usted si usted es el dueño de una pequeña empresa. Algunas de estas deducciones también pueden estar disponibles para usted como empleado.
01 - Mantener buenos registros de manejo para evitar problemas de auditoría
En primer lugar, y lo más importante, aunque desee aprovechar las deducciones fiscales para la conducción comercial, tampoco desea activar una auditoría del IRS, ni arriesgarse a multas y multas por gastos excesivos.
El IRS deja en claro que
02 - Cómo calcular el kilometraje comercial - ¿Cuál es el mejor método?
Para calcular los costos de conducción de su negocio, puede usar cualquiera de los dos métodos siguientes:
- Gastos reales (se incluyen gastos específicos), o
- El cálculo de millaje estándar del IRS (millas comerciales impulsadas por la tasa estándar de millaje).
Este artículo detalla los dos cálculos y analiza los pros y los contras de cada método. Se incluyen algunas restricciones para seleccionar o cambiar el método de cálculo de millas.
03 - Gastos de conducción que puede - y no puede - Deducir
Puede deducir los gastos para el uso comercial de su automóvil. Pero no puede deducir los costos de manejo personales. El IRS específicamente menciona estos gastos que no hacen que su manejo esté relacionado con el negocio:
- Costo de pintar publicidad en su automóvil y conducirlo alrededor
- Costo de estacionamiento en su lugar de trabajo
- Costo de un grupo de automóviles
- Transporte de herramientas y materiales comerciales alrededor
04 - ¿Qué son los gastos de viaje y por qué no puedes deducirlos?
Los gastos de viaje son considerados por el IRS como gastos personales de manejo. Pero a veces es difícil determinar qué es "desplazamientos" y qué es "conducción comercial". Este artículo explica las diferencias.
05 - Considere los ahorros de impuestos en el arrendamiento frente a la compra de un vehículo comercial
¿Debería el propietario de un negocio comprar o arrendar un vehículo para conducir negocios? Aquí entran en juego varios factores, entre los que se incluyen más ahorros en impuestos. Arrendar un automóvil por negocios puede no traer los mismos beneficios fiscales que tener un automóvil, pero existen algunos tipos de arrendamientos que sí lo pueden hacer. Comprenda las implicaciones fiscales antes de tomar una decisión de compra contra arrendamiento.
06 - Conducir desde y hacia un negocio en el hogar: qué es deducible y qué no
Si su negocio está ubicado en su casa y maneja desde su casa por motivos de negocios, puede deducir ciertos gastos de manejo de negocios. Aún debe poder demostrar que estos gastos de manejo estuvieron relacionados con el negocio, no personales. Obtenga los detalles en este artículo.
07 - Propiedad - ¿Empresa o empleado?
Si compra un automóvil para uso comercial, puede obtener algunas ventajas impositivas. Pero, ¿quién debería comprar el automóvil, el negocio o el empleado? Hay pros y contras para considerar en cualquier situación. Recuerde que, en cualquier caso, solo se permite el uso comercial del automóvil para fines de deducción de impuestos comerciales.
08 - Mantenga los negocios y los gastos de manejo personal separados
Una nota final: como puede ver en los artículos anteriores, el IRS quiere que distinga cuidadosamente entre los gastos de manejo de negocios y los gastos de manejo personales. En general, siempre es importante mantener separados los gastos comerciales y personales. Este artículo analiza cómo mantener esta separación entre los gastos comerciales y personales.