Las regulaciones de zonificación pueden determinar si puede o no tener una oficina en casa. Antes de comenzar un negocio en el hogar , es importante averiguar si las empresas basadas en el hogar están permitidas o no en su ubicación; algunas ciudades / pueblos no permiten que las empresas sean operadas en áreas residenciales.
Un espacio separado para la oficina en el hogar. Es importante tener un espacio designado, preferiblemente una habitación donde pueda trabajar en forma aislada, lejos de distracciones. Tener un espacio designado para la oficina en casa también hace que sea más fácil calcular los porcentajes de gastos de uso de la empresa en el hogar que puede deducir en su impuesto sobre la renta .
Cuando elija el espacio de la oficina en casa, recuerde elegir una ubicación que tenga todo el cableado relevante para el equipo que va a necesitar (como tomas de teléfono y cable) y espacio para todos los que elija. equipo de oficina en el hogar, incluyendo cosas como archivadores.
De lo contrario, perderás demasiado tiempo vagando por tu casa buscando esto o aquello. Los conceptos básicos del diseño de la pequeña o la oficina en el hogar le mostrarán cómo planificar el diseño de su oficina en torno a las necesidades de energía, iluminación y ventilación de su espacio de oficina. También es posible que necesite un espacio atractivo para la oficina en casa si va a consultar con los clientes en las instalaciones.
Este espacio debe mantenerse "como un negocio" (libre de cosas como juguetes para niños) y privado. Aquí hay una lista de artículos esenciales para el hogar.
Archivadores
Para lidiar con los quehaceres una vez al año, como el impuesto a las ganancias y las crisis diarias que surjan, debe contar con un sistema de archivo que le permita tener en sus manos exactamente la hoja de papel que necesite.
Muebles básicos para el hogar
Definitivamente, necesitará un escritorio para su oficina hogareña (lo suficientemente grande como para sostener una computadora y aún así dejar suficiente espacio para un espacio de trabajo de escritorio) y una silla de oficina. Cualquier otro mueble de oficina que necesite dependerá de la cantidad de equipo que tenga y el tipo de negocio que esté ejecutando.
Si tiene una impresora, por ejemplo, necesitará soportes para ellos. Consulte Office Design on the Cheap para obtener consejos sobre cómo ahorrar dinero en muebles y equipos de oficina. Si su negocio implica reunirse con clientes en la oficina de su hogar, necesitará algunas sillas atractivas y tal vez una mesa de café.
Apoyo familiar
Independientemente de que los miembros de su familia estén trabajando activamente en su negocio, necesitan apoyarlo en la medida en que le den tiempo y espacio para administrar un negocio en el hogar .
Es bueno tener Essentials para el hogar
- Una familia realmente solidaria, que colabora y ayuda.
- Una silla de oficina muy cómoda. Como va a pasar mucho tiempo sentado en él, obtenga la silla de oficina más cómoda que pueda pagar para su oficina en el hogar.
- Ahora tiene los muebles y el equipo básico para su oficina en el hogar. Pero, ¿qué hay de los dispositivos tecnológicos que le facilitarán el trabajo en casa?
Tecnología esencial para el hogar
Si va a configurar una oficina en casa, tendrá que invertir en dispositivos tecnológicos. Pero si sus ojos se ensanchan como el niño proverbial en la tienda de golosinas cada vez que ve una pieza nueva de hardware o una nueva aplicación, debe planificar cuidadosamente sus compras de tecnología para su oficina en el hogar. Determine qué necesita para administrar su negocio, determine su presupuesto, haga una lista y cúmplalo. Para ayudar a fortalecer su resolución, esta es mi lista de dispositivos tecnológicos que ninguna oficina central puede prescindir:
Una línea adicional
Una segunda línea telefónica para su negocio, ya sea celular o fijo, es esencial para la oficina central. Tener solo una línea para su hogar y su oficina en el hogar lo hace lucir poco profesional. Además, una segunda línea telefónica hace que sea más fácil contestar el teléfono de manera profesional .
Asegúrese de que su línea comercial tenga su propio contestador automático, de modo que pueda configurar mensajes con sonido profesional para los momentos en que no pueda contestar el teléfono. Los mensajes grabados que muchas personas tienen en las máquinas que recogen sus llamadas telefónicas personales, como, "Hola, has llegado a la familia Swift. No podemos hablar por teléfono ahora porque estamos bañando al perro, "son un desvío para las personas que llaman por negocios.
El mensaje grabado de su empresa debe indicar el nombre de su empresa, darle la bienvenida a la persona que llama y proporcionar toda la información adicional necesaria, como el número de su teléfono celular si está atendiendo una llamada, pero se puede contactar por teléfono o su horario de operación. Mantenga actualizado el mensaje de su empresa. Si, por ejemplo, está cerrado por vacaciones, dígalo en su mensaje grabado y diga cuándo va a reabrir.
Cartas de negocios
Sí, todavía necesitas tarjetas de visita . Obtenga estos impresos profesionalmente, y consérvelos con usted para entregárselos a las personas que conoce, colóquelos en los tablones de anuncios de los centros comerciales y adjúntelos a los documentos profesionales que produzca, como estimados e informes.
Una computadora / computadora portátil / tableta / teléfono inteligente
Considere las tareas comerciales para las que va a utilizar su computadora antes de comprar una; por ejemplo, si ejecuta un negocio de gráficos por computadora, necesitará una gran capacidad de almacenamiento. Como mínimo, necesitará una computadora que sea compatible con las empresas, con al menos un procesador de 2 GHz y 8 MB de memoria RAM, para que pueda realizar múltiples tareas en una suite empresarial como Microsoft Office.
Un ISP (Proveedor de servicios de Internet)
Incluso si su empresa no está directamente relacionada con Internet, es una valiosa fuente de información relacionada con el negocio, y ¿cómo puede funcionar sin correo electrónico? Una conexión a Internet ahora es definitivamente una oficina en casa esencial.
Tecnología de oficina doméstica agradable de tener
Además de lo básico, existen otros dispositivos tecnológicos que pueden hacer que el trabajo en la oficina de su hogar sea mucho más productivo.
Una impresora
Una impresora. ¿Qué tipo necesita tu oficina en casa? Eso depende de sus necesidades de impresión. Si necesita imprimir documentos en color de alta calidad, tendrá que invertir en una impresora a color de primera línea para su oficina en el hogar. De lo contrario, debería poder salirse con la suya con una impresora en blanco y negro.
Si solo ocasionalmente necesita documentos como un folleto impreso a todo color, puede ser más económico comprar una impresora básica y obtener documentos de alta calidad de una empresa de impresión profesional.
Para obtener más ayuda para decidir si necesita o no una impresora en color, consulte Antes de comprar una impresora en color. Las impresoras multifunción, como estas impresoras láser multifunción en blanco y negro , son a menudo las mejores opciones para oficinas en el hogar; una máquina tiene una huella mucho más pequeña que dos o tres.
Una copiadora
Una copiadora, si necesita una. Una vez más, puede ser más económico llevar sus documentos a una empresa que proporciona servicios de copiado y realizar copias allí.
Un gran monitor
Un gran monitor para tu computadora. Puede moverlo a la categoría Essentials si pasa mucho tiempo usando su computadora.
Teléfono con altavoz
El mejor teléfono con altavoz puede comprar. Cuando trabajas en la oficina de tu hogar, las ventajas de poder usar el teléfono con manos libres son enormes.
Un sitio web de negocios
Incluso si la empresa no tiene conexión con el comercio electrónico , tener un sitio web le brinda credibilidad profesional y es una forma más de llegar a sus clientes potenciales. Un sitio web comercial no tiene que ser gigantesco y estar lleno de gráficos sofisticados para hacer el trabajo; solo necesita presentar su negocio de una manera clara y atractiva. A continuación, le mostramos cómo crear un sitio web para pequeñas empresas que funcione . Si usted no tiene las habilidades para crear un sitio web de negocios usted mismo, hay muchas personas que hacen y harán el trabajo a un ritmo razonable.
Diseño de la oficina en casa
El siguiente paso para construir una oficina hogareña que funcione es dedicar algo de tiempo al diseño de la oficina hogareña. Puede llevar todo su equipo al espacio designado de la oficina en casa, sacar todo de sus cajas, conectarlo y pasar la próxima década de su vida tropezando con cables y moviendo cosas para llegar a las cosas que necesita, pero hay una mejor manera. Idealmente, una oficina en el hogar debe mejorar su trabajo, no obstaculizarlo, por lo que el tiempo dedicado al diseño de la oficina en casa es un tiempo bien empleado.
Los conceptos básicos del diseño de la pequeña o la oficina en el hogar le mostrarán cómo planificar el diseño de su oficina en torno a las necesidades de energía, iluminación y ventilación de su espacio de oficina.
Office Design on the Cheap explica cómo crear una oficina doméstica funcional sin gastar un paquete; proporciona consejos para ahorrar dinero en muebles y equipos de oficina, como escritorios, archivadores, computadoras e impresoras. Si le interesa casar la función y el diseño, lea 12 Consejos de organización para una oficina productiva .
La prueba real
es cuando te sientas a trabajar. Si ha seguido todos los consejos de la guía anterior, debe tener todo lo que necesita para ser su mejor y más productivo. ¡Que todo tu trabajo vaya bien!