Como planificador de eventos , puede influir en el tono del evento, y eso incluye el formato y la redacción de la invitación. Una invitación debe coincidir con las necesidades y la personalidad del cliente.
Si está planeando una boda para una pareja amante de la diversión, puede usar colores llamativos y palabras alegres en la invitación. Por el contrario, si está trabajando con un cliente corporativo para una gran recaudación de fondos, la invitación puede ser más formal y tranquila.
Redacción Formal Invitaciones
Escribir invitaciones formales para eventos especiales y reuniones es más fácil de lo que la mayoría de la gente pensaría. Con demasiada frecuencia las personas buscan una carta de invitación de muestra cuando realmente quieren encontrar el formato que proporciona ideas de redacción de invitación. La parte divertida es descubrir lo creativo que puede ser en la selección de artículos de papelería para su invitación.
Pero la invitación formal es un elemento importante del paquete total de cartas de invitación y materiales utilizados para eventos. Las invitaciones se presentan en diferentes formatos, incluidas llamadas telefónicas, correos electrónicos, cartas, artículos de papelería escritos a mano e invitaciones formales.
Sobre todo, debería preocuparse por los errores de ortografía, gramática y puntuación.
Trabajar con un diseñador gráfico para crear un diseño personalizado puede hacer que el evento parezca más distintivo y se ajuste a la personalidad de su cliente.
Muestra de invitación formal
Independientemente de la función, el mejor enfoque para los planificadores de eventos es establecer un formato estándar para ellos y actualizar los detalles dependiendo del evento real.
Una invitación formal debe ser simple y formateada en una tarjeta o papel de papelería que sea del tamaño de una tarjeta de felicitación o más pequeña. La mayoría de las invitaciones usan una fuente que coincide con las fuentes estándar de la organización o una secuencia de comandos que le gusta al diseñador. La clave es asegurarse de estar siguiendo los estándares de la marca del anfitrión mientras crea una sensación de formalidad.
Si, por otro lado, está trabajando en un evento privado, como una boda, es posible que desee contratar a un calígrafo para que escriba las invitaciones de forma manual. Esta es una opción popular para muchas parejas, ya que se ve más elegante y personalizada que las invitaciones tipeadas.
La invitación debe contener la siguiente información:
[Insertar logotipo]
[Insertar nombre de host, título]
solicita el placer de su empresa
en el
[Insertar nombre formal del evento]
[Insertar ubicación]
[Insertar lema del evento si es apropiado]
[Insertar día, fecha (s), año]
RSVP
[Insertar nombre]
[Insertar número de teléfono]
[Insertar correo electrónico si corresponde]
Detalles a seguir
Es importante que el diseñador formatee las líneas individuales para que se ajusten al espacio disponible de la invitación final. Debe planear trabajar estrechamente con el diseñador para asegurarse de que toda la información necesaria se ajuste a la invitación de una manera visualmente atractiva.
Como planificador de eventos, puede ayudar a influir en las posibilidades de éxito del evento mucho antes de que ocurra el evento. Ayudar a su cliente a elegir la invitación correcta y redactarla cuidadosamente puede garantizar que el evento esté lleno y que todos sepan qué esperar.