Por qué cada organizador de eventos debe estar familiarizado con los eventos verdes
Los eventos ecológicos se han vuelto mucho más populares a medida que "ecológico" se ha convertido en una palabra de moda de marketing y más personas se han dado cuenta de los efectos que tenemos en nuestro planeta. De hecho, muchas universidades estadounidenses se han puesto de moda y ahora ofrecen y fomentan eventos universitarios y de estudiantes para luchar por la sostenibilidad o la certificación de eventos ecológicos ofrecidos a través de la escuela. Los planificadores de eventos profesionales y corporativos ahora tienen asignadas metas de eventos verdes similares.
Beneficios de planificar eventos ecológicos o ecológicos
Por supuesto, el beneficio principal de planificar un evento verde es el beneficio para el medio ambiente. Si bien este siempre debe ser el controlador principal o los eventos verdes, los planificadores de eventos deben reconocer que también es un negocio. Puede ser estratégico "ir verde" tanto en términos de ahorro financiero como de reputación.
Si bien muchas veces, la opción ecológica puede ser más costosa, ciertos aspectos de las reuniones y eventos verdes realmente pueden ahorrar dinero .
Por ejemplo, la recopilación de credenciales de identificación para su reutilización en un evento de 1,300 asistentes puede ahorrar aproximadamente $ 975 para el organizador del evento la próxima vez. Esta práctica no solo ahorra recursos, sino que limita la inversión que se debe realizar en la compra inicial.
Por supuesto, también existen los beneficios intangibles que muchas empresas buscan para la celebración de eventos verdes y reuniones.
Cosechar el beneficio de reputación de una palabra de moda positiva y de moda es generalmente parte de la motivación de una empresa, particularmente cuando la opción "verde" es la opción más costosa o difícil.
Planeando un evento ecológico o verde
Antes de elegir un destino de evento, hotel, lugar, transporte, etc., el planificador de eventos debe considerar qué impacto tendrán estos servicios prestados por los proveedores en su objetivo de organizar una reunión o evento ecológico. El planificador de eventos quería asegurarse de que los proveedores seleccionados consideraran elementos de sostenibilidad, incluido el reciclaje de sus propios productos y servicios durante todo el año. En lo que respecta al medio ambiente, el uso de materiales reciclados, la reutilización de artículos y la reducción de materiales pueden disminuir significativamente el impacto potencial de los eventos.
Cuando se trata de ser ecológico o "verde", se trata tanto de lo que no se usa como de lo que se usa. Para ser verdaderamente respetuoso con el medio ambiente, no se trata solo de los productos que compra o la apariencia de ser ecológico. Si su cliente corporativo se esfuerza por obtener los beneficios de la reputación ecológica de su evento ecológico, puede sugerir incluir algún material educativo que explique a los clientes las formas en que el evento es sostenible y cómo ellos también pueden hacer pequeños cambios para un estilo de vida más verde en trabajo o en casa.
¡No dude en promocionar el valor ecológico de su evento!
Recursos para eventos verdes
Para obtener más recursos sobre la planificación de un evento ecológico, asegúrese de consultar los siguientes artículos sobre planificación de eventos:
4 ideas para hacer su evento más ecológico
Cómo los organizadores de la conferencia pueden garantizar los requisitos de sostenibilidad
Exposiciones de ferias sostenibles