En cuanto a su cronograma, parece que se ha retrasado y hay muchas actividades rezagadas, y ahora se está preguntando cómo acelerar el proceso. El primer paso que debe revisar es cómo simplificar las cosas y determinar si se debe a su subcontratista o proveedor, aunque si usted es el GC, entonces es toda su responsabilidad. Sin embargo, hay otras circunstancias que pueden incitarlo a acelerar el proceso de construcción.
Veamos y entendamos las implicaciones de una aceleración de la construcción.
Cuándo acelerar un proyecto de construcción
A veces, el equipo del proyecto o las partes interesadas le pedirán que acelere el proyecto de construcción, ya que pueden recibir alguna ventaja de este proceso o para evitar trabajar en ciertas condiciones climáticas. Siempre existe la necesidad de acelerar el proyecto de construcción si, después de un análisis de programación , el equipo del proyecto determina que están retrasados y que el contrato lo requiere. Si se enfrenta a esta situación, siempre intente completar este análisis.
- ¿El contrato tiene una cláusula de aceleración?
- ¿Estás siendo compensado por tales esfuerzos?
- ¿Cuánto durará el plan de aceleración?
- ¿Cuántos recursos hay disponibles para completar este proceso?
- ¿Qué actividades se pueden alterar al realizar el proceso de aceleración?
- ¿Cómo se modificará la fecha de finalización del proyecto después de este proceso de aceleración?
- ¿Ha analizado todos los costos relacionados con este plan?
- ¿Cómo se transmitirá la información a todos los miembros del equipo del proyecto?
- ¿Cuándo comienza, cuándo se terminará?
Propuesta de aceleración de la construcción
Si ha decidido seguir la ruta de aceleración y tiene derecho a recuperar el costo asociado con el plan, entonces una propuesta debe enviarse dentro de un cierto período de tiempo.
Normalmente, el contrato tendrá pautas específicas sobre cómo y cuándo presentar este reclamo; sin embargo, en el caso de que no se proporcionen pautas, una propuesta debe contener los siguientes elementos:
- Programar: prepare un cronograma que proporcione al equipo del proyecto información sobre cuánto tiempo se guardará. Es importante identificar cuándo comenzará el plan cuando terminará y el impacto en las actividades relacionadas. Un cronograma revisado seguirá la propuesta del plan de aceleración.
- Costo: no solo los esfuerzos adicionales, el personal y el material necesarios para agilizar el proceso. También considere los desechos generados, las condiciones generales, el espacio adicional requerido para recibir material, herramientas y equipos, y los costos asociados con el plan. A veces, los contratistas no incluirán los esfuerzos de gestión, así como la coordinación adicional entre los contratistas para completar el plan. Los gastos generales también se incluirán en la propuesta.
- Exclusiones y suposiciones: una parte muy importante de la propuesta es la lista de actividades que se verán afectadas. Pero lo más importante es que deberá proporcionar un plan de contingencia si el proceso de aceleración no da como resultado los ahorros esperados, ya sea en tiempo o en costos. Enumere todos los riesgos asociados con el plan y cómo pueden evitarse.
Técnicas de aceleración de construcción
Al gestionar contratos y proyectos de construcción que requieren que acelere el proceso de construcción, estas son las técnicas más comunes utilizadas por los profesionales de la construcción.
- Hormigón de cemento con aditivos
- Concreto de fraguado rápido
- Hormigón compacto compactado
- Concreto prefabricado
- Construcción modular
- Métodos de contratación innovadores
- Construcción de subestructura fuera del sitio
- Trabajando horas extras o implementando un nuevo turno
- Re-secuenciar las actividades de trabajo.
Cómo recuperar los costos asociados con la aceleración
Cuando la aceleración se debe a una solicitud del propietario del proyecto o su cliente, algunos de los costos se pueden recuperar. Antes de comenzar el proceso, debe haber un acuerdo sobre por qué y quién será responsable de los costos incurridos durante el proceso. Algunos de los costos que deberá seguir son:
- Labor
- Materiales
- Equipos y herramientas
- Subcontratistas
- Condiciones generales
- Gastos generales y permisos
Para realizar un seguimiento de aquellos, necesitará una secuencia o un bloque de contabilidad por separado para realizar un seguimiento de esos costos por separado. Una vez que se hayan incurrido en dichos costos, deberá reunir una solicitud de costos adicionales con todas las hojas de horas, facturas, detalles del equipo alquilado y evidencia de respaldo del material incurrido en el proceso. Sin embargo, a veces utilizaremos equipos que ya están en el sitio, por lo que tendrá derecho a reclamar una parte de su tarifa de alquiler, ya que no se está utilizando el 100% del tiempo para esta actividad o proceso de aceleración. La misma regla se aplicará a los gastos generales y las condiciones generales.