Mantenga más sus ganancias usando estas estrategias de ahorro de costos
A veces, cuanto más gasta en su negocio, menos ganancias obtiene. No es posible administrar un negocio sin ningún gasto, pero puede encontrar formas de reducir los costos. Aquí hay 25 maneras de reducir los gastos en su negocio familiar:
1. Elimine su segunda línea telefónica para hacer negocios. Mientras que una segunda línea es deducible de impuestos, es un gasto significativo. Si tiene un empleado que usa la línea, permítales usar su teléfono celular y luego reembolsarlos.
2. Cambie a usar un teléfono inteligente. Si bien los planes de datos pueden ser caros, cuando se consideran todas las otras cosas que se pueden hacer en un teléfono inteligente en comparación con un teléfono fijo, el costo lo vale. Haga un seguimiento de su uso de datos para no sobrepasar su asignación, pero también, que no está pagando por más información de la que necesita.
3. Use VoIP. El protocolo de voz por Internet, como Skype, le permite realizar conversaciones telefónicas y / o de video de forma gratuita a otros usuarios de VoIP. Puede llamar desde Skype a un teléfono fijo por 2.3 centavos por minuto en los EE. UU.
4. No envíe un fax. El envío por fax no solo genera cargos en la línea telefónica, sino que también cuesta papel y tinta. En su lugar, escanee y envíe documentos por correo electrónico. Si es posible, use firmas digitales para que no tenga que imprimir para firmar documentos.
5. Use cartuchos de tinta de impresora reciclados. Los costos de tinta pueden sumar si imprime mucho. Puede ahorrar comprando cartuchos de tinta reciclados. A menos que un documento necesite ser de alta calidad, imprima a resoluciones más bajas.
6. Reutilizar el papel. Incluso en el mundo digital, las empresas domésticas pueden producir una gran cantidad de papel. Algunas formas de evitar el desperdicio de papel, incluida la impresión en ambos lados, y la reutilización del papel, por ejemplo, la parte posterior del papel borrador.
7. Mantenga todo su equipo limpio y mantenido. Si bien parece que las computadoras y otros dispositivos electrónicos se vuelven obsoletos rápidamente, pueden durar mucho tiempo con un mantenimiento adecuado.
Use sistemas de seguridad para mantener su computadora libre de virus y realice limpiezas regulares de archivos y defragging. No permita que se acumule polvo y evite comer cerca de su equipo electrónico.
8. Compre tecnología energéticamente eficiente. Si tiene que comprar un equipo nuevo, invierta en opciones ecológicas que ahorren energía, lo que le ahorrará costos de energía a largo plazo. Además, puede haber ventajas fiscales para comprar equipos de bajo consumo de energía.
9. Reducir los costos de viaje. Solo viaje si es necesario y elija las opciones más rentables. Por ejemplo, podría ser más económico tomar el tren o volar en lugar de conducir, cuando se agrega el costo del gas, el desgaste del automóvil y los costos adicionales del hotel por viajes demasiado largos para conducir en un día. Empaque comidas y refrigerios para evitar comer afuera en cada comida.
10. Evalúe la diferencia de costo entre los servicios de procesamiento de pagos en línea y una cuenta mercantil. Si bien las cuentas mercantiles generalmente tienen una tarifa por transacción más baja, tienen otros costos que pueden hacer que el uso de un servicio en línea (es decir, PayPal) sea una opción más rentable.
11. Encuentre alojamiento web asequible pero confiable. Su sitio web es un elemento que no desea escatimar, especialmente si sus transacciones comerciales y de marketing se realizan principalmente a través de su sitio web.
El truco es encontrar un servidor web asequible que tenga el mayor tiempo de actividad, excelentes críticas para un servicio de calidad y soporte técnico en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana.
12. Use una plataforma de administración de contenido (es decir, WordPress) para su sitio web. Si bien el diseño de un sitio web es una excelente manera de distinguirse de los demás, puede ser costoso de crear y requerir mucho tiempo mantener. Una plataforma de administración de contenido ofrece versatilidad para personalizar su sitio web, pero la facilidad de mantenimiento y actualización desde cualquier lugar donde pueda conectarse.
13. Subcontratar proyectos que consumen mucho tiempo. Sí, la contratación de ayuda cuesta dinero, pero puede ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo, especialmente si no tiene conocimientos o experiencia en el proyecto que necesita hacerse. Si su tiempo vale $ 50 por hora, es más rentable contratar a un asistente virtual o un profesional independiente a $ 10 o $ 20 por hora para que se encargue de tareas rutinarias o mundanas para que pueda concentrarse en ganar dinero.
14. Compre barato. Esta regla no es para todo. Hay algunos casos en los que obtienes lo que pagas. Pero para artículos como suministros de oficina, compre artículos de menor costo y use programas o cupones de recompensa.
15. Use estrategias de marketing gratuitas o de bajo costo. Hoy en día, el marketing más efectivo proporciona información o compromiso con su mercado objetivo. Eso no quiere decir que la publicidad no funciona, pero a menudo se ignora. Los videos, los artículos, las redes sociales y otras estrategias de marketing gratuitas y de bajo costo suelen ser más efectivas.
16. Compre los mejores precios de seguro. Pregúntale a tu representante de seguros si tu negocio casero está cubierto por el seguro de arrendatario o propietario de vivienda habitual (generalmente no es así). No solo necesita cubrir su oficina en el hogar , sino que, dependiendo del tipo de negocio que tenga, es posible que necesite un seguro de responsabilidad adicional. Investigue y encuentre las mejores tarifas. No olvide que muchas asociaciones profesionales y comerciales ofrecen descuentos en seguros (y otros).
17. Mantenga registros excelentes y tome todas las deducciones de impuestos que tiene permitidas. Los negocios en el hogar tienen muchas opciones legítimas de deducción . Si le preocupa, use un software de impuestos que lo guíe a través de las deducciones. O contrata un contador. A menudo, un profesional de impuestos puede ahorrar lo suficiente como para cubrir el costo de su tarifa o más. Además, el costo de un preparador de impuestos es deducible de impuestos.
18. Compare las mejores tarifas bancarias. Los bancos cobran una variedad de tarifas en las cuentas comerciales . Busque un banco o cooperativa de crédito con tarifas bajas, pero que aún satisfaga las necesidades de su negocio.
19. Pague sus cuentas a tiempo y evite los cargos por sobregiro. Puede gastar dinero en multas por retraso en el pago y por los cargos cobrados por sobregiro. La protección contra sobregiros puede ayudar, pero recuerde, esa es una forma de crédito y se le cobran intereses, así que pague todo lo más rápido posible.
20. Usa lo que tienes o compra usado. Esto es especialmente cierto para los muebles de oficina. Ese elegante escritorio en forma de U en la tienda de oficinas puede parecer genial, pero es menos costoso e igual de funcional usar un escritorio y una mesa que ya tenga, o visitar su tienda de segunda mano local para los escritorios usados.
21. Compre al por mayor y solicite descuentos comerciales. Para artículos a granel, esto puede ahorrarle a largo plazo.
22. No pague impuestos sobre las ventas de los artículos que revende. Verifique con las leyes de su estado, pero en muchos casos, puede evitar pagar impuestos sobre las ventas en los materiales que usa para crear sus productos o artículos que va a revender. Aproveche esto si califica. Deberá mostrar su impuesto sobre las ventas o su permiso de reventa al comerciante que está comprando para que no le cobren impuestos sobre las ventas.
23. Pague facturas en línea. La mayoría de los bancos le permiten pagar facturas en línea gratis (si la suya no lo hace, compre una que sí lo haga). Esto le ahorra el tiempo y dinero necesarios para escribir un cheque, rellenar un sobre y usar un sello.
24. Negocia todo. Nunca está de más pedir un descuento y puede ahorrarle mucho dinero. Muchos vendedores están dispuestos a reducir sus tarifas si usted es un cliente habitual.
25. Ofrezca excelentes productos y servicios. La forma más efectiva y gratuita de generar más ventas es hacer que sus clientes y clientes actuales le hablen a otros sobre lo bueno que es usted. Mantenga felices a sus clientes y clientes cumpliendo su promesa y brindando un servicio al cliente rápido y eficaz cuando sea necesario. Muchos propietarios de negocios exitosos basados en servicios no hacen ningún tipo de comercialización más allá de las redes sociales porque sus clientes actuales refieren todo el negocio que necesitan.