Una vez útil, la URS ahora puede ser obsoleta
La mayoría de los estados en los Estados Unidos regulan la recaudación de fondos caritativos. Las leyes estatales requieren que las organizaciones benéficas se registren proporcionando información al gobierno sobre las actividades de recaudación de fondos.
Debido a que las organizaciones sin fines de lucro se han conectado, significa que los donantes pueden estar en cualquier parte, solicitando el registro en varios estados.
Para darle un poco de orden a este proceso, la Asociación Nacional de Fiscales Generales y los Funcionarios de Caridades Nacionales desarrollaron la Declaración de Registro Unificado (URS).
El propósito de la URS era proporcionar un formulario de informe estandarizado para muchos estados diferentes.
Por qué la URS ya no será útil
Sin embargo, debido a que los estados frecuentemente cambian sus regulaciones, la utilidad de la Declaración de Registro Unificado puede llegar a su fin.
Aunque la URS se creó con la esperanza de que varios estados pudieran acordar un protocolo estándar para inscribirse en una solicitud caritativa, el número de estados dispuestos a aceptar este formulario en lugar de su forma particular de estado ha disminuido.
Además, debido a que los estados cambian sus reglas cada vez más frecuentemente, la URS no se ha mantenido actualizada y actualizada.
El formulario URS ahora contiene docenas de errores que resultan en solicitudes de registro rechazadas para organizaciones sin fines de lucro bien intencionadas. Las actualizaciones son pocas y distantes.
A pesar de lo que dicen algunas fuentes en línea, muchos estados ya no aceptan la URS en absoluto (y en algunos casos nunca la aceptaron, para empezar).
La creación gradual de bases de datos de registro específicas del estado no ha sido de ninguna ayuda en particular para los contribuyentes a nivel nacional. En lugar de enviar por correo un formulario único, los contribuyentes deben ingresar los datos necesarios una y otra vez.
Muchos declarantes bien intencionados que buscan apoyo en línea descubren de la manera difícil que el pdf de URS incluye un apéndice de formularios estatales en su mayoría desactualizados.
Incluso los enlaces a los formularios activos (para descargar) pueden estar rotos, y las instrucciones a menudo son inexactas.
La visión de una sola forma que podría utilizarse para satisfacer los requisitos de registro de cada estado era buena, pero puede no haber sido realista. El trabajo de mantenerse al tanto de los requisitos individuales del estado puede haber socavado la forma.
La URS rara vez es útil porque se ha vuelto cada vez más obsoleta. Su uso crea más complicaciones, pérdida de tiempo y podría aumentar las tarifas por retraso para los contribuyentes desinformados.
Alternativas URS
Para registros de solicitud de caridad estatales, las organizaciones sin fines de lucro pueden tener una mejor experiencia al usar un servicio en línea que proporciona los formularios e instrucciones actuales para cumplir con los requisitos de registro del estado en un nivel bajo. Solo hay dos alternativas: GoSinglePortal.com y SimpleCharityRegistration.com.
Al comprar una alternativa de registro de bricolaje, las organizaciones sin fines de lucro deben considerar tanto el precio como las opciones de soporte porque el registro de recaudación de fondos en varios estados es un proceso denso y complicado. Si no fuera así, la URS aún sería viable.
Para obtener más información sobre el registro caritativo de recaudación de fondos fuera del estado, vea Cómo registrarse para recaudar fondos fuera del estado y 9 hechos sorprendentes sobre el registro de recaudación de fondos fuera del estado .