Cómo conservar el flujo de efectivo, reducir costos y mantener su negocio rentable.
Cuando escuches sus historias, te sorprenderá cuán pequeñas comenzaron al principio, ¡pero míralas ahora! Son lo que mucha gente llama una historia de éxito estadounidense.
Ser propietario de un negocio, por pequeño que sea, te hace sentir orgulloso. Nadie debería avergonzarse de los comienzos humildes ya que eso es lo que se necesita para llevarlo a donde quiere ir. Cuando tiene un capital pequeño, no espere para comenzar su negocio. Ve por ello ahora con lo poco que tienes y haz que se multiplique en el negocio. Tenga en cuenta que, para que un negocio tenga éxito, debe concentrarse en minimizar los costos tanto como sea posible. Entonces, ¿cuáles son las mejores maneras en que puede ahorrar dinero al comenzar un negocio ? Vamos a desglosar las 10 mejores formas de ahorrar dinero al comenzar un negocio.
Ejecute su negocio desde casa
Esta es una de las maneras más fáciles de comenzar a ahorrar una gran cantidad de dinero que entra en su negocio. Con esto, debe llevar a cabo la viabilidad de su negocio dentro del área desde la que desea operar primero.
En lugar de esperar para recaudar dinero en efectivo para alquilar oficinas que luego se usarán como locales comerciales, es recomendable que administre su negocio desde su casa o que se comunique con un amigo o alguien que tenga una habitación gratis y lo use para administrar su negocio. . Pagar el alquiler cada mes es mucho más barato que alquilar oficinas comerciales .
Con una oficina en el hogar o un espacio de alquiler, debe asegurarse de que sea muy espacioso para acomodarlo, así como los bienes que maneja por razones de seguridad. La habitación debe ser de fácil acceso y estar más cerca de la orilla o al lado de la carretera. Esto mejora la accesibilidad para sus clientes, así como para los proveedores que le proporcionan bienes. También es bueno hablar con su arrendador, si está alquilando, acerca de su situación antes incluso de comenzar a pagar el alquiler. Explique qué está haciendo para que le dé un período de gracia de aproximadamente un mes antes de comenzar a pagar el alquiler. Esto le dará tiempo para aproximarse a todos sus ingresos mensuales y también para calcular la mejor distribución de los costos.
Compre equipo usado
Un error que muchos empresarios jóvenes han estado haciendo es comenzar un negocio con equipos o máquinas nuevos. Esa no es la forma de ir. Es costoso para usted considerando el hecho de que no tiene mucho dinero para jugar. El único efectivo que tiene es el capital para comenzar un negocio, por lo que debe conservar el dinero que tiene. Los nuevos equipos son muy costosos y cualquier persona especialmente dueña de un negocio en dificultades nunca debería buscarlos.
Busque empresas establecidas en la línea de su negocio y pregúnteles sobre la disponibilidad del equipo que necesita.
Se lo pueden dar a un precio menor. Ya sea que se lo vendan o simplemente lo arrienden, ambas formas son mucho más baratas en comparación con ir por equipos nuevos. Si el equipo se le alquila dentro de un período de tiempo determinado, intente negociar a la tasa más baja y utilícelo al máximo en ese período. Se vende a usted, es mejor que usted, pero asegúrese de que esté en condiciones normales de trabajo. Busque un experto que pueda ayudarlo a detectar cualquier falla con el equipo y establecer si puede ser reparado. Si puede, todo está bien, si no puede, el arrendamiento sería la mejor opción.
Usa el trueque
Al comenzar un negocio, lo único que debe estresarte es la mejor manera de conservar efectivo dentro de tu negocio para mejorar su crecimiento. Sin conservar el flujo de caja, las empresas raramente crecerían.
Esto significa que debe estar al día con el flujo de caja buscando formas de ahorrar el dinero que ingresa al negocio. Una de las mejores formas en que puede usar para ahorrar dinero es intercambiando dinero con otros. Puede intercambiar bienes por bienes o bienes por servicios y viceversa. Por ejemplo, si dirige una empresa de diseño web y una empresa de marketing se acerca para diseñar un sitio web para ellos, no pida dinero, sino que esté de acuerdo con ellos en cómo pueden crear y publicar un anuncio de marketing para usted.
Esto se llama táctica de supervivencia en los negocios. Otro ejemplo es si usted dirige una compañía de ropa y un proveedor quiere que les haga una bata o cualquier tipo de ropa, no los cargue, sino que diga que cuando termine con todo el proceso de costura, ellos tendrán que proporcionarle un cierta cantidad de materiales en lugar de hacer pagos. Esto realmente lo ayudará a ahorrar en efectivo, pero recuerde que no se trata solo de la conservación del efectivo, sino que también devuelve el dinero conservado al negocio para generar más efectivo.
No contrate empleados a tiempo completo
Como se dijo anteriormente, se trata de conservar efectivo en el negocio y nada más. Como propietario de una pequeña empresa , emplear a alguien de manera permanente podría crear una gran cantidad de restricciones financieras en su negocio. ¿Cómo? Un empleado permanente puede necesitar seguro, pensión y subsidios incluso que al principio no podrá pagar. Entonces, ¿qué debe hacer para evitar estos costos? No contrate a nadie de forma permanente. Si su sistema informático tiene un problema, no tiene que contratar a un técnico informático para eso. Simplemente puede llamar a un gurú de TI calificado para resolver el problema en unas pocas horas y recibir un pago, y eso es todo.
¿Por qué emplearías un contador cuando el flujo de caja de tu negocio es solo una cifra pequeña? Sería ilógico que alguien se siente aquí todo el día sin hacer nada y recibir pagos en el mundo actual. Cuando se trata de propósitos contables, solo necesita llamar a un determinado contador calificado en un período de, digamos, tres meses para equilibrar los libros de cuentas y decirle qué tan bien le está yendo a su negocio financieramente. Esta es la mejor forma en que una pequeña empresa puede reducir los costos y mejorar su crecimiento.
Sea un fanático del software libre
Cuando se conecta en línea, incluso ahora, hay un montón de software gratuito que solo necesita descargar y nada más. No hay cargos en absoluto. Casi todos los aspectos de una empresa, como la contabilidad entre muchos otros, se realizan mediante software libre. Cuando obtienes software gratuito , no significa que sea inferior en modo alguno a los que se venden. Pueden faltar algunas funciones premium, pero una pequeña empresa solo necesita hacer algunas cosas, por lo que las funciones premium pueden no ser necesarias durante el inicio.
Muchas descargas de software gratuitas vienen con un período de prueba gratuito de 30 días, después del cual se requiere uno para comprar. Dado que su objetivo es ahorrar dinero en efectivo para su negocio, no cometa el error de seguir adelante y comprarlo. Solo necesita desinstalarlo de su computadora y luego buscar en línea, lo que le dará otro período de prueba de 30 días después del proceso de instalación. Así es como va a sobrevivir hasta que su negocio sea financieramente estable para comprar software y mantener las actualizaciones del software. Si desea ahorrar dinero, entonces el software gratuito está a su disposición.
Invertir efectivo en cuentas de intereses
Antes de entrar en la expansión comercial, sería bueno que evalúes si es el momento adecuado para expandir el negocio o no. Si no es así, no devuelva las ganancias al negocio. Es bueno mantener el dinero en una cuenta generadora de intereses durante algún tiempo mientras se hace la evaluación sobre la validez de la expansión del negocio. Esta es otra forma de generar efectivo de su efectivo sin necesariamente participar en la venta de bienes. Se llama tiempo de compra en el negocio cuando se piensa en el siguiente paso.
Contratar cuidadosa y estratégicamente
Sí, los empleados con experiencia tienen un costo y, por lo tanto, como una empresa pequeña, es bueno evitarlos a toda costa. En lugar de buscar personas altamente calificadas, puede ser una estrategia mejor para usted contratar personas con habilidades moderadas pero eficientes. Una pequeña empresa no tiene cosas complicadas que lo obligarían a contratar a los mejores expertos en el campo. Usted necesita una persona que pueda hacer cosas básicas que mantengan el negocio en funcionamiento. Esto significa que las personas nuevas de la escuela son las más adecuadas para su negocio.
De hecho, debe tomarlos como pasantes primero antes de absorberlos como empleados contratados. Con los contratos, hágalos lo más cortos posible y, a veces, cuando no hay un trabajo abultado, solo llámelos y pagúelos por los días que estuvieron en el trabajo. Esto hará que su negocio sea muy productivo a largo plazo sin incurrir en muchos costos.
Negocie con vendedores en descuentos
Para que puedas sobrevivir en la economía actual, uno necesita tener muy buenas habilidades de comunicación. Sin decir lo que piensas, alguien más dirá lo que piensan en tu nombre. Por lo tanto, es bueno que sea muy leal con los proveedores en términos de pagos. Cuando se hace esto, ahora es su turno de dictar de algún modo los términos del negocio que desea. Usted tiene voz y voto sobre cómo se realizará el negocio entre usted y el vendedor. En primer lugar, negocie descuentos en los productos que los proveedores le brindan. Esta será una buena forma de reducir los costos de administrar su negocio y venderlos a un precio más alto, lo que le permitirá aumentar los beneficios para su negocio.
Otra forma de tratar con los vendedores es tomar los bienes en términos de crédito y realizar los pagos después de que se hayan vendido todos los bienes. Esto será bueno ya que venderá los productos en nombre de los proveedores y disfrutará de las ganancias sin siquiera invertir.
Aplazar pagos
Si, lo tienes bien. Cuando está comenzando un negocio , es bueno tener en cuenta que el efectivo que fluye en el negocio siempre es más que el efectivo que sale del negocio. Esto significa que si contrata a alguien para que realice un trabajo específico para usted, sería bueno diferir sus pagos por un tiempo. Esto le permitirá comprar más bienes utilizando el dinero que habría utilizado para realizar los pagos y, una vez que los bienes se venden, usted los paga utilizando las ganancias. Es una de las formas más brillantes en que una pequeña empresa puede ver el crecimiento en sus primeras etapas.
Comprar productos a granel
Cuando compra bienes a granel, los vendedores le darán descuentos muy grandes. Esto le permitirá obtener muchos beneficios después de las ventas. Esto significa que cuando se trata de bienes que no caducan, cómprelos al por mayor y ahorre en costos para aumentar los márgenes de ganancias del negocio en el futuro cercano.