¿Las ferias siguen siendo relevantes para encontrar nuevos proveedores?
¿Cómo deberías hacer eso?
Las ferias comerciales solían ser la única manera confiable de visitar un grupo de proveedores en un solo lugar.
Pero en la Era de Internet, ¿las ferias siguen siendo relevantes? ¿Las ferias siguen siendo la mejor manera para que las pequeñas empresas encuentren nuevos proveedores?
¿Las ferias comerciales son obsoletas?
Ferias frente a Internet
La ventaja que las ferias solían tener sobre todos los demás métodos de abastecimiento es que las ferias comerciales podían colocar a muchos proveedores en una sola ubicación. Pero adivine qué herramienta de abastecimiento moderna también coloca a muchos proveedores en una sola ubicación.
La Internet.
Esa ubicación única de abastecimiento con muchos proveedores puede ser un centro de convenciones o la pantalla de su computadora.
Así es, puede reservar un boleto de avión y una habitación de hotel para una feria comercial lejana o puede hacer una búsqueda en Google.
Estas son las ventajas de reservar ese boleto de avión y volar a una feria comercial:
Usted tiene la oportunidad de conocer a sus proveedores cara a cara. No hay nada como mirar a un proveedor potencial a los ojos y estrecharles la mano.
Esto te da la oportunidad de ponerle cara a un nombre y tener una conversación serpenteante que podría llevarte a preguntas pertinentes en las que nunca antes habías pensado. Los proveedores también tienden a ser muestras para ferias, para que pueda ver, tocar y sentir cómo se vería su producto.
Sitios web de proveedores
Solía haber una manera de ver cómo se veían las instalaciones de producción de sus proveedores, y eso era visitar las instalaciones de producción de su proveedor.
Entonces, un día, los proveedores descubrieron que podían construir sitios web que no solo incluían descripciones sino también fotos. Y los profesionales de la cadena de suministro de todo el mundo respondieron con un "meh" rotundo.
Las fotos pueden ser suficientes para despertar el interés de un profesional de la cadena de suministro, pero no lo suficiente como para tomar una decisión educada sobre el suministro.
Los proveedores luego agregaron video y recorridos virtuales a sus sitios web. Ahora, un profesional de la cadena de suministro puede recorrer las instalaciones de producción de un proveedor, confirmar la certificación ISO de un proveedor y reunirse con el equipo administrativo de ese proveedor sin salir de su escritorio.
El número de sitios web de proveedores disponibles para visualizar es prácticamente infinito. La cantidad de proveedores que puede visitar en una feria comercial se limita a la cantidad de proveedores que se registraron para exhibir y pagaron por un puesto.
Si es un profesional de la cadena de suministro de pequeñas empresas, puede que no sea económicamente viable visitar a todos los posibles proveedores en el mundo. Los sitios web de proveedores son una excelente manera de eliminar el hato e identificar los stands de los proveedores que desea visitar en una próxima feria comercial.
Eventos de eSourcing
Los eventos de eSourcing o las subastas inversas son excelentes herramientas para aquellas compañías que tienen los recursos (es decir, dinero) para invertir en el software adecuado.
Si su pequeña empresa no tiene Ariba o una plataforma similar, los eventos de eSourcing no son una herramienta de abastecimiento viable. Con los eventos de eSourcing, puede publicar su necesidad de producto, especificaciones, volúmenes anuales y otros requisitos en línea, y los proveedores lo encontrarán y enviarán sus presupuestos.
Pero sin la plataforma adecuada, este tipo de herramientas no son una alternativa de abastecimiento razonable para los profesionales de la cadena de suministro de pequeñas empresas.
Es mejor que vaya a una feria comercial y conozca nuevos proveedores a los que puede contactar con un presupuesto o una solicitud de propuesta.
Visitas al sitio
No hay mejor forma de entender las capacidades de un proveedor potencial que el de un profesional de la cadena de suministro para recorrer el piso de producción de ese potencial proveedor. La limitación aquí es el costo y el tiempo.
Incluso si el presupuesto de viaje de un profesional de la cadena de suministro de una pequeña empresa le permitió visitar dos docenas de proveedores potenciales diferentes, a quienes se les han asignado un par de meses adicionales para realizar esas visitas.
Las ferias comerciales permiten que los profesionales de la cadena de suministro (incluso los profesionales de la cadena de suministro de pequeñas empresas) tengan la oportunidad de visitar dos docenas de proveedores en dos días. Y si bien las reuniones presenciales de la feria comercial no son tan valiosas como las visitas in situ, los profesionales de la cadena de suministro pueden utilizar las reuniones cara a cara de la feria para descubrir qué proveedores quieren visitar.
Qué hacer en una feria
Las ferias suelen ser en centros de convenciones que podrían albergar varios partidos de fútbol y un aeropuerto municipal al mismo tiempo. Los profesionales de la cadena de suministro suelen deambular por los pasillos del centro de convenciones, trabajando para evitar el contacto visual con los expositores en sus stands.
Al mismo tiempo, los expositores en sus stands están tratando desesperadamente de conseguir que alguien les hable. ¿Plumas gratis? Comprobar. Esas mentas con los remolinos rojos? Comprobar. ¿Un Spiderman cosplay? Probablemente no, pero ¿por qué no? Cualquier cosa para atraer tráfico peatonal.
La forma más eficiente para que un profesional de la cadena de suministro se acerque uno o dos días (pero no más de dos, o su cerebro explotará) es hacer su tarea con anticipación.
Si usted es ese profesional de la cadena de suministro, investigue el directorio de la feria e identifique a los proveedores que desea visitar.
El directorio tendrá una descripción de alto nivel de cada proveedor, incluidas las capacidades del proveedor y la ubicación del centro de producción. Elija los proveedores que quiere conocer antes de llegar a la feria.
Luego use el directorio y el mapa de la exposición para planificar su (s) día (s). Como mencioné, estos centros de convenciones son típicamente monstruosos. Trace qué proveedores quiere visitar en el mapa del piso. No quiere perder el tiempo yendo de un lado al otro del centro de convenciones.
Conoce a tus titulares
Además, las ferias comerciales son una excelente manera de reunirse con sus proveedores existentes. Es posible que tenga varios proveedores incumbentes todos bajo el mismo techo, así que aproveche este momento para reunirse con ellos. También recibirás la atención de tus titulares cuando vean que estás en una feria comercial que se encuentra con nuevos proveedores. Esta podría ser una buena oportunidad para hablar sobre cualquier problema que tenga con sus titulares .
Finalmente, deja un par de horas para deambular. Programe a tiempo para que examine el piso y busque innovaciones o tecnologías inesperadas que quizás no haya considerado antes de llegar a la feria comercial. Pero asegúrese de programar esta vez , de lo contrario, podría pasar dos días deambulando.
Las ferias siguen siendo una forma valiosa de buscar proveedores, pero con la cantidad de información disponible hoy en Internet, las ferias comerciales deberían complementar su actividad de abastecimiento .
¿Por qué estás buscando nuevos proveedores?
Si ya tiene un grupo estable y confiable de proveedores , ¿por qué necesita comenzar a buscar nuevos? Bueno, hay muchas razones. Aquí hay algunos de ellos (pero no todos):
- Problemas de calidad con los proveedores establecidos
- El costo de los bienes aumenta con los proveedores establecidos
- Entrega a tiempo u otras preocupaciones del servicio con los proveedores establecidos
- Proveedores vigentes que salen del negocio
- Necesidad de nuevas innovaciones
- Necesidad de nuevos productos
- Abrir proyecto de abastecimiento para impulsar la competencia de proveedores
Los tres primeros puntos anteriores significan que tiene problemas con los proveedores establecidos que son lo suficientemente graves como para enviarlo en busca de nuevos proveedores . ¿Cómo sabes si los problemas del proveedor son tan graves? ¿Son esos problemas del proveedor lo que le hace perder entregas a sus clientes ? ¿O están los costos de conducción tan altos que están afectando su rentabilidad o incluso la viabilidad de su empresa?
Entonces esos problemas son lo suficientemente graves como para que busque nuevos proveedores.
Si está buscando nuevas innovaciones o nuevos productos, las ferias comerciales son una buena forma de ver qué hay disponible. Pero asegúrese de programar en el tiempo para deambular por la feria, de lo contrario, podría pasar todo el tiempo deambulando y sin cumplir las otras tareas importantes que vino a la feria comercial para lograr.