Organización de la oficina en casa facilitada
La organización completa de la oficina en casa es un gran trabajo. Tiende a ser abrumador a primera vista (e incluso el segundo y el tercero). Si se siente bien, organice su oficina lo guiará a través de un plan de doce pasos para hacer que su espacio de oficina sea funcional y atractivo nuevamente. Pero si aún no está listo para un cambio de imagen completo, pero necesita desesperadamente poder encontrar cosas, aquí hay cinco cosas pequeñas que puede hacer para organizar su oficina en casa ahora mismo.
1) Elige tres cosas y deséchalas.
Comenzaremos nuestra organización de oficina en el hogar con algo fácil solo para ponerlo de buen humor y despejar el espacio. Probablemente haya mucho más que solo tres cosas en su escritorio o diseminadas por la oficina de su casa que pueden ir desde su espacio de trabajo hasta la basura o la papelera de reciclaje.
Vamos, mira de cerca. ¿Realmente necesitas esas viejas revistas? Esa pluma que no funciona? ¿Esos utilizan los contenedores de pudín de bocado?
Yeesh! ¡Deshazte de ellos!
Se siente bien, ¿no? No necesita detenerse solo en tres cosas. Si ve más candidatos obvios para la basura, tírelos también.
2) Weed one gaveta de archivo.
Los archivadores son los reyes del desorden para la mayoría de las oficinas en el hogar, lo cual es irónico porque los consideramos soluciones de desorden.
En realidad, sin embargo, los cargamos con lo que sea que no podamos encontrar para un lugar o cualquier otro papel con el que no tengamos que lidiar más pero que no deseemos desechar. Entonces nuestro archivador se convierte en nuestro propio vertedero personal y cuando está lleno, nos movemos en otro.
Clasificar a través del archivador de cuatro cajones de tamaño estándar puede parecerse a una excavación arqueológica con años de material acumulado para filtrar. Así que comencemos pequeños. Organice su oficina en el hogar eligiendo un cajón y deshágase de él, eliminando todo lo que ya no sea actual o necesario. (Recuerde, sin embargo, que debe mantener sus registros comerciales durante seis años ).
Los documentos y documentos que ya no tiene que conservar se deben triturar. Es posible que pueda volver a utilizar las carpetas de archivos antiguas.
Avance un paso más comprando un archivador de cartón y utilícelo para almacenar los archivos viejos que necesita conservar pero que no tiene que tener acceso inmediato. Guarde la caja en un lugar alejado de la oficina de su hogar, como debajo de las escaleras, en el garaje o en el área de almacenamiento de su apartamento. Voila! ¡Tiene espacio en su archivador nuevamente!
3) Borre su boletín o tablero de mensajes.
Los boletines o tableros de mensajes son una característica en muchas oficinas hogareñas. Desafortunadamente, en lugar de mantenernos informados sobre los eventos actualizados y ayudarnos a mantener nuestras vidas organizadas, a menudo degeneran en cápsulas de tiempo abarrotadas.
Mira los tuyos ahora mismo. ¿Hay algo publicado o escrito que se relacione con algo que deba hacer hoy o incluso esta semana? ¿Qué ves en su lugar? Fotos dibujadas por los niños? Fotos del viaje de campamento del verano pasado?
Bueno. Mantenga el propósito de la organización de la oficina en casa en mente. No solo estamos decluttering; estamos creando un espacio de trabajo que lo ayudará a ser más productivo. No tiene nada de malo que las fotos de los niños y las fotos familiares se muestren en su hogar, pero su oficina en casa no es el lugar para ellos. Tómalos y muévelos a otra parte. Luego borre todos los mensajes antiguos de la pizarra. Estás listo para seguir adelante.
4) Organice un cajón de escritorio.
Los cajones tienden a ser vertederos de todos modos, pero en una oficina en el hogar, hay una gran variedad de cosas que puedes volcar en ellas, los cajones de tu escritorio pueden convertirse en zonas de desastre.
Organice su oficina en el hogar eligiendo un cajón de escritorio y sacando todo de él.
Ordene los contenidos, descartando lo que ya no es útil y moviendo lo que está mal ubicado a su mejor ubicación. (Las recetas, por ejemplo, probablemente se encuentren mejor cerca de la cocina que en su escritorio).
Luego inserte una bandeja de organizador de plástico (disponible en cualquier tienda de suministros de oficina) y coloque las cosas en el cajón, usando las diferentes secciones de la bandeja del organizador para mantener las cosas separadas y fáciles de encontrar.
5) Despeje su escritorio por una semana.
Comience obteniendo una caja de cartón grande (o dos). Ahora, saque todo del escritorio de su oficina, excepto los artículos que sean absolutamente necesarios para su trabajo, como su computadora y su teléfono. Coloque todo lo que extraiga de su escritorio en la (s) caja (s) de cartón.
Coloque la (s) caja (s) en un lugar accesible pero fuera del camino para que no se tropiece con ellas. Entonces ve a trabajar como lo harías normalmente. Mientras trabaja en la oficina de su hogar, si hay algo que necesita que no está en su escritorio, agárrelo de la caja y colóquelo en un lugar lógico en su escritorio o alrededor de él. Por ejemplo, si descubre que está procesando palabras a partir de una copia mecanografiada, saque de la caja el titular de la copia de escritorio y vuelva a colocarlo en su escritorio.
Al cabo de una semana, tendrá todo lo que necesita para trabajar de manera eficiente en su escritorio o cerca de su mano, y nada más. En cuanto a lo que queda en la caja, pertenece a otra parte, debidamente archivada si es una hoja de papel necesaria o desechada si es algo que está abarrotando tu espacio de trabajo.
La organización de su Home Office puede detenerse aquí
Si lo quieres. Es decir, como prometieron, cinco cosas pequeñas y manejables para organizar su oficina en el hogar. Lleve más lejos la organización de su oficina hogareña si lo desea. Organiza todos los cajones de tu escritorio. Domine su sistema de archivo . Realice el cambio de imagen organizativo completo de la oficina hogareña si lo desea.
Aprenda cómo crear un sistema de gestión de documentos .
Pero eso es para más tarde. En este momento, con suerte, la organización que ha realizado está haciendo lo que se suponía que debía hacer, lo que le permite hacer más cosas con más facilidad cuando se sienta a trabajar en la oficina de su casa. ¡Disfrutar!