Si está utilizando su valioso tiempo para preparar y entregar algún tipo de presentación, desea que sea un éxito.
Desea involucrar a su audiencia y hacer que su presentación sea memorable (¡por las razones correctas!). Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a entregar una presentación ganadora y memorable que realmente le gusta dar.
1. Tómate un tiempo para prepararte
Independientemente del tipo de presentación, no espere hasta el último minuto para comenzar a prepararse. Tan pronto como sepa que va a presentar o asistir a una reunión que requiera una presentación más informal, comience a pensar en el contenido de su presentación.
2. Investigue a su audiencia
Su audiencia debe conducir no solo el contenido que presenta, sino también su enfoque. Descubra quién estará en la audiencia y adapte su presentación directamente a ellos.
3. Identifica tus metas
¿Cuáles son tus objetivos ? ¿Por qué estás presentando? ¿Estás tratando de ganar negocios? ¿Estás compartiendo tu experiencia? Tómese el tiempo para identificar sus objetivos y tenerlos en cuenta a medida que desarrolla su presentación.
4. Conozca su límite de tiempo
Asegúrese de saber cuánto tiempo tendrá que presentar.
Es vital saber si está entregando un discurso de ascensor de 60 segundos, un tutorial de media hora o una presentación de dos horas antes de comenzar a preparar su contenido.
5. Escríbalo
Incluso si su presentación es breve y simple, evite la tentación de mantener su contenido solo en su cabeza. Su presentación debe escribirse para que pueda revisarla, practicarla y afinarla antes del gran día.
6. Crear ayudas visuales (si es necesario)
Dependiendo del tipo de presentación, es posible que desee algún tipo de ayuda visual para agregar a su presentación. Sin embargo, no incluya cada parte del contenido en sus diapositivas. Manténlo corto y simple. Su ayuda visual debe ser para su audiencia, para llevar a casa puntos importantes, no una muleta para su presentación.
7. Memorizarlo
No se preocupe, no voy a sugerir que necesite memorizar cada palabra de su presentación. Pero ... comienza por memorizar los puntos clave de todos modos. Conocer el contenido por dentro y por fuera lo hará sentir más cómodo y seguro durante la entrega.
8. Práctica, práctica, práctica
Ejecute varias veces su presentación varias veces antes del gran día. Incluso puede considerar la grabación de video usted mismo para que pueda autocrítica y afinar.
9. Llegue temprano
No solo quiere llegar a tiempo, pero si llega temprano, puede buscar en la sala donde se presentará y comenzar a familiarizarse con el entorno. También puede conocer a algunas personas de la audiencia, lo que puede ayudar a agregar un tono de conversación.
10. Muestra tu pasión
Espero que te apasione el tema. Deja que tu entusiasmo llegue en tu entrega.
Puede ser contagioso y la forma perfecta de atraer a tu audiencia.
11. Hazlo interactivo
Para evitar el aburrimiento de su audiencia, planifique actividades grupales, haga preguntas y trabaje en un descanso, si corresponde.
12. Usa el humor
El humor puede ser poderoso en un entorno de presentación. No solo puede tranquilizar a la audiencia, sino que también puede hacerlo sentir más relajado.
13. Deja algo atrás
Los folletos son una excelente manera de llevar a casa su mensaje y dar a los asistentes algo a lo que hacer referencia después de que se vayan. Asegúrese de incluir su información de contacto e invite a la audiencia a contactarlo con sus preguntas. Y siempre asiste a eventos con un puñado de tarjetas de visita .
Las presentaciones pueden ser estresantes si no las entregas a menudo. Pero no te dejes intimidar por el proceso. Sigue los consejos aquí para entregar una propuesta ganadora con confianza la próxima vez que necesites estar frente a una audiencia.