¿Necesita contratar un contador para su negocio?
Las calles del emprendimiento están plagadas de ex empresarios que ignoraron las finanzas de sus negocios solo para descubrir demasiado tarde que estaban operando con pérdidas, no con ganancias.
Un tercio de las pequeñas empresas fracasan porque ignoraron las finanzas
La Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) cumple una lista de los once principales motivos que hacen que las pequeñas empresas fallen . De estas casi una docena de razones, cuatro de ellas se centran en la estructura financiera de una pequeña empresa. Y, según la SBA, el principal error que cometen los empresarios es "creer que uno puede hacer todo por su cuenta".
Contratar un profesional de contabilidad
A menos que sea un experto en números bonificados o tenga un título en contabilidad, debe contratar los servicios de un profesional para configurar su sistema de contabilidad . Para comprender la contabilidad y finanzas de su pequeña empresa, lo primero que debe preguntarse es si debe contratar o no un contable o un contable .
Lo que un tenedor de libros puede hacer
Cada situación de inicio es única, pero en general, la mayoría de las nuevas empresas pueden comenzar con un tenedor de libros. Los servicios de un tenedor de libros tienen sentido para empresas nuevas sin complicaciones que no planean construir un imperio.
Un tenedor de libros puede ayudarle con un buen sistema de mantenimiento de registros, manejar sus transacciones financieras y producir sus estados financieros.
Lo que un contador puede hacer
Contratar un contador tiene sentido si planea hacer crecer su negocio o si tiene una estructura comercial compleja, como una compañía de responsabilidad limitada.
Además, debe considerar contratar un contador si comienza a agregar empleados adicionales a su nómina.
Muchos empresarios inicialmente comienzan un negocio a tiempo parcial o trabajan en casa para mantener los gastos bajos. Si este es su caso, el costo de un contador mensualmente puede ser muy costoso para una tienda de una sola persona. Prepare los libros usted mismo o haga que un tenedor de libros participe según lo necesite. Entonces, puede usar un contador para su planificación fiscal de fin de año.
Métodos de contabilidad en efectivo contra devengo
Solo hay dos métodos de contabilidad generalmente aceptados: contabilidad de efectivo y contabilidad de acumulación. Algunas pequeñas empresas tienen la opción de elegir entre estas dos, mientras que otras pequeñas empresas están legalmente obligadas a utilizar el método de acumulación. Consulte con un profesional financiero (preferiblemente un contador) para ver si se requiere que utilice el método de acumulación.
El método de acumulación muestra su estado financiero en tiempo real y la mayoría de los paquetes de software de contabilidad simplifican el proceso de contabilidad de acumulación. Pasar del sistema de efectivo a la acumulación puede ser tan fácil como marcar una casilla en su software de contabilidad, y el sistema se ocupa del resto. Sin embargo, si maneja un negocio simple y de bajos ingresos, no se sienta presionado para adoptar el sistema de acumulación.