Ejemplos para crear saludos efectivos de correo de voz para llamadas internas
Debido a que los saludos internos del correo de voz se envían a quienes forman parte de su empresa, no es necesario que indique el nombre, la dirección del sitio web, el lema u otra información general de la compañía que la persona que llama ya sepa.
Sin embargo, es importante asegurarse de que siempre cumple con los elementos básicos de un buen saludo de correo de voz .
Elementos importantes de un mensaje de correo de voz
Sus mensajes de correo de voz, ya sean internos o externos, generalmente tendrán la mayoría de estos elementos esenciales:
- Un saludo inicial
- Una declaración de que no puede atender la llamada
- Una invitación para que la persona que llama deje un mensaje
- Una estimación de cuándo devolverá su llamada
- Una forma alternativa de contactarlo (por ejemplo, teléfono móvil, correo electrónico) u otra persona a la que puedan contactar en su lugar
Recuerde mantener cortos sus mensajes de correo de voz y actualizarlos regularmente.
Ejemplos de saludos de correo de voz interno
Aquí hay algunos buenos ejemplos de saludo de correo de voz interno:
- Hola. Has contactado a Jim Bucki en Tecnología de Operaciones. Lamentablemente, no puedo atender su llamada ahora mismo. Me gustaría devolver tu llamada más tarde, así que por favor déjame un mensaje después del pitido.
- Hola. Este es Jim Bucki en Tecnología de Operaciones. No puedo responder el teléfono ahora, pero si deja un mensaje con su nombre y número de teléfono, le devolveré la llamada lo antes posible.
- Has contactado a Jim Bucki en Tecnología de Operaciones. No puedo atender su llamada ahora, pero deje un mensaje después del tono. Devolveré tu llamada tan pronto como pueda. Si necesita asistencia inmediata, comuníquese con mi secretaria, Susan Smith, en la extensión 6338. Gracias por llamar y que tenga un buen día.
- Este es Jim Bucki en Tecnología de Operaciones. Lamentablemente, no puedo atender su llamada ahora mismo. Si me deja un mensaje e incluye su nombre y número de teléfono, me pondré en contacto con usted tan pronto como pueda. También puede contactarme por correo electrónico a operationstech@aboutguide.com. Gracias por llamar.
- Hola. Has llamado a Jim Bucki. No puedo responder el teléfono ahora mismo, pero te devolveré la llamada lo antes posible. Si esta llamada se trata de un problema con el sistema, llame a nuestro servicio de asistencia técnica en la extensión 6375. Están disponibles las 24 horas del día. De lo contrario, por favor, déjame un mensaje después del pitido.
- Ha llegado a la oficina de Jim Bucki en Tecnología de Operaciones. Estoy en otra línea o estoy lejos de mi escritorio. Si se trata de una emergencia, llame a mi teléfono celular al 1-800-555-1212, las 24 horas del día. De lo contrario, deje un mensaje confidencial detallado después del tono y le devolveré la llamada cuando esté disponible. Gracias.
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