Los elementos ganadores de las propuestas comerciales

Las 5 cosas que las propuestas comerciales exitosas siempre ofrecen

Puede haber momentos en la vida de su pequeña empresa en que su empresa deba presentar una propuesta comercial para obtener negocios de una corporación más grande o contacto gubernamental. Pero, ¿qué es exactamente una propuesta comercial y qué debería incluirse?

A diferencia de un plan de negocios , que está escrito para administrar su empresa y reunir capital, una propuesta comercial es una oferta para la empresa. Los dos tipos principales de propuestas comerciales que pueden ganar su negocio para hacer crecer su empresa son propuestas solicitadas y no solicitadas.

Solicitudes de negocios solicitadas

Una propuesta comercial solicitada es aquella que solicita el posible cliente o socio comercial . Por ejemplo, una corporación o entidad gubernamental que busca una compañía externa para completar un proyecto o completar una tarea puede optar por permitir que las empresas pujen por el negocio. Como tal, su propuesta comercial puede redactarse en respuesta a una oferta abierta colocada en el mercado (por ejemplo, una solicitud de propuesta o RFP) para la que otras compañías también estarán compitiendo por la oportunidad de ganar el contrato. Las propuestas comerciales solicitadas también se pueden cerrar con la oportunidad de ganar el negocio puesto a disposición solo para un grupo selecto de empresas o tal vez solo para usted.

Propuestas comerciales no solicitadas

Las propuestas comerciales no solicitadas, por otro lado, son propuestas que no se solicitaron específicamente. En algún momento, su pequeña empresa puede querer hacer negocios con una empresa más grande o forjar una empresa conjunta .

Una propuesta comercial bien escrita puede ganar los corazones y las mentes de su público objetivo.

5 elementos clave de las grandes propuestas comerciales

Si necesita escribir una propuesta comercial para ganar una oferta o presentar su negocio a un posible cliente o socio comercial, deberá saber qué debe abordarse y cómo.

Asegúrese de que su propuesta se destaque incorporando los siguientes cinco elementos:

1. Soluciones: después de haber escrito un párrafo principal sobre las necesidades y problemas de la empresa, realice un seguimiento con una presentación sólida de cómo su empresa puede proporcionar soluciones. La clave aquí es promover soluciones que pueda ofrecer.
2. Beneficios: Todas las propuestas comerciales ganadoras describen claramente los beneficios de hacer negocios con usted. Si su pequeña empresa puede ofrecer total confidencialidad y cumplir plazos ajustados, por ejemplo, indíquelo claramente en la sección de beneficios.
3. Credibilidad: Esta es a menudo la parte pasada por alto de una propuesta de negocios, pero todas las propuestas ganadoras brillan con credibilidad. Si ha trabajado con clientes en el mismo campo o tiene un negocio galardonado, entonces los estudios de caso o endosos de terceros generarán credibilidad.
4. Muestras: una propuesta comercial con muestras y pruebas de su capacidad de entrega es vital para obtener la oferta ganadora. Una pequeña muestra de su trabajo puede mostrar su capacidad para hacer el trabajo.
5. Lenguaje dirigido: una propuesta comercial ganadora tiene que ver con la comunicación. Hable en un idioma hablado por su audiencia prevista. Si los evaluadores de la propuesta provienen de un departamento de ingeniería o departamento financiero, use un lenguaje que entiendan.

Al final, no puede ganar todas las ofertas. Pero con una gran propuesta comercial que cumple y excede las expectativas de sus posibles clientes, debe obtener el negocio que mejor se adapte a las ofertas de su empresa para el negocio potencial, que es beneficioso para todas las partes involucradas.