Cree y colabore con facilidad: características nuevas y mejoradas en Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro está disponible como producto independiente o en la nueva Adobe Acrobat X Suite, que incluye:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 y
- Adobe Media Encoder CS5
¿Qué hay de nuevo en Acrobat X Pro?
El asistente de acción
¿Qué es una acción? Si está familiarizado con Photoshop o Illustrator, entonces comprende qué acciones son. Puedes pensar que es como una receta donde ingresas en todos los pasos para obtener un resultado específico.
Cuando le dice al programa que repita esos pasos, tiene la garantía de obtener exactamente los mismos resultados. Bueno, la función de acción ha estado ahorrando a los usuarios de Adobe mucho tiempo y frustración durante años. Ahora, esta característica está disponible en el nuevo Acrobat X.
Para las organizaciones, esto es más que una función de ahorro de tiempo. Al crear acciones específicas, los administradores pueden garantizar la apariencia consistente de los documentos y la marca. Estas acciones se pueden exportar y enviar por correo electrónico. La acción recién recibida se puede hacer doble clic y ejecutar (como un mini programa) para importar y usar en el sistema de los usuarios. La nueva acción se agrega automáticamente al menú de opciones de acción. Esta va a ser una característica muy popular.
Algunas de las acciones preconstruidas incluyen:
- Archivar documentos en papel
- Prepárese para la distribución
- Prepárese para la revisión
- Prepárese para publicar en la web
- Publicar documentos confidenciales
- Crear archivos PDF accesibles
Gestione fácilmente revisiones compartidas
Entonces, ¿qué es una revisión compartida? Al desarrollar un documento, ya sea para uso interno o para un cliente, ahora tiene la opción de enviarlo para su revisión. Por supuesto, siempre puedes hacer eso, pero con la función de revisión compartida, puedes recibir sugerencias y comentarios de una manera organizada y constructiva. Al utilizar el servicio web de Acrobat.com, los comentarios se conectan o etiquetan al área específica del documento con la que se relaciona.
Entonces, cuando desee revisar los cambios y sugerencias requeridos, es parte del documento de revisión. Consulte quién sugirió qué, cuándo y para qué parte del documento. Esta característica será de especial interés para las empresas en línea, ya que las páginas web pueden guardarse en el PDF y enviarse para su revisión a equipos de administración o clientes.
Esta gran herramienta de colaboración ahorrará tiempo y facilitará la obtención de comentarios específicos sobre el desarrollo de proyectos.
Exportar datos a MS Word o Excel - y mantener el formato
Esta es una característica largamente vencida. Durante años, Adobe y Microsoft simplemente no se llevaban bien. Luego Microsoft comenzó a ofrecer la posibilidad de guardar sus documentos de Word y Excel en formato PDF. Y ahora los usuarios tienen la capacidad de hacer lo contrario y exportar a formato de Microsoft desde un PDF. Y lo que es realmente genial es que puede ser completo, o en parte. Las tablas dentro de un archivo PDF mantienen su formato cuando se exportan a una hoja de cálculo de Excel. Esperaba algunos fallos técnicos, pero funcionó a la perfección. Esta característica simple eliminará el reingreso innecesario de datos y la recreación de documentos existentes.
¿Qué se ha mejorado en Acrobat X Pro?
Portafolio PDF - Funcionalidad mejorada
Una cartera de PDF es un formato relativamente nuevo que puede agrupar un conjunto de documentos en un archivo, sin cambiar cada archivo individual.
Los archivos individuales se ven fácilmente dentro de la cartera o se extraen de ella.
Los archivos que pueden formar parte de una cartera incluyen:
- Archivos de Microsoft Office, incluidos Word y Excel
- Sitios web en vivo
- Videos incrustados o vinculados
- Imágenes
- Archivos flash
Si bien las carteras PDF no son nuevas en esta versión, es mucho más fácil trabajar con ellas. Solo 3 sencillos pasos producirán una gran cartera de PDF.
Simplemente elija Crear cartera de PDF> Elegir diseño> Agregar archivos. Desde aquí puede personalizar la imagen de fondo, el orden de los archivos, la paleta de colores y las fuentes. Sin ninguna experiencia de diseño o la necesidad de otros programas, de forma rápida y fácil hacer un portafolio profesional y funcional.
Algunas otras características mejoradas incluyen:
- Mejora en la recopilación de datos
- Remoción de información permanente
- Herramientas de seguridad avanzadas
- Reconocimiento óptico de caracteres mejorado (OCR) de documentos escaneados
Una alternativa a Adobe Acrobat es NitroPro. Eche un vistazo a la revisión de NitroPro 7.
Divulgación: el fabricante proporcionó muestras de revisión.