La subcontratación te permite concentrarte en las actividades principales
Las operaciones administrativas de una empresa tienden a expandirse durante los períodos de rápido crecimiento. Esta expansión podría comenzar a consumir sus recursos humanos y financieros a expensas de las actividades centrales que hicieron exitosa su empresa en primer lugar. La externalización de estas actividades puede permitirle enfocar sus recursos internos en las actividades que lo hacen rentable sin sacrificar la calidad o el servicio.
Ejemplo: una empresa obtiene un contrato grande que aumentará significativamente el volumen de compras en un período de tiempo muy corto. Considere externalizar las responsabilidades de compra. Su personal ahora es libre de enfocarse en el contrato mismo.
Puede ahorrar costos
A veces no es rentable expandir las operaciones internamente. Esto puede aplicarse al equipo o a su ubicación.
Ejemplo: si el crecimiento de su negocio ha dado lugar a una mayor necesidad de espacio de oficina , externalice algunas operaciones simples como el telemercadeo o el ingreso de datos para reducir la necesidad de espacio.
Puede costar mucho menos que expandir su base en una ubicación costosa si eso es posible, y sería más eficiente y menos costoso que la reubicación.
Puede promover la eficiencia
El outsourcing puede ser una buena opción cuando las funciones de su back-office son de naturaleza complicada y el tamaño de su empresa le impide realizarlas a un costo constante y razonable.
Los costos generales de realizar una función administrativa particular pueden ser extremadamente altos. Considere externalizar aquellas funciones que se pueden mover fácilmente.
Ejemplo: un consultorio pequeño quiere aceptar una variedad de planes de seguro. Una persona a tiempo parcial no puede mantenerse al día con los diferentes proveedores y reglas, por lo que la tarea se subcontrata a una empresa especializada en facturación médica, a menudo a un costo menor de lo que habría requerido contratar personal adicional o capacitado. personal existente
Puedes mantener el control operacional
Las operaciones que incurren en costos que se están quedando sin control se deben considerar para la subcontratación. Los departamentos que podrían haber evolucionado con el tiempo hacia áreas no controladas y mal administradas son buenos candidatos. Una empresa de subcontratación a menudo puede brindarle a su empresa mejores habilidades de gestión que las que de otro modo tendría a su disposición.
Ejemplo: un departamento de tecnología de la información puede tener demasiados proyectos, no suficientes personas y un presupuesto que excede por mucho su contribución a su organización. Un contrato de subcontratación contratado obligará a la administración a priorizar sus solicitudes y devolver el control a esa área.
Ofrece flexibilidad de personal
El outsourcing permite que las operaciones que tienen demandas estacionales o cíclicas traigan recursos adicionales cuando sea necesario.
La empresa de outsourcing puede ser liberada cuando las cosas se vuelvan a desacelerar.
Ejemplo: Es posible que tenga un departamento de contabilidad que es shorthanded durante la temporada de impuestos y períodos de auditoría. La externalización de estas funciones puede proporcionar los recursos adicionales que necesita durante un período de tiempo fijo a un costo constante.
Proporciona continuidad y gestión de riesgos
Los períodos de alta rotación de empleados pueden agregar incertidumbre e incoherencia a una empresa. El outsourcing proporciona un nivel de continuidad a la empresa al tiempo que reduce el riesgo que un nivel de operación inferior al normal podría traer a la compañía.
Ejemplo: su gerente de recursos humanos tiene un permiso médico prolongado y sus dos asistentes administrativos están a punto de irse para nuevos trabajos en un corto período de tiempo. La externalización de la función de recursos humanos reduciría el riesgo y permitiría que la empresa siga operando mientras el administrador no esté disponible.
Le dará tiempo suficiente para asegurarse de contratar a los nuevos asistentes adecuados.
Le permite desarrollar personal interno
Un proyecto grande puede requerir habilidades que su personal simplemente no posee. La subcontratación en el sitio del proyecto, donde contrata a contratistas para operar en su propia ubicación, puede proporcionarle las personas que poseen las habilidades que necesita. Mientras tanto, tu gente puede trabajar al lado de ellos para adquirir el nuevo conjunto de habilidades.
Ejemplo: una empresa debe embarcarse en un proyecto de reemplazo / actualización de una variedad de equipos personalizados. Sus ingenieros no tienen las habilidades requeridas para diseñar este equipo nuevo y actualizado. Tercerizar este proyecto y requerir que los ingenieros tercerizados trabajen en el sitio les permite a sus ingenieros aprender y perfeccionar sus propias habilidades.
La línea de fondo
Hay una razón por la que la subcontratación se ha convertido en una opción tan popular. Puede hacer que su negocio atraviese un momento temporalmente difícil. Puede ahorrarle dinero. Y no es de talla única para todos. Puede trabajar con un único contratista independiente o comprometerse con un contrato con una gran empresa de outsourcing, según sus necesidades.