Teamwork Projects es ideal para autónomos y pequeños equipos
Teamwork.com ofrece tres productos principales:
- Teamwork Projects , que es una herramienta de gestión de proyectos
- Teamwork Desk, que es un servicio de asistencia al cliente
- Teamwork Chat (Beta), que es un programa de colaboración / chat en equipo
Esta revisión se centrará en los proyectos de trabajo en equipo.
Con Teamwork Projects, cada proyecto puede tener hitos, listas de tareas y tareas, mensajes de ida y vuelta entre los miembros del equipo (y los clientes), documentos editables en grupo, uso compartido de archivos y seguimiento del tiempo.
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Proyectos de trabajo en equipo: completamente alojado, web y basado en aplicaciones
No necesita instalar nada. Teamwork Projects es un servicio de suscripción totalmente alojado y basado en la nube.
Teamwork Projects es una fantástica herramienta de gestión de proyectos basada en la web y en aplicaciones para autónomos y pequeños equipos que trabajan con clientes.
Precios de proyectos de trabajo en equipo
Teamwork Projects ofrece una versión de prueba gratuita ilimitada de 30 días sin necesidad de una tarjeta de crédito para registrarse, sin tarifas por usuario y una opción para cancelar en cualquier momento.
Una vez que expire su versión de prueba gratuita, tiene la opción de inscribirse en uno de los seis (6) planes, según sus necesidades; incluso:
- PERSONAL - $ 12 / mes, 5 proyectos, espacio de 1GB
- INICIO - $ 24 / mes, 15 proyectos, 5GB de espacio
- PEQUEÑA OFICINA - $ 49 / mes, 40 proyectos, 20 GB de espacio
- OFICINA - $ 99 / mes, 85 proyectos, 45 GB de espacio
- PROFESIONAL - $ 149 / mes, 200 proyectos, espacio de 100 GB
- NEGOCIO - $ 249 / mes, 500 proyectos, espacio de 400GB
Todos los planes cuentan con un número ilimitado de usuarios y la compañía informa que el plan OFFICE es la opción más popular.
Hay características y beneficios adicionales con los planes de nivel superior; puedes ver una comparación completa de todos los planes aquí.
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Características de los proyectos de trabajo en equipo
Estas son características que son comparables a otro software de administración de proyectos basado en la web. Para cada característica, describo las ofertas de proyectos de trabajo en equipo y las comparo con el estándar de la industria.
- Proyectos : un proyecto es el nivel más alto de organización. Cada proyecto tiene hitos, listas de tareas y tareas, notas (documentos tipo wiki), seguimiento del tiempo y cargas de archivos. Los usuarios y el acceso de la empresa se manejan a nivel de proyecto.
- Seguimiento del tiempo : puede registrar el tiempo dedicado a realizar tareas. El trabajo registrado se puede marcar como facturable, lo que facilita la facturación de los clientes.
- Uso compartido de archivos: los archivos se pueden cargar y compartir en proyectos. El espacio de almacenamiento para los archivos cargados está limitado según el plan que elija.
- Listas de tareas y tareas : las tareas (elementos de tareas pendientes) se agrupan en listas de tareas. Las listas pueden vincularse a un hito. Una buena característica de los proyectos de trabajo en equipo es la capacidad de comentar sobre las tareas. A veces, una tarea se convierte en un elemento de acción más complejo y es bueno tener la capacidad de dejar comentarios / informes de progreso.
- Notas : las notas son documentos que cualquier miembro del equipo puede editar. Bueno para rastrear especificaciones de proyectos, información de inicio de sesión u otro material de referencia para el equipo.
- Mensajes : tarifa bastante estándar. Los proyectos tienen un tablero de mensajes para que los miembros del equipo y los clientes puedan hablar entre ellos. Los mensajes se pueden enviar por correo electrónico a los miembros del equipo, y sus respuestas por correo electrónico se agregarán automáticamente al tablero de mensajes. Esta configuración facilita la comunicación del equipo.
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Lo excepcional de los proyectos de trabajo en equipo
Estas son las características que hacen que Teamwork Projects se destaque de otro software de administración de proyectos basado en la web.
- Más características y más barato que el Basecamp : hay muchos servicios advenedizos que intentan copiar Basecamp. Teamwork Projects es uno de los mejores.
- Empresas y usuarios ilimitados : algunas herramientas de administración de proyectos en línea limitan la cantidad de usuarios activos permitidos en los precios de su plan.
- Registro de riesgos : una característica única de los proyectos de trabajo en equipo. El Registro de Riesgos es donde puede publicar problemas potenciales para el proyecto. Para cada problema potencial, puede asignarle una prioridad (o la probabilidad de que aparezca el problema). Esta función ayuda a los miembros del equipo y a los clientes a tener en cuenta posibles errores que pueden descarrilar un proyecto.
- Integración de correo electrónico : obtenga alertas y notificaciones por correo electrónico. Esa es una característica estándar. Lo bueno es que puede responder a los mensajes de correo electrónico y hacer que su comentario se anexe automáticamente al tablero de mensajes del proyecto.
- Plantillas de lista de tareas: si tiene una lista de comprobación estándar de tareas para cada cliente nuevo, apreciará la posibilidad de guardar plantillas de listas de tareas.
- Servicio al cliente : envié comentarios al equipo de proyectos de trabajo en equipo mientras revisaba el servicio. Me respondieron rápidamente (en 12 horas), ¡y ni siquiera era una carta de presentación! Estaban genuinamente preocupados por los comentarios y estarán implementando una de mis sugerencias en la próxima actualización. Un servicio al cliente excepcional significa hablar y escuchar a sus clientes, y Teamwork Project pasa esa prueba con gran éxito.
Proyectos de trabajo en equipo
- Podría ser más rápido : no lo llamaría lento, pero el servicio puede ser más ágil. Esto puede deberse simplemente a que los proyectos de trabajo en equipo crecen rápidamente en este momento. Recientemente he visto muchas recomendaciones nuevas para este servicio, y espero que el equipo de Teamwork Projects agregue más capacidad de hardware para ayudar a aliviar la carga.
Si actualmente se encuentra en el mercado para un servicio de gestión de proyectos y comunicación de equipos, otras opciones a considerar incluyen Basecamp, Wrike, Asana y LiquidPlanner.
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Editado por el experto en hospedaje / negocios en línea Brian T. Edmondson