Debido a que muchas organizaciones planifican seminarios y eventos de negocios en interiores durante los meses de invierno, la planificación de eventos para los meses de clima cálido de mayo a septiembre ofrece un cambio de ritmo bienvenido y la oportunidad de salir.
Como planificador de eventos , siempre debe estar preparado para sugerir ideas de eventos de verano para sus diversos eventos corporativos de hospitalidad, eventos de apreciación de clientes y empleados, lanzamientos de productos e incluso reuniones de ventas. Aquí están siete de las mejores ideas corporativas de eventos de verano que aprovecharán el clima de verano.
01 - Paseos y torneos de golf
Con alrededor de 27 millones de golfistas en los Estados Unidos, las salidas de golf y los torneos se encuentran entre los eventos corporativos más populares cada año. La planificación de un evento de golf está en la parte superior de la lista para la consideración de la mayoría de los ejecutivos. Ya sea que planifique su propia salida de golf o que se tome un día para asistir a un evento de golf como un torneo en la gira de la PGA, ¡no olvide traer los regalos de golf para sus invitados! 02 - Juegos de béisbol
Con una historia que se remonta a la década de 1800, la planificación de un evento que rodea el pasatiempo favorito de los Estados Unidos permanece en la parte superior de la lista para grupos agradables y multitudes. Los equipos de béisbol y los estadios de todo el país han desarrollado varias opciones para entretener a los grupos dentro del estadio, sin mencionar las opciones de fiestas y eventos disponibles en las afueras del parque. Aquí hay algunas ideas corporativas de eventos de béisbol a considerar: - Suites
- Fiestas blanqueadoras
- Fiestas de picnic
- Áreas de fiesta en el campo y en la cubierta superior
- Liga Americana y Estadio de béisbol de la Liga Nacional y opciones de entretenimiento
03 - Eventos de carreras de caballos purasangres
"¡Gana, coloca o muestra!" Un día de carreras purasangres, terrenos bien cuidados y comida fantástica es una excelente manera de entablar relaciones comerciales, ya sea con empleados, clientes o incluso socios comerciales. Pistas de carreras pura sangre se pueden encontrar en la mayoría de los estados de todo el país. Las opciones del paquete de entretenimiento grupal pueden incluir lo siguiente: - Suites ejecutivas y comedor de millonario
- Tiendas de marquesina
- Asientos de caja
- Instalaciones para reuniones
Sugerencia para Event Planner Pro: asegúrate de que tu programa incluya una foto grupal circular del ganador para tus invitados.
04 - Conciertos y eventos de arte
En casi todas las ciudades hay una serie de conciertos al aire libre "en el parque" con algunos de los mejores intérpretes de pop, folk, blues, jazz, ópera, orquesta, country y world music. Estos festivales de música incluyen pabellones o asientos de jardín, tiendas de campaña privadas para entretenimiento grupal y opciones para cenas privadas. Estas opciones de eventos, combinadas con la música en vivo, el escenario natural del parque, el cielo nocturno y quizás algo de vino y queso serán un éxito seguro para un evento corporativo. Event Planner Pro Tip: Además de los programas de música, muchos distritos de parques urbanos planifican el teatro comunitario al aire libre en el parque. Si lo hacen, considere una noche familiar de barbacoa o un evento similar al aire libre seguido del entretenimiento de la actuación.
05 - Cruceros y eventos de vela
Si se encuentra cerca del agua, un océano, un lago o incluso un río, el alquiler de un yate o un barco privado durante el día o la noche ofrece vistas increíbles y está destinado a ayudar a ofrecer un programa exitoso. Dependiendo de su ubicación, la mayoría de las líneas de cruceros cobran un mínimo de tres o cuatro horas y las tarifas para fines de semana son más altas que los días de la semana. Las siguientes son opciones populares de eventos corporativos : - Booze cruise (cócteles con música en vivo)
- Brunch o cena crucero
- Crucero histórico o arquitectónico
Event Planner Pro Tip: Además de un capitán con una gran personalidad, considera contratar un docente para que te sirva de guía y narrador si tu localidad ofrece interesantes vistas históricas.
06 - Eventos de Motor Speedway
NASCAR es conocido por tener algunos de los fanáticos más leales. Si sus invitados se encuentran entre esos fanáticos, organizar un evento en una de las famosas autopistas del motor es una forma segura de deleitar a sus invitados. De forma similar a la ruta de caballos (número 3 anterior), las autopistas de motor ofrecen opciones de entretenimiento privado para eventos de negocios que incluyen suites, instalaciones para reuniones y opciones de catering que realmente mejoran la experiencia de seguimiento. Event Planner Pro Sugerencia: Considere organizar su evento en una pista de carreras en un día sin competencia como alternativa a las reuniones de negocios tradicionales en un entorno de hotel.
07 - Su propio programa privado de hospitalidad o aventuras
Además de llevar a su grupo a los eventos y lugares más populares de la ciudad, hay muchas otras opciones a considerar para planear un evento de verano al aire libre único . Considere planear una recepción privada con cenas étnicas, música y presentaciones de baile como un evento de la firma de la compañía en cualquiera de los siguientes tipos de lugares: - El mejor patio de restaurante
- Galería de arte y jardín
- Museo o zoológico
- Establo de caballos
- Lagar
- Jardín Botánico
O bien, considere llevar a su grupo por un día a uno de estos eventos grupales planificados:
- Retiro de la construcción de equipo en el bosque
- Retiro de pesca
- Montar a caballo
- Excursiones a pie
- Senderismo y ciclismo
- Excursiones en todoterreno y jeep