Evite estas trampas financieras al iniciar un negocio
Los empresarios tienden a buscar todas las oportunidades para superar los límites y descubrir nuevas cosas sobre ellos mismos y sobre las industrias que les interesan profundamente.
Son excelentes solucionadores de problemas, prueban sus límites reconocidos, cruzan fronteras y navegan hacia aguas inexploradas. Esta propensión a asumir riesgos se deriva de la percepción sesgada del empresario que a menudo equipara el riesgo con la oportunidad.
Sin embargo, esa misma voluntad de asumir riesgos rutinariamente también los hace más propensos a cometer errores. Y basado en mi propia experiencia personal tumultuosa con el crecimiento de un negocio secundario mientras trabajo un trabajo de tiempo completo, cometemos errores todo el tiempo. De hecho, los empresarios más reconocidos del mundo generalmente tuvieron tantos fracasos como éxitos en el transcurso de sus carreras.
Algunas fallas y errores son menores y pueden corregirse sobre la marcha. Pero algunos, especialmente los que se refieren al dinero, pueden quemar fácilmente la casa. Es una gran razón por la cual la gran mayoría de las startups fallan durante sus primeros años de operación. Se sabe que un flujo de efectivo que de repente se agota, un gran gasto inesperado o una cantidad de deuda que se acumula rápidamente, pone de rodillas incluso a los negocios más prometedores.
Basándome tanto en mi propia experiencia como en la de otros empresarios, estos son los mayores errores financieros que tienden a cometer los nuevos empresarios, y cómo evitarlos a toda costa.
No tener negocios separados y cuentas personales
No hay atajos en este tema. Incluso si usted está contratando a sí mismo como solopreneur o profesional independiente, no puede permitirse el lujo de mantener sus finanzas separadas .
Pagarás el precio más tarde; he aprendido esta lección yo mismo.
Ignore la llamada de conveniencia y comprométase a crear cuentas de ahorros, cuentas de cheques y tarjetas de crédito separadas para su negocio antes de comenzar a recaudar ingresos de los clientes que pagan. Hacer esto desde el principio facilitará mucho la contabilidad de su negocio, planificará estimaciones trimestrales de impuestos (en los EE. UU.) Y presupuestará los meses impredecibles que pueden preceder.
Tener cuentas bancarias y de crédito separadas también permitirá una imagen más precisa de la salud financiera de su negocio al evitar la superposición entre lo que gana y gasta personalmente y lo que el negocio está generando y costando mensualmente. El IRS también implementa reglas muy serias contra el uso personal inapropiado de fondos comerciales, y usted puede caer fácilmente en un pozo de impuestos si no tiene cuidado.
Tener una cuenta comercial y de cheques por separado también lo protegerá mejor de dañar su puntaje de crédito si su negocio se cae en picada en el futuro.
Lo más importante es que separar sus cuentas comerciales y personales promueve una forma psicológica muy diferente de pensar acerca de cómo su negocio tiene un factor en su vida. Cada dólar que gana su empresa no debe ir directamente a usted si está invirtiendo en hacer crecer su empresa y construir un futuro más fuerte para usted.
Tener cuentas separadas ayudará a evitar que difumine esas líneas.
Inmediatamente haciendo grandes compras para el negocio
Cuando comienzas un nuevo negocio, es comprensible que quieras las mejores computadoras portátiles nuevas, un sitio web llamativo, una oficina moderna, el mejor software de su clase y un personal altamente talentoso para ayudar al crecimiento de la empresa.
Sin embargo, si está ansioso por hacer compras importantes (incluso si se sienten como inversiones) cerca del comienzo de su negocio, piense en estas decisiones con mucho cuidado. Algunos gastos como construir un sitio web o asistir a una feria comercial de la industria serán obligatorios dependiendo del tipo de negocio que esté comenzando, pero siempre debe preguntarse si el gasto en cuestión lo ayudará a generar más ingresos a corto plazo. término.
Otros gastos, como fiestas de lujo, viajes de creación de equipos y aparatos electrónicos frívolos que no son esenciales para el crecimiento de su empresa, ofrecen muy poco valor a su cuenta de resultados.
Si no puede pagar una suscripción paga a una popular plataforma de CRM, opte por una alternativa gratuita o menos costosa. Hazlo con el mínimo absoluto absoluto. Si la contratación de personal habitual está fuera de su alcance, busque freelancers con talento en plataformas como LinkedIn ProFinder o Upwork. Haga crecer primero su negocio y acumule un mayor nivel de efectivo desechable antes de gastar en los "buenos para tener".
Hacer grandes compras personales (como un automóvil)
Incluso si ha separado sus cuentas personales y comerciales, a menudo surgen escenarios que lo obligan a echar mano de sus fondos personales para financiar una necesidad empresarial, como una expansión a un nuevo nicho o una campaña de marketing que promete ofrecer un alto rendimiento la compañia.
Durante el primer año de su negocio, hay muchas variables desconocidas y oportunidades de aprendizaje inesperado que se le presentarán. La realidad es que vas a golpear barricadas. Vas a tener fallas, y algunas de ellas pueden tener un gran precio.
Si se ha apresurado y ha comprado un auto, su casa u otro gasto personal grande, y su negocio ha presentado algo inesperado que significa que no podrá pagarse el próximo mes; no se lo puede atar con una cantidad exorbitante de gastos personales. Sea lo más esbelto posible tanto en su negocio como en su vida personal mientras desarrolla su nueva empresa.
Incurriendo en deuda de tarjeta de crédito con la expectativa de ingresos futuros
El consejo probado y verdadero de nunca contar tus huevos antes de que nazcan es la sabiduría financiera intemporal.
También lo es el ejercicio de la prudencia cuando se trata de tarjetas de crédito. Si bien el uso responsable de las tarjetas de crédito es una práctica comercial normal, también lo expone al riesgo de una deuda profunda si administra mal su nueva línea de crédito.
Debido a que las tarjetas de crédito son tan cómodas de usar, muchos nuevos dueños de negocios no se dan cuenta de que están combinando sus gastos e incurriendo en cargos por intereses cada vez que usan, aprovechan su línea de crédito y no pagan el saldo completo cada mes.
Muchos expertos consideran el uso irresponsable de tarjetas de crédito como el peor error financiero que cometen los empresarios . Si busca la conveniencia, use una tarjeta de débito.
No ahorrando para tiempos lean y emergencias
Desde Benjamín Franklin hasta los mejores expertos en finanzas de la actualidad, no faltan personas que le piden que tenga a mano un gran alijo de ahorros para gastos inesperados.
Llámalo ahorro para un día lluvioso, pero habrá momentos en que algo suceda y cubrir el costo usando tu tarjeta de crédito es una solución miope que solo tiende a crear más problemas en el futuro. La mayoría de los planificadores financieros aconsejan a los empresarios que mantengan al menos tres meses de gastos en un fondo de emergencia o de contingencia tanto para su negocio como para sus gastos personales.
No planifica las próximas obligaciones tributarias
Los diferentes tipos de empresas tienen diferentes obligaciones fiscales federales y estatales, que les permiten a los gobiernos financiar infraestructuras y programas que benefician a los ciudadanos.
Sin embargo, cuando era un empleado de tiempo completo antes de comenzar su propio negocio, su empleador le daba un formulario W2 fácil de descifrar cada año cuando llegaba el momento de presentar su declaración de impuestos. Ahora que trabajas por tu cuenta, eres responsable de tomar la iniciativa y pagar tus obligaciones fiscales por tu cuenta durante todo el año.
Como individuo o corporación que trabaja por cuenta propia, debe hacer pagos estimados estimados trimestrales al IRS para que no tenga que pagar una enorme factura de impuestos cada año, y para calcularlos con precisión esto requiere tiempo y esfuerzo. Planifique en consecuencia ya que esto es solo una parte de estar en el negocio por usted mismo.
No establecer un presupuesto claro para su negocio
En el peor de los casos, es posible que pueda llevar adelante su negocio sin un plan claro para el futuro, pero le será muy difícil tener éxito sin al menos un presupuesto aproximado que le ayude a orientar lo que puede y lo que no puede permitirse gastar en cada mes.
Como fundador y gerente, su trabajo es dirigir su nuevo negocio hacia la rentabilidad, y solo puede hacerlo si cuenta con un presupuesto cuidadosamente planificado para gastos operacionales, de marketing y de otro tipo. Tener un presupuesto claro aumenta la disciplina financiera y aclara la hoja de ruta para el crecimiento del negocio.
Domine su dinero importa
Es mucho más fácil perder dinero que ganarlo.
Si bien una única decisión financiera drástica puede hacer que una empresa falle, la mayoría de las veces la falla se produce tras una serie de malas decisiones y errores financieros. Puede evitar estos errores prestando más atención a los detalles de su flujo de efectivo personal y comercial durante todo el año.
Planifique su presupuesto, realice un seguimiento de sus gastos, ahorre para emergencias, mantenga claras las líneas entre las empresas y las personas, y siempre piense en los gastos en términos de cómo generarán ingresos futuros para la empresa.