Por qué especializarse y hacer lo que mejor haces te llevará al éxito.
Hay una figura común en el mundo de los negocios, "jodido de todos los oficios y maestro de ninguno".
Esto se refiere a una persona que es competente con muchas habilidades, pero que pasa tanto tiempo aprendiendo cada nueva habilidad que nunca podrá convertirse en un verdadero maestro en una determinada. Son un generalista, no un especialista.
Como emprendedor, a veces siente que necesita ser un "experto en comercio". Siempre puede encontrar algo que necesita hacerse, y su instinto natural, especialmente en los primeros días de los negocios cuando el dinero es escaso, es hazlo tu mismo.
Sin embargo, debes resistir ese impulso con todas tus fuerzas. No cedas a la tentación de hacer todo tú mismo. Su capacidad para centrarse en hacer solo lo que mejor le va a hacer tendrá un gran impacto en el éxito que tendrá dentro de su negocio.
Por qué deberías enfocar tus actividades
Para ser verdaderamente exitoso, un emprendedor debe ser despiadado con su gestión del tiempo, la gestión de oportunidades y la asignación de recursos. Una de las habilidades más importantes pero más difíciles de la administración es aprender a decir "no".
Parece que nunca tienes suficiente tiempo para hacer todo lo que crees que deberías hacer. Podrías ser un adicto al trabajo, dedicar casi cada hora de tu día a realizar tareas comerciales importantes tú mismo. El problema es que el cuerpo humano no está hecho para ese tipo de estrés.
Solo puede obtener largas horas de trabajo por mucho tiempo antes de que su rendimiento sufra. Una semana laboral prolongada tampoco ayuda a sus relaciones en su vida personal.
En una publicación reciente sobre el sistema de gestión del tiempo "Just Say No", analicé un estudio reciente que determinó que la cantidad óptima de horas que debe trabajar cada semana, para obtener la máxima productividad, es, en promedio, de solo 35 horas. Si bien las personas generalmente son menos productivas cuando trabajan por más tiempo, sienten que son más productivas, lo que las confunde cuando miran hacia atrás en los resultados reales y ven una caída en la productividad después de cruzar el umbral de 35 horas.
Este estudio enfatiza la importancia de una administración efectiva del tiempo. Cuando el tiempo es su recurso más valioso, no puede permitirse desperdiciarlo en actividades que no son su mejor opción. Necesita desarrollar un sistema que mejor utilice su tiempo limitado, mientras que al mismo tiempo "agota" las tareas que otros pueden hacer.
En Developing Time Management Skills, Beverly D. Flaxington afirma que "la gestión del tiempo no se trata de hacer todas esas cosas; se trata de tener suficiente tiempo para lo que más le importa ". Necesita determinar dónde debe priorizar su tiempo para asegurarse de que hace el mayor bien.
Flaxington también propone que debe deshacerse de sus listas de tareas por completo, ya que no tienen en cuenta lo que más le importa: sus valores y sus prioridades. En cambio, ella cree que debes identificar tus valores. Enfócate en lo que es más importante para ti. Luego debe ver lo que se debe hacer y solo luego crear una lista de elementos prioritarios. Coloque los artículos en orden de importancia que se conectan con sus valores.
Por qué la multitarea no es la respuesta
Hace unos años, la sugerencia de productividad de los libros de texto y la respuesta a cómo un empresario ocupado debería asignar su tiempo de la manera más eficiente habría sido hacer múltiples tareas.
Durante algunos años, la multitarea fue la palabra de moda a favor.
Con el tiempo, sin embargo, las personas han descubierto que la multitarea no es el elixir de la productividad que los gurús inicialmente describieron como tal.
Sí, las multitareas pueden cambiar tareas rápidamente. Ellos son flexibles. Los multitareas pueden ser excelentes trabajadores en equipo, que pueden adaptarse para asumir los roles que el equipo necesita.
Sin embargo, existen serias desventajas de la multitarea, que más que compensan esas ventajas. Advanced Life Skills sopesa los pros y los contras de la multitarea y definitivamente concluye que no es el camino a seguir, para garantizar una productividad exitosa.
En primer lugar, por mucho que todas las madres digan ser expertas en tareas múltiples, los humanos somos inherentemente pobres en la multitarea. No es una habilidad que nos viene naturalmente.
Actuamos en nuestro mejor momento cuando tenemos un flujo de trabajo ininterrumpido.
Es muy difícil realizar una tarea eficientemente si enfrentamos interrupciones constantes. Es muy difícil de realizar en nuestro punto máximo si constantemente tenemos que buscar un trabajo, y pasar por el proceso de pensamiento una vez más, determinando dónde tenemos que reiniciar.
Es posible que no nos demos cuenta conscientemente, pero cada interrupción se suma a nuestros niveles de estrés. Esto se hace aún más evidente cuanto más nos acercamos a una fecha límite, particularmente si es probable que no podamos terminar la tarea a tiempo. Con el tiempo, con nuestros niveles de estrés acumulándose, nuestra incapacidad para enfocarnos se vuelve más evidente, y tanto nuestra productividad como nuestra capacidad para enfrentarnos sufren.
Otro problema con la multitarea es que afecta nuestra memoria. Cuando hacemos varias cosas a la vez, no podemos enfocarnos en las cosas lo suficientemente cerca. Como resultado, no se procesan correctamente en nuestros cerebros. Esto lleva al olvido. La productividad y su efectividad como propietario de un negocio sufren inmensamente como un efecto colateral de olvidar constantemente en qué está trabajando y qué debe recibir su atención más urgente.
¿Cómo puedes compensar?
No puedes hacer todas las tareas que necesitas hacer. No puede, a largo plazo, realizar varias tareas con éxito. Entonces, ¿qué puedes hacer para mejorar tu productividad como emprendedor?
Contrata a alguien que tenga las habilidades que te faltan. Deja de malgastar tu valioso haciendo las cosas malas tú mismo.
Si puede justificar la contratación de un empleado a tiempo completo, hágalo. Siga el proceso de encontrar a alguien en quien pueda confiar y con quien pueda trabajar fácilmente. Solo asegúrate de mostrar confianza en ellos. Si sus prácticas de empleo son sólidas, con suerte alguien que sea mucho mejor en ese trabajo que usted. Ahorrarás cualquier ahorro que hagas si pasas tiempo administrándolos.
Si no tiene suficiente trabajo para justificar la contratación de un empleado a tiempo completo, considere contratar a un profesional independiente. Los autónomos se especializan en aquellas tareas que pueden resultarle difíciles. Puede usar un mercado independiente como Upwork o Fiverr.
Alternativamente, muchos profesionales independientes tienen sus propios sitios web de cartera. Tomemos, por ejemplo, Andrew Loader Writer, un escritor y editor independiente que he utilizado para ayudarme con grandes proyectos a lo largo de los años. Al dedicar tiempo a la investigación, encontrará sitios para diferentes tipos de profesionales independientes con muchas habilidades que van desde la redacción hasta el diseño gráfico, la codificación y la producción de videos.
A veces necesita ayuda especializada a gran escala. Una posibilidad aquí es unirte a un nuevo socio. La combinación de sus fortalezas y la tuya podría crear una enorme variedad de oportunidades que no existirían si simplemente operaras en el vacío, haciendo todo tú mismo. Es posible que su nuevo socio también pueda traer contactos adicionales, socios, recursos financieros y otros beneficios para el negocio.
La conclusión es que hay momentos en los que simplemente necesita aprender a decir "no". Debe poder rechazar las oportunidades que, de lo contrario, lo distraerían de sus objetivos finales.
Google ha descubierto esto. Han comenzado y apoyado negocios en docenas de diferentes industrias a lo largo de los años, pero aprendieron que hay un punto en el que debe decidir sobre el valor real de algo; incluso algo tan establecido como Google Reader, que cerraron el año pasado.
Usted también debe darse cuenta de que hay límites a lo que puede hacer usted mismo. Debe decidir y seguir sus prioridades.