Puede crear y entregar una poderosa presentación de PowerPoint si comprende las cuatro reglas cardinales de las estupendas presentaciones de PowerPoint.
1. No pretendas ser un autor leyendo de tu libro
La primera regla cardinal rota de las presentaciones efectivas de PowerPoint es olvidarse de la intención del software. PowerPoint no es un programa de documento de Word o un medio para volcar datos en una audiencia. Si corta y pega texto de un documento escrito en la presentación de PowerPoint, es un método infalible para alejar a su audiencia. El mayor error que presentan los presentadores es asumir la función del escritor a medida que proceden a leer el contenido de las diapositivas. Tenga en cuenta que usted es el "presentador", no el orador, y su trabajo es impresionar a su audiencia conectándose con ellos mientras los guía a través de las diapositivas.
2. Simple es siempre mejor
La simplicidad es el corazón de cada presentación de un buen negocio. La gente no quiere, ni puede absorber, mucha información de una vez. Considere la apariencia sin restricciones de la página principal de Google o el diseño limpio y simple del iPad.
Ambos han creado una base de fanáticos apasionados.
Para mover a las personas con su presentación comercial , su PowerPoint necesita evocar emoción con mensajes e imágenes simples pero potentes. Menos es siempre más cuando se realiza una presentación de negocios de primera categoría.
3. Imágenes sobre palabras
El viejo dicho "una imagen vale más que mil palabras" es el corazón de las presentaciones efectivas de PowerPoint.
Las 25 mejores presentaciones de PowerPoint de Hubspot cuentan con más gráficos y menos palabras. Además, cada una de las presentaciones usó imágenes originales convincentes, no imágenes prediseñadas genéricas aburridas. Recuerde, aunque las presentaciones de PowerPoint contienen datos como hechos y estadísticas, las personas ven presentaciones, no las leen.
4. Incorporar lo inesperado
Para crear una presentación memorable, debe ir más allá de lo esperado. Revolver la controversia o desafiar las creencias de su audiencia es un método para despertarlos y mantenerlos comprometidos.
Chip y Dan Heath son los autores del exitoso libro "Made to Stick: por qué algunas ideas mueren y otras sobreviven". Si prestas atención a sus consejos, elevarás tus presentaciones a un nivel más alto mientras atraes a tu público.
Si queremos motivar a las personas a prestar atención, debemos aprovechar el poder de las grandes sorpresas. Rompe patrones, crea misterio, crea historias únicas y encuentra brechas de conocimiento. Lo inesperado iguala la atención.
Cómo evitar el aburrido
No todos son hablantes nativos. Incluso las personas de negocios más experimentadas pueden experimentar miedo escénico al dirigirse a una audiencia. En estos casos, el presentador tiende a leer notas y no hacer contacto visual con la audiencia.
Esta es una receta para el desastre. Para sorprender a tu público, no uses PowerPoint como un peaje de notas. Tómese el tiempo para familiarizarse con su tema y puntos de referencia que componen su presentación.