Haga su elección con cuidado
El software de subastas confiable puede y debe realizar una serie de tareas de forma rápida y eficiente. Para las subastas en vivo o silenciosas, esas funciones incluyen el seguimiento de información compleja, como artículos a la venta, el valor justo de mercado de cada uno y los precios de venta.
Dichos sistemas también necesitarán generar facturas y recibos durante el evento en cuestión de minutos.
Para las subastas en línea , las organizaciones sin fines de lucro pueden usar una plataforma existente como eBay for Charity con una audiencia integrada o un sistema que atiende a un público específico, generalmente amigos de la organización. En cualquier caso, los sistemas deben ser adaptables, personalizables y robustos.
Al comprar software y sistemas de recaudación de fondos, los precios pueden no ser siempre transparentes. Algunas preguntas para hacer incluyen: ¿cuánto cuesta para varios paquetes y complementos? ¿Hay tarifas por separado o la compañía toma un porcentaje de las ventas? ¿Hay un contrato y si es así por cuánto tiempo? ¿Cuáles son los honorarios de la tarjeta de crédito que se pasan y se ingresan manualmente? ¿Y hay una tarifa de cancelación anticipada?
Aquí hay varias opciones de software que su organización sin fines de lucro puede considerar.
Sistemas que integran subastas en línea y fuera de línea
1. Evento Greater Giving: este es un paquete de tres procesos: pagos en línea, subasta y mayor evento de software.
Se puede agregar una mayor oferta en línea.
Pros:
- Cuando se usa con el complemento de ofertas en línea, el paquete ofrece ofertas de dispositivos móviles para eventos de subastas en vivo y silenciosos.
- Se puede integrar con las ofertas silenciosas sin conexión cuando se imprimen y distribuyen las hojas de información. Se puede usar junto con la oferta de martillo al proporcionar una vista previa de los artículos que se van a ceder.
- Preinsiste los invitados
- Permite realizar ofertas previas, hacer ofertas desde cualquier lugar, envía alertas, para que los postores sepan cuándo se les ha sobrepujado
- Funciones de la función Comprar ahora
- Almacena la información de pago de los invitados, brindando un proceso de pago rápido y eficiente
- Rastrea, muestra y anuncia resultados en tiempo real
Contras:
El precio depende del paquete comprado más cualquier complemento. No hay información de precios disponible en el sitio web. Podría ser demasiado complicado para pequeñas organizaciones sin fines de lucro y algunos voluntarios. Mira las opiniones de los clientes en Capterra.
2. ReadySetAuction: este programa de subastas dice que es una "solución de software de subastas basada en la nube y única para sus subastas silenciosas, en vivo, en dispositivos móviles y en línea para recaudar fondos".
Pros:
- Excelente administración de invitados, que incluye el seguimiento de las confirmaciones de asistencia, las asignaciones de mesas, las opciones de comidas, etc.
- Seguimiento de artículos por donante y tipo, incluidos los servicios, obsequios en especie, envíos, patrocinios y contribuciones en efectivo.
- Catálogo impreso y hojas de ofertas que pueden ser de marca.
- Venta de boletos y patrocinios en línea, ofertas de dispositivos móviles durante el evento, ofertas en línea antes y después de un evento.
- Cashiering con todas las funciones, incluido el check-in, check-out y recibos, además del procesamiento de tarjetas de crédito a bajo costo.
- Una amplia gama de informes que son fáciles de generar y almacenar.
- Precios transparentes. Elija uno de los tres programas, que van desde $ 1,099 a $ 1,999, usando un cuadro de características sencillo. Sin contrato, sin porcentaje de tarifas de venta.
Contras:
Solo una hora de entrenamiento para hasta 25 personas. Tiempo adicional disponible por una tarifa. Se incluye soporte técnico por correo electrónico, pero el soporte telefónico requiere un cargo adicional, pero razonable. Mira las opiniones de los usuarios en Capterra.
Herramientas para subastas en línea
1. eBay para Charity: la plataforma de subastas de caridad de eBay brinda a las organizaciones sin fines de lucro la posibilidad de recaudar fondos en el vasto y popular sitio de subastas en línea. Los anuncios están abiertos a cualquiera que busque en eBay, una audiencia potencialmente enorme.
eBay for Charity tiene dos tipos de opciones de subastas de caridad. El primero es "Venta de Comunidad", que permite a cualquier persona que venda un artículo donar una parte de los ingresos a una organización benéfica elegida.
Al trabajar a través de PayPal Giving, el vendedor recibe una rebaja de las tarifas de inscripción y obtiene una deducción fiscal por la donación. Las organizaciones benéficas también pueden beneficiarse de este programa al alentar a sus seguidores que venden en eBay a usar esta opción.
La opción "Venta directa" permite a una organización benéfica vender sus propios artículos. La organización benéfica obtiene todos los ingresos y un crédito del 100 por ciento por los aranceles de procesamiento de PayPal. Esta opción puede beneficiar a una organización benéfica directamente mediante la venta de artículos, de forma intermitente o continua.
Pros:
- La audiencia existente de potencial sustancial más usted puede impulsar a sus seguidores específicos al sitio mediante la publicidad de Charity Shop en su sitio web y en sus comunicaciones.
- Crédito completo por tarifas de procesamiento
- Procedimiento fácil de registro
- Posibilidad de ejecutar una subasta continuamente
- Una página de marca que permite a los visitantes donar directamente, convertirse en un vendedor de la comunidad y designar una parte de las ventas a la caridad, o comprar artículos publicados por la organización benéfica. La organización benéfica también se convierte en parte de una lista general de causas benéficas en Charity Shop.
- Procesamiento simple de pedidos y capacidad para comunicarse con los compradores.
- Funciona bien para organizaciones benéficas con tiendas físicas que desean tener una forma adicional de vender. Por ejemplo, vea esta lista de tiendas de Goodwill en eBay para Charity. También puede funcionar bien para las escuelas o grupos escolares que necesitan recaudar fondos.
Contras:
- No es especialmente útil para eventos únicos o recurrentes, como una subasta relacionada con una gala.
- La caridad debe ser un IRS registrado 501c3 . Las ventas se procesan a través de PayPal Giving Fund, una organización sin fines de lucro.
- Aunque la audiencia potencial es enorme, una organización benéfica debe gastar tiempo y algo de dinero anunciando la opción a sus propios seguidores y donantes.
- Quizás sea útil como complemento de otros eventos de recaudación de fondos y subastas.
2. CharityBuzz parece ser la belleza del baile cuando se trata de subastas de caridad en línea. Desde su sitio web de "buzz-worthy" hasta su amor por las experiencias (consulte el énfasis de celebridades y viajes), este servicio no se parece a la subasta de caridad de su abuelo.
CharityBuzz es parte de Charity Network, reconocido por la innovación de Fast Company en 2017. Para las organizaciones sin fines de lucro y aquellos que atraen a una nueva generación de donantes, CharityBuzz podría valer la pena.
Pros:
- Énfasis en la planificación, la velocidad, los resultados. Pago dentro de los 30 días. Las subastas se ejecutan durante dos semanas.
- Aunque el sitio web es poco específico, la compañía se compromete a planificar, equipar, optimizar, ejecutar, mejorar y finalizar. (Tendrá que completar un formulario y esperar para ser contactado para más detalles).
- Se especializa en la creación de "paquetes de subastas viables, que incluyen reuniones y cánticos de celebridades, viajes de lujo, pasantías y almuerzos de negocios".
- Los precios se basan en un porcentaje de los ingresos netos con CharityBuzz que reciben el 20 por ciento.
Contras:
- Hay poca información específica disponible en el sitio web.
- Tal vez sea mejor para organizaciones de caridad dirigidas a donantes de alto nivel, una generación más joven y personas interesadas en la moda, las celebridades, los viajes, el lujo.
Productos de subasta especialmente asequibles
3. BiddinngForGood existe desde hace mucho tiempo y sigue siendo popular, especialmente con las organizaciones sin fines de lucro y las escuelas más pequeñas. Eso puede deberse a su asequibilidad y flexibilidad.
La gestión de eventos y la gestión de subastas son la esencia de los diversos productos de Bidding for Good. La plataforma parece estable, y la compañía es conocida por su excelente soporte.
Pros:
- Asequibilidad. Varios productos en varios puntos de precio que comienzan en forma gratuita para una configuración básica (sin ofertas en línea o para dispositivos móviles) a una versión pro que comienza en $ 249. Sin embargo, hay una tarifa del nueve por ciento sobre los ingresos de la subasta recaudados en línea y una tarifa de procesamiento de la tarjeta de crédito del 3.8 por ciento (de Capterra).
- La longevidad puede significar estabilidad y experiencia con una amplia gama de clientes
- Eventos / subastas ilimitadas permitidas
- El acceso a un sitio de subastas en línea continuo ayuda a aprovechar una audiencia potencial más amplia
- Ofertas en dispositivos móviles
- Registro de evento
- Configuración fácil de usar, sistemas fáciles de usar
- Soporte en todo
Contras:
- La información detallada de precios no se proporciona en el sitio web. Debe ponerse en contacto con la empresa para una consulta y para conocer los precios en profundidad.
- Descripciones de funciones incompletas en el sitio web. Otros proveedores a menudo tienen mucha más información.
- Cuando los productos son muy asequibles, los sistemas pueden no ser tan sofisticados como uno quisiera. Busque reseñas y encuentre otros clientes que hayan usado el producto para tener una idea de lo satisfechos que han estado.
4. Auctria, con sede en Canadá, es otro producto muy asequible. Hay cinco planes, comenzando con gratuitos (un evento, 30 elementos) y procediendo a $ 349 para un Plan Platino. El precio se basa en una suscripción anual. Las tarifas de la tarjeta de crédito dependen del nivel del programa y van del 0.5 por ciento al 0.2 por ciento.
Pros:
- Énfasis en agilizar el proceso a través del seguimiento y administración de todos los aspectos de un evento.
- Seguimiento de compras
- Automatización del Licitador
- Materiales impresos organizados
- Recolección de pagos, donaciones, venta de boletos y productos, recibos de impresión y correo electrónico
- Transparencia de precios con la mayoría de la información disponible en el sitio web.
- Excelente soporte en el sitio web que incluye una subasta de demostración y estudios de casos.
Contras:
- Existen limitaciones con cada nivel de producto, por lo que las organizaciones deben estar alertas cuando se acerquen a esos límites (como el número de artículos, cantidad de eventos, cantidad de dinero procesada, etc.) para que puedan detenerse o actualizar a un plan superior. Mira las opiniones de los clientes en Capterra
3 Más aplicaciones de subasta de bajo costo
1. GiveSmart es un producto de subastas de servicio completo que ofrece todo, desde soporte silencioso hasta subastas en línea y en vivo. Variable de precios basada en las necesidades del cliente. Tendrá que contactarlos para una consulta.
2. WinningCause se especializa en subastas silenciosas en línea y móviles. Se llama a sí mismo "mejor que gratis" porque puede ganar un bono de devolución de efectivo. El producto permite ofertas de mobil e , artículos ilimitados y postores ilimitados. Más información en el sitio y Capterra.
3. 32Auctions se especializa en subastas silenciosas, tomándolas en línea y en vivo o integrando los dos tipos. Elija la función que desee con un gráfico rápido y descubra el costo en el sitio web. Los precios van desde gratis hasta más de $ 200. Paquetes personalizados disponibles también. Sitio amigable!
Estas aplicaciones, programas y compañías de subastas ciertamente no son los únicos en el mercado hoy en día. No importa las necesidades o el presupuesto de su organización, seguramente encontrará la combinación correcta de servicios para llevar sus subastas al próximo nivel.
Pero elige cuidadosamente las características, el precio y la facilidad de uso. Tenga en cuenta que sus voluntarios necesitarán usar el sistema que elija. Asegúrese de que el software haga que todo sea lo más cómodo posible.