La administración de proveedores le permite establecer una relación con sus proveedores y proveedores de servicios que fortalecerá ambas empresas. La administración de proveedores no está negociando el precio más bajo posible, pero trabaja constantemente con sus proveedores para llegar a acuerdos que beneficien mutuamente a ambas compañías.
01 - Compartir información y prioridades
La clave para tener éxito en la administración de proveedores es compartir información y prioridades con sus proveedores. Eso no significa que abra los libros de contabilidad y les proporcione identificadores de usuario y contraseñas a sus sistemas.
Las prácticas de gestión de proveedores adecuadas proporcionan solo la información necesaria en el momento adecuado para permitirle a un proveedor atender mejor sus necesidades. Puede incluir información de pronóstico limitada, lanzamientos de nuevos productos, cambios en el diseño y cambios de expansión o reubicación.
02 - Compromiso de equilibrio y competencia
Uno de los objetivos de la administración de proveedores es obtener el compromiso de sus proveedores para ayudar y respaldar las operaciones de su negocio. Por otro lado, el vendedor espera un cierto nivel de compromiso de su parte. No significa que debe aceptar ciegamente los precios que ofrecen. Siempre obtenga ofertas competitivas.
03 - Permita que los proveedores clave lo ayuden a diseñar estrategias
Si un proveedor le proporciona una pieza o servicio clave a su operación, invite a ese proveedor a reuniones estratégicas que involucren el producto con el que trabaja. Recuerde, usted trajo al vendedor porque podrían hacer que el producto o servicio fuera mejor y / o más barato de lo que podría. Son los expertos en esa área, y puede aprovechar esa experiencia para obtener una ventaja competitiva .
04 - Construir asociaciones para el largo plazo
La administración de proveedores prioriza las relaciones a largo plazo sobre las ganancias a corto plazo y los ahorros de costos marginales. Cambiar continuamente de proveedor para ahorrar un centavo aquí o allá costará más dinero a largo plazo y tendrá un impacto en la calidad. Otros beneficios de una relación a largo plazo incluyen la confianza, el trato preferencial y el acceso al conocimiento interno o experto.
05 - Intenta entender el negocio de tu proveedor también
Recuerde, su proveedor también está en el negocio para ganar dinero. Si constantemente recurre a ellos para reducir los costos, la calidad sufrirá o se cerrarán. Parte de la gestión del proveedor es contribuir con conocimiento o recursos que pueden ayudar al proveedor a servirle mejor. Hacer preguntas a sus proveedores le ayudará a comprender su lado del negocio y construir una mejor relación entre ustedes dos.
06 - Negociar con un acuerdo de ganar-ganar
Una buena gestión de proveedores dicta que las negociaciones se completen de buena fe. Busque puntos de negociación que puedan ayudar a ambas partes a lograr sus objetivos. Una táctica de negociación de brazo fuerte solo funcionará por mucho tiempo antes de que una parte se aleje del trato.
07 - Únete juntos en el valor
La administración de proveedores es más que obtener el precio más bajo. Muy a menudo, el precio más bajo también trae la calidad más baja. La administración de proveedores enfocará la calidad del dinero que se paga. En otras palabras: valor! Debería estar dispuesto a pagar más para recibir una mejor calidad. Si el vendedor habla en serio sobre la calidad que ofrecen, no tendrán problemas para especificar los detalles de calidad en el contrato.
Si usted es una compañía multimillonaria o una pequeña empresa con algunos empleados, aquí hay algunas prácticas recomendadas de administración de proveedores que cualquier empresa de tamaño puede usar.