01 - Gráfico de rangos de regalo de muestra para una campaña de recaudación de fondos
¿Qué es una carta de rangos de regalos?
Una tabla de obsequios es una herramienta de planificación para decirle cuántos obsequios y prospectos necesitará para recaudar una cantidad específica de dinero.
Los gráficos de obsequios provienen de la observación de que dar es una pirámide. En casi cualquier campaña de recaudación de fondos, la mayor parte del dinero vendrá de unos pocos donantes, y el resto será donado en cantidades más modestas, pero por más personas.
En consecuencia, uno puede construir un cuadro que muestre cuántos donantes necesita para cada nivel de su objetivo de financiamiento.
El cuadro le ayuda a ver si tiene suficientes donantes potenciales en varios niveles para alcanzar su objetivo. En el cuadro anterior, las cifras más significativas son cuántos donantes se necesitan en un nivel particular y la cantidad de posibles donantes que se requieren para obtener tantas donaciones.
Los diagramas de regalos serán diferentes para varios tipos de campañas de recaudación de fondos. Por ejemplo, en una campaña de capital (donde se recaudan fondos para un edificio, dotación u otro gasto de capital), es probable que el cuadro tenga más donantes importantes en la parte superior de la tabla. Puede esperar recibir el 60 por ciento de su objetivo con solo 6-8 personas.
Con una campaña anual, puede haber más donantes en los niveles medio e inferior. Entonces, puede esperar recibir el 30 por ciento de su objetivo final de 6-8 donantes principales.
En cualquier caso, es típico asegurar primero a los principales donantes y usar el hecho de que esos donantes han aceptado el proyecto o la campaña para motivar a los donantes de los rangos más bajos.
En campañas anuales, las organizaciones benéficas a menudo usan un regalo importante como un partido para motivar a los donantes a dar cantidades menores.
Incluso puede usar una tabla de regalos para una campaña de crowdfunding, pero la mayoría de las donaciones serán más pequeñas. Una fuente sugiere que la donación individual promedio es de más de $ 80 para campañas como esta, pero las personas que montan páginas de recaudación de fondos para su causa recaudan en promedio $ 500 más.
Su tabla de regalos para una campaña de este tipo podría usar sus estimaciones de cuántas personas responderán a su apelación y cuántos evangelistas probablemente tenga.
Crear un cuadro de regalos es el trabajo número uno para cualquier campaña de recaudación de fondos
Crear una tabla de obsequios debe ser su primer paso para determinar si un objetivo de la campaña es alcanzable (¡o quizás no lo suficientemente ambicioso!).
Los diagramas de obsequios NO se crean utilizando esta matemática: para recaudar $ 100,000 necesitaremos pedirle a 100 personas por $ 1,000. En cambio, están construidos como una pirámide; necesitamos un regalo superior, varios obsequios importantes y muchos obsequios más pequeños.
Aquí hay seis pautas para crear una tabla de regalos:
- El regalo principal debe ser de al menos 15% y tal vez hasta 25% o más del objetivo.
- Construya el cuadro hacia abajo reduciendo el tamaño del regalo a la mitad y duplicando o triplicando el número de donantes en cada nivel.
- Redondee los niveles de donación hacia arriba o hacia abajo para evitar números extraños.
- Aproximadamente el 80% de su objetivo provendrá del 20% de sus donantes.
- Para cada regalo, necesita tres o cuatro prospectos calificados (no todos responderán que sí al monto que está buscando). "Calificado" significa que tiene alguna razón para creer que la persona consideraría un regalo en ese nivel.
- A medida que avanzas en la lista, necesitas menos prospectos porque las personas que dijeron que no en niveles más altos pueden dar obsequios más pequeños.
Por supuesto, ninguna campaña va exactamente según el gráfico.
Si tiene una base de donantes establecida, su cuadro puede ser más pesado en la parte superior con más regalos importantes. Si solo está desarrollando programas de donantes, su cuadro será muy pesado, con muchas donaciones pequeñas.
Su siguiente paso sería comenzar a poner nombres de posibles clientes específicos en cada nivel.
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