Las organizaciones sin fines de lucro no pueden comenzar a pedir donaciones a las personas. Eso es especialmente cierto si la organización sin fines de lucro está deambulando por otros estados distintos al suyo para encontrar donantes.
¿Y qué organización no está haciendo eso en estos días?
El registro de recaudación de fondos es un asunto complicado. Es por eso que varias compañías han empezado a ayudar a las organizaciones benéficas con estas complejas y algunas veces desconcertantes reglas.
Una de esas compañías es Harbour Compliance.
Para ayudar a desmitificar el proceso de registro, o tal vez para ilustrar cuán tortuoso es todo, Harbor Compliance diseñó una infografía que destaca algunos de los hechos sobre el registro.
Estos son algunos de los hechos que apuesto a que muchas organizaciones benéficas quizás no conozcan e incluso encuentren impactante sobre el registro de recaudación de fondos:
- Es difícil escapar Cuarenta estados requieren que las organizaciones benéficas se registren con ellos si la recaudación de fondos de caridad existe. Treinta y nueve de esos estados requieren registro antes de solicitar donaciones e independientemente de si se reciben contribuciones.
- Algunos estados son más estrictos que la mayoría. Entre ellos se encuentran Florida, Pensilvania, Nueva Jersey y Nueva York. Regístrese en esos estados si hay alguna posibilidad de que vaya a recaudar fondos allí. Debido al volumen de donaciones que provienen de Texas, California e Illinois, la mayoría de las organizaciones benéficas también deben registrarse en esos estados.
- Hay conformidad limitada . La URS ( Declaración de registro unificada ) facilita el registro de múltiples estados, pero solo 32 estados lo aceptan y 13 de ellos requieren alguna información complementaria. Ocho estados no aceptan la URS.
- La recaudación de fondos en línea es igual de vulnerable. Siete estados consideran que usted está solicitando activamente donaciones si solo tiene un botón de donar ahora en su sitio web. Ni siquiera tiene que estar enviando cartas o correos electrónicos solicitando donaciones.
Asegúrese de estar registrado para recaudar fondos en el estado en el que opera más en cualquier otro estado donde solicite donaciones o reciba donaciones "de forma continua". ¿Tiene donantes mensuales fuera del estado? Mejor registrarse allí.
- Crowdfunding cuenta como un juego justo también. La mayoría de los estados requieren registro si "crowdfund". Por lo tanto, si configura un sitio de recaudación de fondos en una plataforma de terceros (por ejemplo, NetworkforGood) que recauda dinero en cualquier lugar en cualquier momento, asegúrese de registrarse en todas partes. No dependa de la plataforma de terceros para encargarse de esto.
- El IRS está mirando. Las organizaciones benéficas deben divulgar todos los estados en los que están registrados para recaudar fondos en el Formulario 990 , el documento fiscal anual que las organizaciones sin fines de lucro envían al IRS. El 990 está disponible públicamente, por lo que no hay escondite.
- El registro puede costar Las organizaciones benéficas deben pagar una tarifa para registrarse en algunos estados. Los honorarios van desde nada hasta un promedio de $ 35 y pueden ser más de $ 400. Los estados establecen las tarifas y varían de acuerdo con los ingresos de la organización benéfica que se registra.
- No registrarse puede ser más costoso. No registrarse cuando sea necesario para hacerlo puede generar honorarios y sanciones. Peor aún, incluso los oficiales y directores pueden ser legal y financieramente responsables.
- Usted puede estar exento. Algunos estados pueden eximir de registro a grupos religiosos, escuelas, hospitales y pequeñas organizaciones benéficas.
Entonces, todos estamos de acuerdo en que el registro de recaudación de fondos es complicado, y es un objetivo móvil. Por ejemplo, existe la posibilidad de que el formulario de registro unificado quede obsoleto .
¿Qué debería hacer tu caridad?
- Regístrese en el estado donde está incorporado.
- Evalúa tu recaudación de fondos. ¿Está enviando solicitudes de correo directo o por correo electrónico a prospectos de fuera del estado? ¿Recibe regularmente donaciones de fuera del estado?
- Consulte la Declaración de registro unificada. ¿Puedes usarlo para cubrir la mayoría de tus necesidades de recaudación de fondos fuera del estado?
- Si realiza crowdfunds a través de plataformas de terceros, ¿esa organización ayuda o cubre el registro fuera del estado? Pregúntales.
- Consulte o utilice los servicios de compañías especializadas que pueden ayudarlo. Aquí están algunos a considerar:
Cumplimiento del puerto
Registro de recaudación de fondos de afinidad
Perlman y Perlman
Webster, Chamberlain y frijol
Para ayuda hágalo usted mismo, recomiendo el registro de recaudación de fondos sin fines de lucro de Nolo : la guía de 50 estados