Una mirada a múltiples aplicaciones del ciclo de inventario en los negocios
3 Fases del ciclo de inventario para fabricantes
El término ciclo de inventario se refiere a un proceso de tres fases:
- La fase ordenadora o administrativa
- La fase de producción
- Los productos terminados y la fase de entrega.
La primera fase, la fase de pedido, es la cantidad de tiempo que toma ordenar y recibir las materias primas. La fase de producción es la fase de trabajo en progreso. La última fase implica los productos terminados (es decir, productos producidos por el fabricante) que permanecen almacenados e incluye el tiempo de entrega de los productos para llegar al cliente. El ciclo de inventario se mide por el número de días que lleva desde el comienzo de la fase uno hasta la entrega.
Considere el siguiente ejemplo: El ciclo de inventario de XYZ Company tarda 12 días en pasar por la fase de pedido, 35 días en completar el trabajo en curso y 20 días en entregar los productos terminados. Por lo tanto, el ciclo de inventario de fabricación total de la compañía es de 67 días.
El ciclo de inventario para minoristas y distribuidores
Para un minorista o distribuidor , el ciclo de inventario es el proceso de comprensión, planificación y administración de sus niveles de inventario. Esto incluye lo siguiente:
- Pedidos precisos del inventario requerido en función de la demanda y los términos, por producto
- Tiempo reducido para reordenar productos de forma periódica
- Historial preciso de ventas de productos individuales y ventas por departamento
- Mayor satisfacción del cliente
El ciclo de inventario se puede aplicar a cualquier sistema de inventario , ya sea manual o computarizado.
La importancia del control de inventario
La parte más importante del proceso del ciclo de inventario (también llamado inventario de ciclo ) es realizar conteos de inventario con frecuencia y regularidad para comprender la tasa de rotación o la demanda de un artículo en particular.
Un recuento cíclico es un procedimiento de auditoría mediante el cual se cuenta un pequeño subconjunto de inventario, generalmente en una ubicación específica, en un día o momento específico. El objetivo es moverse a través de todo el inventario de forma regular. El conteo cíclico produce resultados de inventario más precisos.
Los minoristas también pueden consultar el inventario de inventario de ciclo, o inventario disponible, que es la suma de lo que está en los estantes y lo que hay en el almacén o almacén. La cantidad de un inventario de inventario de ciclo es igual al inventario total disponible. Si el inventario de existencias de seguridad se mantiene, no cuenta. El objetivo es evitar quedarse sin stock, administrar el flujo de caja y economizar tanto como sea posible en el envío y el almacenamiento.
Consideraciones
No importa en qué verticales se encuentre, hay un principio básico que recorre todas las vistas, procesos y ecuaciones del inventario.
Para entender su negocio, el adagio "Dios está en los detalles" es una verdad universal para todos los propietarios de pequeñas empresas .