La transferencia de las revisiones y el completamiento de las marcas en los dibujos As-Built se deben ejecutar cuidadosamente en un conjunto final de dibujos tal como se construyó.
Este conjunto final de dibujos contendrá modificaciones, cambios de campo ; comprar cambios de planos, cambios de diseño, trabajos adicionales y todos los cambios que se aprobaron y realizaron durante la construcción. El AIA ha definido y hecho una clara distinción entre los siguientes términos: Grabar dibujos, As-built dibujos y dibujos medidos.
Sugerencias al grabar planos tal como se construyeron
Se recomienda revisar los planos As-Built regularmente para verificar su precisión e integridad por parte del contratista y el representante de la oficina de administración como parte del proceso de pago mensual. Al menos un juego completo de dibujos As-Built debe estar disponible en el sitio de trabajo en todo momento.
- Tache palabras iguales, similares y reemplácelas con la información específica utilizada durante el proceso de construcción.
- Use la misma escala al agregar detalles a los dibujos, como la escala de dibujo original
- Nunca elimine los valores o detalles antiguos, solo línea o "X" a través de ellos. Si no hay espacio para el nuevo valor, puede ir al costado en la misma línea e indicar el valor que se está reemplazando.
- Proporcione los detalles exactos de los cambios o información adicional, incluidos, entre otros, fabricación, montaje, instalación, ubicación, tamaño, material, dimensión, etc.
- Proporcione toda la información necesaria de los sistemas diseñados por el contratista
- Invertir elevaciones, modificaciones de grado e información relacionada sobre servicios de tuberías, movimiento de tierras, etc.
- Registre todas las obstrucciones inesperadas encontradas en el área del contrato
- La persona que prepara los dibujos As-Built debe fechar cada hoja en la esquina superior derecha, haya o no cambios en la hoja del plan.
- Asegúrese de que las páginas suplementarias que contienen bocetos de modificación del plan hayan sido selladas y firmadas por el autor registrado de esos bocetos, como por ejemplo, el diseñador, RE o el registrante del contratista que proporciona los bocetos.
- Si se agrega una hoja adicional a los dibujos, intente usar el mismo tamaño de hoja, escala y leyenda que la que se reemplaza o se está haciendo referencia.
- Cambios realizados desde el proceso de inspección final
- Si es posible, los dibujos construidos en As se deben registrar con tres colores básicos, con un indicador de leyenda; ROJO: elementos eliminados; GREEN- agregado de elementos, AZUL-información especial o detalles
- Consulte acciones específicas en lugar de hacer referencia a números de orden de cambio o documentos relacionados
- Use una explicación por escrito para describir los cambios
- Use letras claras
- Asegúrese de agregar notas de revisión y correcciones a la vista de sección afectada, notas generales, notas específicas, perfiles y programaciones. Sea consistente al agregar notas y use la misma figura o forma para denotar cambios o revisiones.
- Agregue todos los dibujos de taller relacionados a los dibujos As-built como un apéndice de los dibujos. Asegúrese de que haya referencias en la página de dibujo al apéndice.
- Actualice la hoja de índice para mostrar los últimos cambios o adiciones de dibujos
- Sea específico cuando tome notas sobre servicios subterráneos , mostrando la ubicación exacta, la profundidad y el material utilizado
- Cuando haya terminado, estampar la hoja de título con 'GRABAR GRABAR COMO CONSTRUIDO' incluyendo el nombre del contratista, la fecha y otra información relevante
- Si no se ha cambiado una hoja o no se ha agregado ninguna, marque la hoja como 'As-Built'
- Si se ha cambiado una hoja o se han agregado modificaciones, rotúlela como 'Revisada AS-Built'
- Prepare un CD final con los dibujos de As-built
A veces, los contratos exigen una cierta retención de dinero hasta que se envíen los dibujos As-built. Seguir estas recomendaciones le permitirá tener esa retención siendo pagada rápidamente.
Tecnología de dibujos as-built
La información proporcionada anteriormente se relaciona principalmente con la forma tradicional de registrar dibujos tal como se construyeron.
Sin embargo, existen diferentes productos y aplicaciones que le permitirán realizar un seguimiento de estos cambios importantes casi de inmediato. Puede utilizar PlanGrid, ArcGIS, FieldWire y otras aplicaciones que le permiten agregar fotos y mucha más información que más adelante facilitará el proceso de completar estos dibujos. Estas aplicaciones pueden ahorrar dinero y tiempo ya que los cambios se pueden rastrear casi de inmediato y en el campo evitando errores y errores.