Logbook Auditing y DOT Audits

Descubra lo que busca un auditor de DOT

Saber cómo debe auditarse un libro de registro, qué debe buscar y qué buscará un auditor del Departamento de Transporte (DOT) puede facilitarle el trabajo a largo plazo. El tiempo pasado ahora puede disminuir las multas recibidas más tarde durante una auditoría. Además, al auditar los registros diariamente, puede devolver los registros de los controladores que necesitan corrección, enseñándoles la forma correcta de completar sus registros, lo que reducirá las multas recibidas durante las inspecciones en el camino.

Lo que debe saber sobre las auditorías DOT

Recomendaciones

Para mantener su cumplimiento, tenga una reunión con los que estarán presentes durante una auditoría y revise cómo una mala actitud puede afectar una auditoría.

Tener una sala de reuniones para la auditoría que esté lejos de los conductores. Revise todos los registros de papel de los últimos 6 meses y haga que los conductores realicen todas las correcciones necesarias. Audite todas las hojas de horario de los últimos 6 meses para los controladores de Clase C. Haga las correcciones necesarias. Escriba la política oficial y el procedimiento para las infracciones de registro y hágalo ingresar en el libro de Políticas y Procedimientos de la compañía.

Reúnete con todos los conductores que sabemos con certeza tienen segundos trabajos e infórmales de sus responsabilidades para registrar sus horas para sus otros trabajos, recordándoles que no pueden conducir después de llegar a las 60 horas.

Revise las rutas para las limitaciones de la extensión de 16 horas y ajuste si es posible. O dígales a los conductores que deben comenzar a tumbarse. Muestre a todos los controladores de Clase C cómo escribir el registro diario de un controlador para hacer cuando sea necesario. Establezca una política y procedimiento para el tiempo fuera de servicio.

Es importante asegurarse de que todos los conductores de su flota conozcan estas políticas y cómo deben cumplirlas.