Estos consejos son acciones prácticas y cotidianas que puede realizar para administrar su dinero de manera más efectiva.
1. No mezcle los gastos comerciales y personales.
Hay tantas razones para no mezclar sus cuentas comerciales y personales, incluidos los impuestos, la responsabilidad personal y los registros contables desordenados, solo por nombrar algunos. Cuando las cosas se ponen difíciles, resista el impulso de asegurar las finanzas de su empresa con fondos personales, ya que seguramente creará un desorden con el que tendrá que lidiar más adelante.
La mejor manera de mantener una clara separación de sus gastos es establecer un presupuesto personal y un presupuesto comercial. Adhiérase a ellos estricta y separadamente para que las tarjetas de crédito y los préstamos para su negocio no sean utilizados para sus finanzas personales y viceversa. Su tenedor de libros y contador le agradecerá que no enturbie las aguas del dinero cuando llega el momento de administrar sus libros y pagar sus impuestos.
2. Negocie con los vendedores antes de firmar un contrato.
A veces tienes que cavar un poco para obtener una buena oferta. Cuando realice compras a proveedores o contrate proveedores, intente negociar para obtener un mejor trato.
No se olvide de examinar los términos de compra, como las multas por pago atrasado y los períodos de gracia al tomar una decisión. A veces, recibir un extra de 30 días para pagar puede ahorrarle más de un 5% de descuento en la parte superior.
3. Pague sus cuentas a tiempo, todo el tiempo.
Tal como lo hace con sus finanzas personales, es importante que pague todas sus facturas comerciales con diligencia.
Los cargos por pagos atrasados de tarjetas de crédito y préstamos pueden costarle caro, pero también se acumulan pequeñas tarifas por retraso en las facturas de proveedores y servicios. Lo mismo ocurre con los impuestos: pagar demasiado tarde puede dar lugar a sanciones graves.
Configure recordatorios mensuales para asegurarse de que no haya facturas comerciales que se caigan por las grietas. Especialmente para las empresas jóvenes, los márgenes de ganancia y pérdida son escasos. Evitar los recargos por mora podría ser la diferencia entre terminar el año en rojo o en negro.
4. Haz de la frugalidad un hábito.
No tiene que convertirse en un couponer extremo para ahorrar dinero en gastos comerciales ordinarios. Siga las ofertas de reembolso por correo para el equipo de oficina y los suministros, compre muebles y equipo principal de segunda mano, y póngase verde para ahorrar dinero en servicios públicos.
5. Pase algún tiempo en una clase introductoria de contabilidad.
Ser propietario de una pequeña empresa no te convierte automáticamente en un genio con dinero, pero igual tendrás que tomar decisiones importantes relacionadas con el dinero para tu empresa. Entonces, incluso si contrata a un tenedor de libros o trabaja con un contador, debe conocer los conceptos básicos de la contabilidad empresarial. Realice una introducción al curso de Contabilidad en línea o en su universidad comunitaria, si es necesario, y aprenda cómo se mueve el efectivo dentro y fuera de su pequeña empresa.
Cuanto más comprenda las finanzas de su empresa y su flujo de caja, mejor preparado estará para tomar decisiones inteligentes sobre la administración del dinero. Y, aunque estos consejos lo ayudarán a comenzar, nada reemplaza ser proactivo y práctico cuando se trata de administrar su dinero, sin importar cuán grande o pequeño sea el desafío financiero.